在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,科技赋能财务管理已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的专精特新企业,自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
科技赋能财务管理之企业转型的痛点与挑战
在财务数字化的征途中,企业往往面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销效率低下、系统割裂、信息滞后等诸多挑战。以动力源为例,该企业在财务数字化转型过程中,曾先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高筑,导致员工报销周期普遍长达4周,财务人员需手工录入系统,发票验真、查重等繁琐工作也需人工进行,假票、错票、重票情况难以避免。此外,报销信息审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,给企业管理带来了极大的不便。
科技赋能财务管理之合思财务数智化服务全景
面对这些痛点与挑战,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务数字化转型,让财务工作更加高效、智能。
核心产品矩阵
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,这些产品共同构成了合思财务数智化服务的坚实基石。合思费控通过智能化的费用管控,帮助企业实现降本增效;合思商城则为企业提供了一站式的商旅采购服务,让商旅出行更加便捷、高效;合思BI+则通过强大的数据分析能力,为企业提供精准的财务收支经营分析;开放平台则为企业提供了灵活的系统集成方案,实现多系统之间的无缝对接。
技术优势凸显
合思的技术优势在于其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一解决方案通过科技赋能财务管理,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,极大地提升了企业的财务管理效率。
客户案例见证实力
合思的财务数智化服务已经得到了众多企业的认可与信赖。动力源、汉威科技、派克新材等知名企业,均通过采用合思的财务数智化解决方案,实现了财务数字化转型,提升了管理效率和员工体验。这些成功案例不仅见证了合思的实力,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
科技赋能财务管理之合思的使命与愿景
合思以“让有限更有效”为使命,致力于通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这一使命的引领下,合思不断推动财务数智化服务的创新与发展,以客户为中心,提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。
使命驱动发展
合思的使命不仅体现在其产品与服务上,更体现在其对企业客户的深度关怀上。合思深知,在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与压力,因此,合思始终致力于通过科技赋能财务管理,帮助企业降低运营成本,提升管理效率,实现可持续发展。
愿景引领未来
合思的愿景是通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一愿景不仅体现了合思对财务数智化服务的深刻理解,也展现了合思对未来财务管理的远见卓识。在合思的引领下,越来越多的企业开始认识到财务数字化的重要性,并积极投身于财务数字化转型的实践中。
科技赋能财务管理之合思财务数字化解决方案模块功能
合思财务数字化解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个模块,覆盖了企业财务管理的各个环节。这些模块通过科技赋能财务管理,实现了企业财务管理的全面数字化与智能化。
无需报销:让报销变得简单高效
无需报销模块通过科技赋能财务管理,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能不仅极大地提升了员工的报销体验,也减轻了财务人员的工作负担,提高了企业的财务管理效率。
商旅出行:让商旅更加便捷高效
商旅出行模块通过科技赋能财务管理,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等商旅服务,实现一站式商旅采购,让商旅出行更加便捷、高效。
销售费用管理:精细化管理提升效益
销售费用管理模块涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等多个方面。通过科技赋能财务管理,合思帮助企业实现了销售费用的精细化管理,提升了销售费用的使用效益,为企业创造了更多的价值。
预算管控:跨系统预算管理更精准
预算管控模块通过科技赋能财务管理,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以通过合思平台实时监控预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算的精准执行,为企业的稳健发展提供了有力保障。
系统集成:打破数据孤岛实现互通
系统集成模块通过科技赋能财务管理,实现了多系统集成的一站式新体验。合思可以将企业的HR系统、BPM系统等多个系统与合思费控进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互通与共享,为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
报表分析:高效透明决策更科学
报表分析模块通过科技赋能财务管理,提供了合思BI数据分析报表,高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表,为企业提供了直观、准确的财务数据分析结果,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
科技赋能财务管理之合思财务数字化解决方案功能亮点与创新
合思财务数字化解决方案通过多种创新功能,如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等,进一步提升了企业财务管理效率,实现了科技赋能财务管理的目标。
移动审批:审批流程透明化线上化
移动审批功能通过科技赋能财务管理,实现了审批流程的透明化、线上化。员工可以通过手机等移动设备随时随地进行报销申请与审批,大大提高了报销效率。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,进一步提升了报销的准确性与便捷性。
AI技术OCR自动识别:解决重复报销难题
AI技术OCR自动识别功能通过科技赋能财务管理,有效解决了电子发票重复报销的问题。系统可以自动识别发票信息,并与已报销的发票进行比对,从源头控制发票的不合规现象,为企业节省了大量的时间与成本。
发票自动验真查重:分担财务审核压力
发票自动验真查重功能通过科技赋能财务管理,实现了系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。系统可以自动对发票进行验真与查重,确保发票的真实性与唯一性,为企业提供了更加安全、可靠的财务数据支持。
凭证自动生成:内外网设置解决通讯问题
凭证自动生成功能通过科技赋能财务管理,实现了内外网设置,解决了通讯问题。通过EAI接口,系统可以自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作的效率与准确性。
银企直联:实时在线获取费用发生情况
银企直联功能通过科技赋能财务管理,实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提高了资金的使用效率与安全性。
科技赋能财务管理之合思财务数字化解决方案产品优势
合思财务数字化解决方案具有多系统集成、数据互通、操作体验全面革新、效率提升、成本节约等显著优势。这些优势通过科技赋能财务管理,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率和员工体验。
多系统集成:打破数据孤岛实现融合
合思财务数字化解决方案通过多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统等多个系统与合思费控进行无缝对接,打破了数据孤岛,实现了数据的互通与共享。这不仅提高了企业财务数据的准确性,也为企业提供了更加全面、深入的财务数据分析支持。
数据互通:审批预算差标联动更及时
数据互通功能通过科技赋能财务管理,实现了同一个报销信息的审批、预算、差标在多个系统中的及时联动。这避免了因系统割裂、信息滞后而导致的财务制度难以落地的问题,提高了企业财务管理的效率与准确性。
操作体验全面革新:报销周期缩短效率提升
合思财务数字化解决方案通过科技赋能财务管理,全面革新了操作体验。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些改变不仅提升了员工的报销体验,也为企业节省了大量的时间与成本。
效率提升与成本节约:双重优势助力企业发展
合思财务数字化解决方案通过科技赋能财务管理,实现了效率提升与成本节约的双重优势。企业可以通过合思平台实现财务管理的全面数字化与智能化,提高财务管理效率,降低运营成本,为企业的稳健发展提供了有力保障。
科技赋能财务管理之目标用户与应用场景
合思财务数字化解决方案适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业。其应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等多个方面。
目标用户明确:专精特新企业首选
合思财务数字化解决方案的目标用户主要是各类企事业单位,特别是专精特新企业。这些企业通常对财务管理有着更高的要求,需要更加高效、智能的财务管理工具来支持其业务发展。合思财务数字化解决方案正是为满足这些企业的需求而设计的。
应用场景广泛:覆盖财务管理全环节
合思财务数字化解决方案的应用场景广泛,涵盖了企业财务管理的各个环节。无论是个人报销、商旅出行还是对公付款等日常财务活动,还是费用标准、预算管控、报表分析等高级财务管理需求,合思都能提供全面、高效的解决方案。
使用部门多样:满足不同部门需求
合思财务数字化解决方案的使用部门多样,包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门。这些部门可以通过合思平台实现财务数据的共享与协同工作,提高工作效率与准确性。
费用类型全面:支持各类费用管理
合思财务数字化解决方案支持交通费、住宿费、车辆费、招待费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用等各类费用的管理。企业可以通过合思平台实现费用的精细化管理,提高费用的使用效益。
科技赋能财务管理之成功案例与客户评价
合思财务数字化解决方案在多家企业成功应用,客户评价积极。这些成功案例不仅见证了合思的实力,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
动力源:报销周期缩短效率提升显著
动力源通过采用合思财务数字化解决方案,实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%的显著效果。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这些改变不仅提升了员工的报销体验,也为企业节省了大量的时间与成本。
汉威科技:财务核算与付款效率大幅提升
汉威科技通过采用合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著效果。这为企业提供了更加高效、准确的财务数据支持,助力企业实现了稳健发展。
派克新材:报销与项目报表产出效率双提升
派克新材通过采用合思财务数字化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%的显著效果。同时,核算效率也提升了6倍。这些改变不仅提高了企业的工作效率,也为企业创造了更多的价值。
科技赋能财务管理之结尾:选择合思,开启财务数字化新篇章
合思财务数字化解决方案通过科技赋能财务管理,以多系统集成、数据互通、操作体验全面革新、效率提升、成本节约等显著优势,帮助企业实现了财务数字化转型。选择合思,就是选择了一个更加简单、高效的财务管理方式。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨立即行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案。我们相信,在合思的助力下,您的企业一定能够实现财务数字化转型的目标,开启更加美好的未来!