在当今的商业世界中，财务报销与预算管理是企业运营中至关重要的环节。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了有效的解决方案。
财务数智利器合思全方位赋能企业
合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其为企业提供的解决方案涵盖了从差旅申请、消费、报销到财务入账的全流程，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思的解决方案支持与多种第三方系统集成，如 ERP、银企直连等，实现数据的无缝对接和业务的协同处理。在财务报销与预算管理方面，合思为企业构建了一个高效、智能的管理体系。
核心功能凸显合思财务管控优势
- 预算管控精准发力
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够在不同环节发挥作用，帮助企业合理规划和控制费用支出，在财务报销与预算管理中起到了关键的精准把控作用。 - 消费标准自动控费
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的这一功能有效避免了超标准消费，让企业在财务报销与预算管理上更加规范有序。 - 线上支付高效便捷
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。线上支付的便捷性在财务报销与预算管理中大大提升了资金流转的效率。 - 自动记账提升效率
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这意味着越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思的自动生成记账凭证功能，让财务报销与预算管理中的记账环节更加高效准确。
实际案例见证合思卓越成效
- L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在财务报销与预算管理方面存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。管理洞察 & 数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思在优化财务报销与预算管理流程方面的强大能力。 - 连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司面临员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这表明合思在提升企业财务报销与预算管理体验方面有着显著的效果。 - 合思商城“合力省”案例
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨带来了新挑战。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在财务报销与预算管理中，有效降低了企业的差旅成本。 - 流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例体现了合思在优化财务报销与预算管理流程，提高员工满意度和工作效率方面的重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业实现数字化转型的有力工具。
合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业快速实现费控及差旅管理的升级。已有众多企业选择合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，相信合思也能为您的企业带来显著的价值提升。
如果您的企业也在为财务报销与预算管理问题而烦恼，不妨立即免费试用合思的解决方案，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
