在当今这个日新月异的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。数字化费用追踪，作为财务数字化转型的关键一环，正逐渐成为企业提升效率、降低成本、增强合规性的重要手段。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以卓越的财务数智化产品和服务，引领着这一变革的潮流。
合思，一家为企事业单位提供全方位财务数智化解决方案的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。我们的产品与服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化之旅。
标杆客户案例：见证合思数字化费用追踪的魅力
动力源：数字化费用追踪驱动效率革命
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业前列。面对财务数字化转型的浪潮，动力源选择了合思作为合作伙伴，共同探索数字化费用追踪的新路径。
在财务数字化过程中，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等痛点。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员的工作效率大打折扣。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，更是加剧了财务管理的难度。
合思为动力源量身定制了数字化费用追踪解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现数据互通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一解决方案的实施，使得动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技：数字化费用追踪重塑财务流程
汉威科技集团股份有限公司，作为一家值得信赖的创新型科技公司，同样面临着财务数字化转型的挑战。成本增效需求、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题，使得汉威科技的财务管理亟待优化。
合思为汉威科技提供了数字化费用追踪与整合方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过合同管理台账，将OA系统合同信息实时写入，统计付款和回票进度。同时，发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了发票识别效率。
项目自2020年12月7日实施以来，历经5个多月，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。实施后，汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
业务背景与现状剖析：数字化费用追踪的迫切需求
动力源：复杂环境下的财务管理挑战
动力源作为电源行业的领军企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而，在财务数字化过程中，动力源却面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等难题。系统割裂导致数据分散、信息滞后，使得财务人员难以实时掌握企业财务状况。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，更是加剧了财务管理的难度。
汉威科技：成本增效与流程优化的双重压力
汉威科技作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同样面临着财务数字化转型的压力。成本增效需求、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题，使得汉威科技的财务管理亟待优化。同时，集团化管理带来的发票人工校验、账务处理工作量巨大，更是让财务人员疲于应对。
解决方案揭秘：合思数字化费用追踪的独到之处
动力源：多系统集成与数据互通
合思为动力源提供的数字化费用追踪解决方案，核心在于多系统集成与数据互通。通过将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现数据实时共享。这一解决方案不仅提升了员工报销效率，还大幅缩减了会计工作量，降低了人员成本。
汉威科技：跨系统预算管理与发票智能校验
针对汉威科技的成本增效需求与流程优化压力，合思提供了跨系统预算管理与发票智能校验的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过发票智能校验功能，提高发票识别效率。这一解决方案的实施，使得汉威科技的财务核算效率与付款效率均得到了显著提升。
实施过程与步骤：见证合思的专业与执着
动力源：项目经理周晓培的坚守与付出
在动力源数字化费用追踪项目的实施过程中，项目经理周晓培与关键用户共同克服了重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，他们共同见证了项目的每一个里程碑进度。周晓培的专业与执着，为项目的成功实施奠定了坚实基础。
汉威科技：5个多月的艰辛与收获
汉威科技数字化费用追踪项目自2020年12月7日实施以来，历经5个多月。项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。这5个多月的艰辛与付出，换来了汉威科技财务核算效率与付款效率的显著提升，以及企业业务管控的极致优化。
成果与效益展现：数字化费用追踪的显著成效
动力源：效率提升与成本节约的双重惊喜
实施合思数字化费用追踪解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一显著成效，让动力源深刻体会到了数字化费用追踪的魅力。
汉威科技：财务效率与业务管控的全面提升
汉威科技在实施合思数字化费用追踪解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。同时，企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这一全面提升，让汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实步伐。
客户评价与反馈：合思数字化费用追踪的口碑见证
动力源：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化费用追踪解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技：专业团队与稳定系统的双重保障
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思的项目团队与威付系统给予了充分肯定。他们表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
结语：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在财务数字化转型的浪潮中，合思以卓越的数字化费用追踪解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们的敏捷财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
选择合思，就是选择专业、选择高效、选择未来。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅！更有免费试用机会，让您亲身体验合思数字化费用追踪的魅力。让有限更有效，合思与您共创美好未来！
