在数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新，深耕财务数智化领域，成为众多企事业单位信赖的伙伴。作为一家专注于提供财务收支管理平台及解决方案的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，推动财务管理向智能化、高效化迈进。
在财务管理的众多环节中，会计档案管理作为企业运营的重要基石，其数字化、智能化水平直接关系到企业的运营效率与合规性。合思档案，作为合思旗下的明星产品，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案，引领企业步入财务数智化的新纪元。
发票数据集成：开启财务数智化新篇章
产品概览：发票数据集成构建财务新生态
合思档案，不仅仅是一个档案管理平台，它是企业财务数智化转型的加速器。该平台集成了发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位财务管理功能，通过发票数据集成技术，实现了会计资料从采集、制档到管理、应用的全链条数字化。这一创新不仅极大地提升了财务管理的效率，更确保了数据的真实性与合规性，为企业构建了一个安全、高效、透明的财务新生态。
发票数据集成作为合思档案的核心功能之一，它打破了传统财务管理中数据孤岛的现象，实现了多渠道、多系统、多类型会计资料的集中管理与高效利用。无论是来自ERP系统的财务数据，还是来自电商平台、报销系统的发票信息，合思档案都能通过自动生成式Open API实现快速集成，确保数据的实时性与准确性。
核心功能：发票数据集成引领智能制档新风尚
- 多源采集：发票数据集成实现无缝对接
在发票数据集成的驱动下，合思档案的多源采集功能展现出了强大的生命力。它支持从各种渠道、系统中自动采集会计资料，无论是电子发票、纸质发票的扫描件，还是其他类型的财务凭证，都能被准确无误地捕获并导入系统。通过自动生成式Open API，合思档案能够轻松与企业的现有系统对接，实现数据的无缝传输与共享，大大节省了人工录入的时间与成本。
同时，发票数据集成还支持多种格式的发票识别与解析，无论是PDF、图片还是其他格式，都能被系统自动识别并提取关键信息，为后续的制档工作打下坚实基础。这一功能的实现，不仅提高了数据采集的效率，更确保了数据的完整性与准确性。
- 智能制档：发票数据集成保障数据真实完整
在发票数据集成的支持下，合思档案的智能制档功能得以充分发挥。系统能够自动对采集到的发票数据进行匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，即真实性、完整性、安全性、可用性的全面检测，以及业务逻辑的合规性检查。这一过程中，发票数据集成技术发挥了关键作用，它确保了每一份发票都能被准确归类、存储，并与相关业务凭证紧密关联，形成了完整的财务数据链条。
通过智能制档，企业不仅能够实现财务数据的自动化处理，更能有效避免人为错误与舞弊行为的发生，保障了财务数据的真实性与完整性。这对于企业而言，无疑是一笔巨大的财富，它为企业提供了更加可靠的决策依据，助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
- 档案管理：发票数据集成满足多样化需求
发票数据集成还极大地丰富了合思档案的档案管理功能。系统支持多场景适配，无论是日常的档案管理、审计查询，还是长期的档案存储与保管，都能得到妥善处理。通过自定义档案目录分类，企业可以根据自身需求灵活扩展档案目录框架，满足不同阶段的档案管理要求。
在发票数据集成的驱动下，档案管理变得更加高效与便捷。企业可以轻松实现电子与实物档案的高度融合，通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，快速定位并获取所需档案信息。这不仅提高了档案管理的效率，更降低了企业的运营成本，为企业创造了更大的价值。
- 档案应用：发票数据集成促进数据深度利用
发票数据集成还为合思档案的档案应用功能注入了新的活力。通过电子与实物档案的高度融合，企业可以实现档案全场景的数字化利用。无论是日常的财务分析、决策支持，还是外部审计、合规检查，都能通过合思档案轻松获取所需数据。
同时，发票数据集成还支持关键词检索、模糊查询等高级功能，帮助企业快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。通过融合“混序归档”、“分类归档”等功能，企业可以更加灵活地管理档案数据，实现数据的深度挖掘与利用，为企业的发展提供有力支持。
优势凸显：发票数据集成助力企业降本增效
- 降本增效：发票数据集成带来显著经济效益
在发票数据集成的推动下，合思档案为企业带来了显著的经济效益。通过节约纸张成本、整理成本，以及提高检索效率，企业能够实现降本增效的目标。据统计，使用合思档案的企业，纸张成本可节约70%，整理成本可节约75%，检索效率可提升90%。这些数字背后，是发票数据集成技术为企业带来的实实在在的经济效益。
- 合规管理：发票数据集成确保数据合规安全
在当前经济环境下，合规管理成为企业不可忽视的重要环节。发票数据集成技术确保了合思档案中的每一份发票数据都符合国家政策要求，实现了电子会计档案与纸质会计档案的同等法律效力。通过“四性检测+业务检测”，企业能够确保归档数据的真实、完整、安全、可用，满足国家6号文及试点单位的要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
- 绿色低碳：发票数据集成响应“双碳”号召
随着“双碳”目标的提出，绿色低碳成为企业发展的新趋势。发票数据集成技术助力合思档案实现了财务档案管理的无纸化，通过电子档案的存储与利用，减少了纸张的使用与浪费，响应了“双碳”号召。同时，电子档案的便捷性与高效性也降低了企业的运营成本，为企业创造了更大的绿色价值。
案例见证：发票数据集成驱动企业数字化转型
- 海亮教育：发票数据集成助力无纸化办公
海亮教育作为教育行业的佼佼者，通过引入合思档案，实现了无纸化办公的转型。在发票数据集成的支持下，海亮教育的凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，而共享单位数量却增加了18.9倍。这一成果的取得，离不开发票数据集成技术在数据采集、制档、管理等方面的全面支持。
- 徐福记：发票数据集成提升管理效率
徐福记作为食品行业的知名品牌，通过全集团的无纸化改造，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等便捷功能。在发票数据集成的驱动下，徐福记的管理效率得到了大大提升，年数据量达到了2.6亿。这一数字的背后，是发票数据集成技术为企业带来的高效与便捷。
- 中交水规院：发票数据集成支撑无纸化政策落地
中交水规院作为水利规划设计的领军企业，通过引入合思档案，有效支撑了无纸化政策的落地。在发票数据集成的支持下，中交水规院的档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均得到了显著减少。这一成果的取得，不仅提升了企业的运营效率，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
- 金牌橱柜：发票数据集成呈现业务全貌
金牌橱柜作为家居行业的知名品牌，通过合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现方式，实现了记录资料的结构树展示。在发票数据集成的驱动下，金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌，为企业的决策提供了有力支持。
展望未来：发票数据集成引领财务数智化新趋势
合思档案以其独特的发票数据集成技术，为企业财务数智化转型提供了有力支持。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、绿色的财务管理未来。现在，我们诚邀您免费试用合思档案，亲身体验发票数据集成技术带来的变革与惊喜。让我们一起携手，共同迎接数字化转型的美好未来！
