开篇：合思——财务数智化服务的领航者
在当今快速变化的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
作为专精特新企业，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
客户蜕变：挂面巨头的财务报销报告数字化转型之旅
客户风采：国民经典，供应链复杂
在挂面行业，有一家畅销30余年的国民经典品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。特别是在差旅费用管理和会计档案管理上，该企业面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理要求难以满足，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账效率低下，难以释放财务价值。同时，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
痛点剖析：差旅成本高企，管理效率低下
深入剖析该企业的业务背景与现状，不难发现其在差旅费用管理和会计档案管理上的具体痛点。差旅成本高，差旅控制不精细、不灵活，使得企业难以有效控制成本。财务入账效率低，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
会计档案管理成本高，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。同时，多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，进一步加剧了会计档案管理成本。这些痛点不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的长远发展。
合思方案：全流程覆盖，精准解决痛点
针对该企业的具体痛点，合思为其量身定制了“消费-入账-归档”全流程解决方案。从员工消费到财务核算记账，再到档案管理，每一个环节都进行了精心设计。
在员工消费环节，合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务入账效率。同时，对于线下开票的情况，也提供了线下结算、手工记账的备选方案。
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等高效服务。对于其他TMC环节，也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务。这些措施不仅降低了会计档案管理成本，也提高了数据的安全性与合规性。
实施路径：系统对接，数据迁移，员工培训
合思解决方案的实施过程严谨而高效。首先，进行了系统对接，将合思商城与TMC平台对接，实现了线上统一开票和自动拆分结算。这一步骤不仅提高了工作效率，也减少了人为错误。
接着，进行了数据迁移，将历史会计档案数据迁移至合思电子会计档案系统，确保了数据的完整性和准确性。这一步骤为后续的档案管理提供了坚实的基础。
同时，组织了多场培训会议，帮助员工熟悉合思系统的操作流程，提高了使用效率。员工们纷纷表示，合思系统操作简便、功能强大，大大提高了工作效率。
最后，根据客户反馈，不断优化系统功能，提升用户体验。合思始终坚持以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供最优质的服务。
成果斐然：年度节约200万+，财务效率提升60%
实施合思解决方案后，该企业在差旅费用节约、财务入账效率提升、会计档案管理成本降低等方面取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，会计档案管理成本大幅降低。
具体而言，基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。
同时，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。
客户心声：高度满意，共筑财务报销报告数字化未来
该企业对合思的解决方案和服务表示高度满意。他们认为，合思解决方案不仅提高了工作效率、降低了成本，还助力企业完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环管理。
员工们纷纷表示，因公消费无需垫资、无需报销，大大减轻了工作负担。财务人员也表示，合思系统使得财务入账更加高效、准确，减少了人为错误。该企业认为，合思是其财务数字化转型的重要合作伙伴，未来将继续与合思携手共进，共筑财务报销报告数字化未来。
结尾：合思——财务数智化服务的首选伙伴
合思在财务数智化服务领域的专业能力和实际成效有目共睹。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思最好的肯定。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。合思愿与更多企业客户携手共进，共同推动财务数字化转型。我们相信，通过合思的解决方案和服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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