开篇序章:电子票据系统开启财务数字化新纪元
随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来,电子票据系统已成为企业财务管理不可或缺的一环。在这个背景下,合思档案以其卓越的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供了一套合规、高效、自动化的解决方案,助力企业在数字化道路上稳健前行。
作为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者,合思档案在电子票据系统领域占据领先地位,致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,电子会计凭证与纸质凭证具有同等法律效力,为企业全面数字化提供了坚实的政策支撑。如今,企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来,合思档案正是这一变革的积极推动者和实践者。
市场洞察与痛点剖析:电子票据系统应对新挑战
数电票浪潮下的市场变革
随着电子发票的广泛普及和政策的积极推动,企业正面临着电子票据系统管理的巨大挑战。传统的手工归档方式不仅效率低下,而且成本高昂,难以满足企业数字化转型的迫切需求。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖,企业亟需专业的电子票据系统来适应数字化凭证时代的财务管理要求。
传统归档方式的三大痛点
- 高显性成本:纸质档案管理成本居高不下,包括纸质凭证输出耗材成本以及档案室、档案柜等存储空间需求,给企业带来了沉重的经济负担。
- 高隐形成本:手工装册归档工作量大且重复,查询调阅条件颗粒度粗糙,导致数据不能有效利用,浪费了企业的大量资源和时间。
- 高合规风险:电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,不可抗力可能导致纸质档案损坏,使企业面临严峻的合规风险。
解决方案全景:电子票据系统打造全流程闭环管理
便捷调阅与混序归集
合思档案提供的电子票据系统,通过便捷的电子档案调阅方式,无需打印即可实现混序归集,大大提高了档案管理效率。这一创新举措为企业解决了内外交困的档案管理问题,节约了纸张成本、整理成本,同时提升了检索效率,确保了管理合规性。
“四性检测”与“业务检测”双重保障
合思档案的电子票据系统应收尽收,通过“四性检测”与“业务检测”的双重保障,满足财务档案管理要求的特殊性。这一举措确保了归档数据的真实、完整、安全、可用,为企业提供了坚实的档案保障。
打破物理空间限制,在线自由调阅
合思档案的电子票据系统预置规则引擎,能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时实现自由穿透档案链。这一创新功能打破了物理空间限制,让企业能够随时随地在线自由调阅档案,提高了工作效率和便捷性。
核心模块与竞争优势:电子票据系统铸就全方位服务
大数据解决方案:秒级查询,效率倍增
合思档案的电子票据系统支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,显著提高了档案管理效率。这一大数据解决方案为企业提供了强大的数据处理能力,让企业在海量数据中迅速找到所需信息。
档案扩展解决方案:灵活扩展,满足多样需求
合思档案的电子票据系统可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业不同场景下的档案管理需求。这一档案扩展解决方案为企业提供了更加灵活、便捷的档案管理方式,让企业能够轻松应对各种档案管理挑战。
费控系统集成:全方位管理,一网打尽
合思档案的电子票据系统集成税务系统、OA系统、资金系统等,实现财务收支经营分析和电子会计档案的全方位管理。这一费控系统集成让企业能够在一个平台上完成所有财务管理任务,提高了工作效率和管理水平。
数电票一体化解决方案:接收-入账-归档全流程覆盖
合思档案的电子票据系统提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案,支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。这一数电票一体化解决方案让企业能够轻松应对数电票时代的财务管理挑战,实现了全流程自动化管理。
成功案例与服务体系:电子票据系统助力企业数字化转型
海亮教育:财务办公室无纸化,管理效率显著提升
通过合思档案的电子票据系统解决方案,海亮教育实现了财务办公室的无纸化,凭证自动化率达到91.6%,显著提升了管理效率。这一成功案例充分展示了合思档案电子票据系统在企业财务管理中的卓越表现。
徐福记:多地连锁门店,全集团无纸化
徐福记多地连锁门店年数据量高达2.6亿,合思档案的电子票据系统上线后,全集团实现了无纸化,管理效率大大提升。这一成功案例再次证明了合思档案电子票据系统在大规模企业中的适用性和有效性。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用合思档案的电子票据系统后,单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本。在审计工作检查中,电子会计档案系统带来了便利性和安全性,得到了企业的高度认可。
全方位服务体系:及时响应,专业支持
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。这一全方位服务体系确保了企业在使用合思档案电子票据系统过程中能够得到全方位的支持和保障。
展望未来:电子票据系统引领财务管理新潮流
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,通过其创新的电子票据系统解决方案和专业的服务体系,正在帮助越来越多的企业实现档案管理的数字化转型。
当前,已服务超过7000家付费企业,300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等,确保了产品的安全性和可靠性。
未来,合思档案将继续致力于电子票据系统领域的创新与发展,为企业提供更加全面、高效的数字化解决方案。我们深知,在数字化转型的道路上,企业需要的是能够真正解决问题、提升效率、降低成本的解决方案。因此,合思档案将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能和服务质量,为企业创造更大的价值。
如果您对合思档案的电子票据系统感兴趣,想要了解更多关于如何助力企业实现财务管理数字化转型的信息,欢迎随时联系我们。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案电子票据系统的卓越性能和便捷操作。让我们一起携手,共创企业财务管理的美好未来!