数字化浪潮下的财务管理新篇章
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着市场竞争的日益激烈，如何通过财务数智化提升企业效率、降低成本，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务数智化转型，开启财务管理新篇章。
公司概览：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以“挖出更多净利润”为使命，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务流程的自动化、数字化和智能化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
客户背景：挂面厂商的财务管理挑战
某知名挂面厂商区域销售团队，面对销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战，亟需通过财务数智化转型提升效率、降低成本。
挑战与痛点：复杂环境下的财务管理难题
该挂面厂商的销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
云端档案管理的曙光：合思解决方案的引入
面对这些挑战，合思为该企业提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等环节，实现了财务流程的自动化和数字化。
- 员工消费新体验：便捷高效，无需垫资
在员工消费环节，差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程一气呵成。合思商城对账单和TMC对账单的自动生成，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷高效的消费体验。
- 财务核算与记账：自动化处理，提升效率
在财务核算与记账环节，对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等流程，实现了财务数据的自动化处理。线下统一开票、线下结算、手工记账等环节也得到了优化，提升了整体财务处理效率。
- 云端档案管理：全流程合规化、自动化、数字化
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等高级功能。其他TMC环节也提供了L3级无需报销录入发票等档案服务。云端档案管理实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理更加高效、便捷。
成果展示：云端档案管理带来的显著成效
通过合思的云端档案管理解决方案，该企业实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，数据采集与校验自动化，线上线下一体化管理，智能关联单据，大幅提升管理效率。
年度节约200万+差旅费用：成本管控显成效
通过合思的差旅管理解决方案，该企业实现了年度节约200万+差旅费用。财务入账效率提升60%，让企业更加精准地控制成本，实现降本增效。
业财有机连接：数据驱动决策
云端档案管理实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验自动化，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这让企业能够基于数据进行决策，提升决策的科学性和准确性。
线上线下一体化管理：简化流程，降低成本
云端档案管理实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
数据概览：云端档案管理的强大实力
以下是该企业云端档案管理的部分数据概览（2023年6月）：
- 凭证总量：14W+
- 单据总量：50W+
- 数据加载时间：30S
- 智能关联次数：15分钟
- 凭证与单据关联次数：700亿次
- 单据与单据关联次数：2500亿次
这些数据充分展示了合思云端档案管理的强大实力，为企业财务管理提供了有力支持。
总结与展望：云端档案管理的未来之路
合思的财务数智化解决方案不仅帮助企业解决了当前的财务管理难题，更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新产品和服务，助力更多企业实现数字化转型。
技术创新：驱动云端档案管理升级
合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过技术创新，驱动云端档案管理不断升级，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
全球化布局：拓展海外市场和影响力
合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。通过全球化布局，让更多企业享受到合思云端档案管理的便捷和高效。
可持续发展：构建美好未来
合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。通过可持续发展，让企业在实现经济效益的同时，也积极履行社会责任，为社会做出贡献。
携手共创美好未来：选择合思，开启云端档案管理新篇章
在财务数智化转型的道路上，合思以其专业的解决方案和卓越的服务，赢得了众多客户的信赖和好评。如果您也希望提升企业的财务管理效率，降低成本，实现数字化转型，不妨选择合思。
合思的云端档案管理解决方案，将为您的企业带来前所未有的便捷和高效。通过云端档案管理，您可以实现财务流程的自动化、数字化和智能化，提升财务管理效率，降低成本，为企业的发展注入新的动力。
现在，合思诚邀您免费试用云端档案管理解决方案。只需拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，即可了解更多详情。同时，您还可以关注合思微信公众号或添加小助手，获取更多财务数智化转型的资讯和服务。
让我们携手共创美好未来，选择合思，开启云端档案管理新篇章！在财务数智化的道路上，合思将与您并肩前行，共同迎接更加辉煌的明天。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
