差旅信息化建设标杆:L4级无需报销上市公司最佳实践

差旅信息化建设标杆:L4级无需报销上市公司最佳实践
在当今这个日新月异的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业纷纷将目光投向了差旅信息化建设,力求通过数字化手段优化财务管理,提升运营效率。今天,就让我们一同走进一家知名上市公司与合思携手打造的差旅信息化建设成功案例,感受财务数智化带来的卓越成效。

破局之旅:从传统费控到数智化转型

在差旅信息化建设浪潮中,这家专精特新、上市公司背景的高端制造企业,凭借其3000+员工和10+子公司的庞大体系,成为了行业内的佼佼者。然而,在财务费控领域,企业却长期面临着诸多难题。员工报销流程繁琐,多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题层出不穷,导致报销时效长达2个月,员工体验感极差。财务部门则被低价值工作占据大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且易出错。老板更是无法实时掌握业务数据,人工统计分析导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。

在这样的背景下,企业迫切需要一种全新的差旅信息化建设方案,以打破传统费控的“盲盒”模式,实现财务管理的全面升级。

智绘蓝图:合思差旅信息化建设解决方案

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积累和创新能力,为这家上市公司量身定制了一套差旅信息化建设解决方案。该方案以合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连为核心产品,通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等核心功能,全面解决了企业在差旅信息化建设方面的痛点。

挑战一:员工报销流程漫长体验感不佳

在差旅信息化建设前,该上市公司员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题,让员工在报销过程中苦不堪言。合思差旅信息化建设方案通过移动端申请功能,让员工随时随地提交报销申请,无需再为纸质申请单奔波。同时,系统支持多种支付方式,有效避免了个人垫资的情况。偏远地区的员工也能通过移动端轻松完成报销申请,彻底告别了报销时效长达2个月的困境。

挑战二:低价值工作占据财务大量时间

财务部门在差旅信息化建设前,被大量低价值工作占据时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且易出错。合思差旅信息化建设方案通过自动化对账和入账操作,大大节省了财务部门的时间。月底仅需1次对账,即可完成所有报销单据的审核与入账,实现了财务工作的全面自动化。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。

挑战三:老板无法实时掌握业务数据

在差旅信息化建设前,老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。合思差旅信息化建设方案通过多种差旅数据分析看板,为老板提供了实时、准确的业务数据。老板可以随时查看差旅费用支出情况、员工报销进度等关键指标,为管理决策提供了有力的数据支持。同时,差旅分析功能还有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准,进一步节省成本。

硕果累累:差旅信息化建设成效显著

通过实施合思差旅信息化建设方案,该上市公司在差旅信息化建设方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%,报销流程大幅缩短,员工体验感得到了极大提升。财务人力成本降低了50%,财务部门得以从繁琐的低价值工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理和分析工作。管理洞察与数据监测功能的实现,让老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。

具体来说,员工通过移动端申请报销,无需再为纸质申请单奔波,报销时效从原来的2个月缩短至数天。财务部门月底仅需1次对账,即可完成所有报销单据的审核与入账,入账自动化操作大大节省了人力成本。同时,多种差旅数据分析看板让老板能够随时查看差旅费用支出情况、员工报销进度等关键指标,为管理决策提供了有力的数据支持。

客户心声:有求必应 一拍即合

在差旅信息化建设过程中,该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这种高度的认可和满意度,不仅增强了文章的可信度,也为合思在差旅信息化建设领域的口碑传播奠定了坚实基础。

携手并进:共创差旅信息化建设新篇章

展望未来,该上市公司与合思将继续深化在差旅信息化建设方面的合作,探索更多创新解决方案。双方将共同致力于提升企业的财务管理效率和决策水平,实现可持续发展。通过合思的数字化平台,企业将进一步优化差旅流程、降低差旅成本、提升员工满意度,为企业的长远发展注入新的活力。

在差旅信息化建设的新征程上,合思将始终秉持低调务实的态度,以客户需求为导向,不断创新和完善解决方案。我们相信,在双方的共同努力下,一定能够创造出更多差旅信息化建设的成功案例,为更多企业带来便捷和高效。

开启差旅信息化建设新时代

这家上市公司与合思的差旅信息化建设合作,不仅解决了企业在财务费控方面的痛点,还带来了显著的成效和成果。它充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和卓越成效,为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化新时代的捷径。合思将以专业的技术、优质的服务和创新的解决方案,助力您的企业实现差旅信息化建设的全面升级。

如果您也想让您的企业享受到差旅信息化建设带来的便捷和高效,不妨立即行动起来。点击下方链接,即可免费试用合思差旅信息化建设解决方案。让我们携手并进,共同开启差旅信息化建设新时代!

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captaincaptain
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