合思费控助力动力源:差旅预算规划引领财务数字化转型新风尚

合思费控助力动力源:差旅预算规划引领财务数字化转型新风尚

启航:动力源的财务数字化新征程

在当今经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。对于北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)而言,作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,其业务规模庞大,生产基地占地320亩,员工总数高达3000人,如何在复杂多变的市场环境中保持竞争力,实现精细化管理,成为亟待解决的问题。动力源深知,公司差旅预算规划的优化与财务数字化转型,是提升效率、降低成本的关键所在。

动力源自1995年成立以来,始终走在行业前列。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,标志着其发展迈入新阶段。然而,随着企业规模的扩大,传统的财务管理模式已难以满足日益增长的业务需求,特别是在公司差旅预算规划与费用控制方面,亟需一种更加高效、透明的解决方案。

合思费控解决方案,以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”模式,为动力源提供了全新的财务数字化转型路径。通过实施该方案,动力源不仅实现了整体效率300%的提升,还节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周,为企业的财务数字化转型树立了新的标杆。

洞察:动力源的挑战与机遇

动力源:行业领航者的财务转型挑战

动力源,作为中国电源行业的领军企业,其业务遍布全球,对财务管理有着极高的要求。然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的报销流程繁琐,效率低下,且难以有效监控费用支出,导致成本居高不下。特别是在公司差旅预算规划方面,缺乏有效的管理工具,使得预算超支、资源浪费等问题频发。

动力源的破局之道:公司差旅预算规划的精细化

面对挑战,动力源没有选择退缩,而是积极寻求变革。动力源意识到,公司差旅预算规划的精细化,是实现财务数字化转型的关键。通过引入合思费控解决方案,动力源得以对差旅费用进行全面、细致的管控,从预算编制、费用申请、审批到报销、结算,全程数字化管理,确保每一笔支出都符合预算要求,有效避免了资源浪费和预算超支。

破局:合思费控解决方案的智慧之光

无需报销的“消费-入账-归档”新模式

合思费控解决方案,以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”模式,为动力源带来了前所未有的财务管理体验。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这种模式不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还大大降低了企业的财务风险。

全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控解决方案的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是动力源实现财务数字化转型的核心。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是审核对账、统一开票、资金结算,都能在平台上轻松完成,大大提高了工作效率和准确性。

功能模块的深度整合与应用

合思费控解决方案的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些模块深度整合,形成了一套完整的财务管理体系。通过自动提报和自动记账功能,动力源实现了费用的实时归集和准确记录;通过商旅分析功能,动力源能够深入了解差旅费用的构成和趋势,为优化公司差旅预算规划提供有力支持。

发票管理与资金支付的智能化升级

在发票管理与资金支付方面,合思费控解决方案同样表现出色。消费明细清晰,高效透明管理,使得动力源能够随时掌握费用支出情况。发票电子档案保存,验真查重,有效避免了虚假发票和重复报销的问题。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,支持支付计划,使得资金支付更加便捷、安全。

硕果:动力源财务数字化转型的辉煌成就

效率提升:300%的飞跃

实施合思费控解决方案后,动力源的整体效率实现了300%的提升。报销流程的简化,使得员工能够更快地完成报销申请和审批,大大提高了工作效率。同时,自动化的费用归集和记账功能,也减少了财务人员的工作负担,使他们能够更专注于财务分析和决策支持。

成本节约:50%的显著成效

通过合思费控解决方案,动力源成功节约了50%的人员成本。无需报销的模式减少了人工审核和录入的工作量,降低了人力成本。同时,全流程数字化费控管理也有效避免了资源浪费和预算超支,进一步降低了企业的运营成本。

报销周期缩短:3周的跨越

动力源员工报销周期从原来的时间缩短了3周,这是合思费控解决方案带来的又一显著成效。报销流程的简化和自动化,使得员工能够更快地收到报销款项,提高了员工的满意度和忠诚度。同时,这也为企业的资金流转提供了有力支持。

财务数字化转型的全面推动

合思费控解决方案的实施,不仅提升了动力源的财务管理效率,还推动了其财务数字化转型的全面进程。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。这不仅为企业的持续发展提供了有力保障,也为行业内的其他企业提供了可借鉴的经验。

回响:动力源对合思费控解决方案的高度认可

实施效果的正面反馈

面对复杂的需求,合思费控解决方案总能第一时间响应,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思费控解决方案的实施效果给予了高度评价,认为该方案不仅解决了企业当前的财务管理难题,还为企业的未来发展奠定了坚实基础。

客户认可的深度体现

动力源对合思费控解决方案的认可,不仅体现在实施效果上,更体现在对解决方案的深度认同上。动力源认为,合思费控解决方案以其独特的无需报销模式和全流程数字化管理功能,为企业财务数字化转型提供了有力支持。这种认可,是对合思费控解决方案价值的最好证明。

展望:动力源与合思的未来合作蓝图

深化合作:共创财务数字化转型新篇章

动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。双方将携手优化现有解决方案,提升用户体验,同时探索新的应用场景和技术创新,以满足企业不断变化的财务管理需求。

拓展应用场景:满足全球化业务需求

随着动力源全球化业务的不断拓展,其对财务管理的要求也越来越高。动力源与合思将携手拓展更多应用场景,如国际差旅管理、多币种结算等,以满足企业全球化业务的需求。这将为动力源的财务管理带来更加便捷、高效的解决方案。

共创价值:推动财务数字化进程

通过持续创新和优化,动力源与合思将共同为企业创造更多价值。双方将携手推动财务数字化进程,提升企业的财务管理水平和竞争力。同时,也将为行业内的其他企业提供可借鉴的经验和模式,共同推动行业的进步和发展。

总结:动力源案例的成功启示与呼吁行动

动力源公司通过采用合思费控解决方案,成功实现了财务数字化转型,显著提升了效率和节约了成本。这一成功案例不仅为动力源自身的发展提供了有力支持,也为行业内的其他企业提供了宝贵的经验和启示。

合思费控解决方案以其独特的无需报销模式和全流程数字化管理功能,为企业财务数字化转型提供了有力支持。它不仅能够帮助企业优化公司差旅预算规划,提高财务管理效率,还能够降低企业的运营成本,提升企业的竞争力。

在此,我们呼吁更多企业关注并采用合思的解决方案,共同推动财务数字化进程。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思费控解决方案都能够为您提供量身定制的财务管理方案,助您实现降本增效和合规经营。

立即行动,免费试用合思费控解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!让我们一起携手,共创更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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