合思财务数智化:以自动化审批流程驱动企业降本增效新篇章

合思财务数智化:以自动化审批流程驱动企业降本增效新篇章

序章:财务数智化浪潮中的领航者

在当今快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,在财务数智化领域独树一帜。作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力,构建了覆盖北京、杭州、南昌三大研发中心及全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

动力源转型之路:从痛点到突破的华丽转身

客户背景:电源行业的佼佼者,数字化转型的迫切需求

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便深耕电源行业,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现了强大的市场影响力和技术实力。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业行列,标志着其在专业化、精细化、特色化、新颖化方面的卓越成就。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着多系统操作繁琐、手工录入合规风险高、系统间数据割裂、信息滞后等痛点,迫切需要一场财务管理的数字化转型。

转型契机:选择合思,开启财务数智化新篇章

2021年,动力源与合思携手,共同开启了财务数字化合作的新篇章。动力源看中的,正是合思在财务数智化领域的深厚积累和创新能力。通过合思提供的解决方案,动力源旨在解决长期困扰其财务管理的难题,实现财务管理的自动化、智能化和高效化。

合思解决方案:自动化审批流程引领财务变革

解决方案概览:多系统集成,打造一站式财务数智化平台

合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的集成解决方案。这一方案通过多系统无缝集成,实现了数据的互联互通和操作体验的全面革新。自动化审批流程作为核心亮点之一,贯穿于整个财务管理流程之中,从报销申请、审批到支付,全程自动化处理,大大提高了工作效率和准确性。

自动化审批流程:精准解决动力源财务痛点

针对动力源面临的痛点,合思的自动化审批流程发挥了关键作用。

  • 多系统集成,数据互通
    通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台深度集成,实现了人员基础信息、部门架构、订单数据等关键信息的实时同步。这不仅消除了数据孤岛,还确保了财务数据的准确性和及时性。
  • 无需报销,商旅无忧
    合思商城的接入,让动力源的员工在商旅出行、销售费用管理等方面享受到了前所未有的便捷。员工无需垫资、无需开票,所有消费均通过合思商城直接结算,大大提升了员工的满意度和幸福感。
  • 预算管控,合规无忧
    自动化审批流程与预算管控紧密结合,确保每一笔支出都在预算范围内,有效避免了超支和违规风险。同时,系统自动记录每一笔审批记录,为管理者提供了全面的审计追踪能力。
  • 报表分析,决策有据
    合思BI+开放平台提供了强大的报表分析功能,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。自动化审批流程产生的数据为报表分析提供了丰富的素材,帮助管理者做出更加科学、合理的决策。

成果斐然:自动化审批流程驱动动力源财务管理升级

效率飞跃:报销周期缩短,成本大幅节约

实施合思解决方案后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数字背后,是自动化审批流程带来的巨大效益。

体验升级:一站式服务,员工幸福感提升

多系统集成的一站式新体验,让动力源的员工感受到了前所未有的便捷。因公消费免垫资、免开票,大大减轻了员工的经济负担和时间成本。同时,自动化审批流程的透明化和高效性,也让员工对财务管理的信任度大幅提升。

管理优化:审批有据,费控合规,结算统一

自动化审批流程的实施,使得动力源的财务管理更加规范、透明。审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的战略决策提供了有力支持。

多元案例:自动化审批流程助力不同企业实现财务数智化

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司通过引入合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率60%的提升和财务付款效率90%的提升。自动化审批流程在其中发挥了关键作用,确保了每一笔财务交易的准确性和及时性。

无锡派克:报销与项目报表产出效率双飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控和银企直连解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。自动化审批流程的应用,让企业的财务管理更加高效、精准。

江西奈尔斯:报销与财务补贴核算效率显著提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过采用合思费控、合思BI和ERP互联方案,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。自动化审批流程的引入,让企业的财务管理更加智能化、自动化。

李群自动化:整体效率显著提升

李群自动化(Quotient Kinematics Machine)通过引入合思费控、合思商城、开放平台和合思BI等解决方案,实现了整体效率的显著提升。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均有显著缩短,自动化审批流程在其中发挥了不可替代的作用。

展望未来:合思持续引领财务数智化新潮流

专业能力与成功经验:合思的坚实基石

合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和成功经验,已经赢得了众多企业的信赖和好评。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来发展方向:结合企业业态,赋能全球化业务

面对未来,合思将继续结合不同企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化审批流程作为其中的核心功能之一,将不断优化和完善,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。

行动号召:选择合思,开启财务数智化转型之旅

在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思,就是选择了一条通往财务数智化转型的成功之路。合思诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索财务数智化的无限可能。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验自动化审批流程带来的便捷与高效。立即行动吧!让您的企业在财务数智化的浪潮中乘风破浪,实现可持续发展!

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captaincaptain
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