启幕:一例卓越成效引领变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升内部管理效率、降低成本的需求愈发迫切。某上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000余名员工,业务遍布10余家子公司。在引入合思费控、合思商城等解决方案后,该企业实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。
这一变革,源于企业对差旅费控管理的深刻洞察与不懈追求。合思以其独特的数字化、智能化解决方案,为这家上市公司带来了前所未有的管理体验,而这一切,都始于一个成功的实践案例。
背景洞察:高端制造巨头的差旅费控之困
行业巨头面临的挑战
作为高端制造行业的领军企业,该上市公司业务遍布全国,差旅活动频繁。然而,传统的差旅费控模式却让企业陷入了诸多困境。
员工报销流程漫长,从提交申请到最终到账,往往需要2个月的时间,这不仅影响了员工的积极性,也降低了工作效率。财务部门则被大量的低价值工作所占据,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且易出错。老板更是难以实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据基础。
探索之路的曲折
面对这些挑战,该企业并未坐以待毙。从最初财务人员手工登记Excel表格,到尝试使用原有TMC平台,再到引入OA+自研费控系统,企业一直在不断探索适合自身的差旅费控模式。然而,这些尝试都未能完全满足企业的需求,直到合思的出现,才为企业带来了真正的转机。
破局:合思定制化解决方案重塑费控流程
移动端申请与消费免垫资
合思针对该企业的痛点,提供了一套定制化的解决方案。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请,无需再为繁琐的纸质申请流程而烦恼。同时,合思商城的广泛供应商覆盖,让员工在消费时无需垫资,开票也变得轻松便捷。
这一变革,不仅提升了员工的报销体验,也大大减轻了财务部门的工作负担。财务月底只需进行1次对账,入账操作实现自动化,大大提高了工作效率。
智能校验与自动化流程
合思费控系统的强大功能,为企业带来了前所未有的管理便利。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等一系列智能校验功能,确保了每一笔费用的合规性。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等自动化流程,则让财务工作变得更加高效、准确。
此外,合思BI·差旅分析功能,为企业提供了全面的数据洞察。通过AI和大数据分析,企业可以实时掌握差旅费用的分布情况,为管理决策提供有力支持。
成效斐然:差旅费控焕发新生机
数据提升见证变革
自引入合思解决方案以来,该企业在差旅费控方面取得了显著的成效。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这些数据无疑是对合思解决方案的最好证明。
报销流程从原来的2个月缩短至即时处理,财务月底对账时间从数天减少至1次,这些变化不仅提升了工作效率,也增强了员工的满意度。老板可以实时掌握业务数据,管理决策更加科学、精准。
客户评价彰显价值
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业相关负责人对合思的评价,充分彰显了合思解决方案的价值。员工反馈,“现在出差结束后,大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单,并送审财务审批,太省事儿了。”财务部门也表示,“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单,有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填,并自动推送订单消费详情,财务审批时现在已经非常快。”
管理层更是对合思自动化流程引擎赞不绝口,“通过合思自动化流程引擎,编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程,基于规则计算出的补贴,员工无法随意修改,且财务能收到对应的订单消费详情,员工、财务的体验都有了显著提高。”
用户之声:真实反馈见证合思实力
员工体验显著提升
在合思解决方案的助力下,员工的报销体验得到了显著提升。系统自动生成的差旅补贴单,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,移动端申请的便捷性,也让员工可以随时随地提交申请,大大提高了工作效率。
财务工作更加高效
对于财务部门而言,合思解决方案的引入无疑是一场革命。自动化流程让财务工作变得更加高效、准确。系统自动计算、送审的报销单,有效规避了人为错误,提高了审批效率。同时,统一结算、统一开票等功能,也让财务部门的工作变得更加轻松。
管理决策更加科学
管理层对合思解决方案的认可,源于其提供的数据洞察能力。通过合思BI·差旅分析功能,管理层可以实时掌握差旅费用的分布情况,为管理决策提供有力支持。这种基于数据的决策方式,让管理决策更加科学、精准。
携手共进:未来合作与展望
深化合作探索新可能
展望未来,该企业与合思将继续在差旅费控领域深化合作。双方将共同探索更多数字化、智能化的解决方案,为企业带来更加高效、便捷的管理体验。
技术升级引领新潮流
随着人工智能、大数据等技术的不断发展,合思将为客户提供更加先进、高效的费控服务。通过不断的技术升级,合思将引领差旅费控领域的新潮流,为企业创造更大的价值。
行业影响推动新变革
该企业与合思的成功合作,不仅为自身带来了显著的成效,也为整个行业树立了标杆。通过成功案例的分享,双方将推动整个行业在差旅费控方面的数字化转型和升级,为更多企业带来福音。
结语:合思赋能电子财务记录,开启降本增效新篇章
合思以其独特的数字化、智能化解决方案,为电子财务记录领域带来了前所未有的变革。通过提升员工报销效率、降低财务人力成本、优化管理决策流程,合思帮助企业实现了差旅费控的自动化、标准化和精细化。
在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为客户提供定制化、全方位的费控服务。选择合思,就是选择了一个可靠的伙伴,共同开启降本增效的新篇章。