财务分析报告:解密疫情后企业差旅费用管理新策略

财务分析报告:解密疫情后企业差旅费用管理新策略

疫情后差旅费用激增:企业降本增效刻不容缓

在当前经济环境下,随着疫情得到有效控制,实体经济活动显著增加,企业差旅需求也随之激增。据最新财务分析报告显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。其中,制造业增速尤为明显,消费金额同比激增397.22%。这一趋势不仅反映了企业业务的复苏,也暴露了差旅费用管理面临的巨大挑战。

差旅订票、发票处理、单据整理等繁琐流程,已成为企业在效率层面所面临的最突出问题。同时,企业数字化趋势逐渐加强,控制行为前移趋势也愈加明显。如何在保障员工差旅体验的同时,有效控制差旅费用,成为企业财务管理者亟待解决的问题。

合思信息技术有限公司,作为差旅费用管理领域的佼佼者,凭借其专业的解决方案,正助力众多企业实现降本增效。本文将通过一份详细的财务分析报告,为您揭示合思如何帮助企业应对差旅费用管理的挑战。

差旅管理困境:某企业案例剖析

差旅费用高企,管理效率低下

某企业,作为行业内的领军企业,差旅需求旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。然而,高昂的差旅费用与低下的管理效率,却让该企业陷入了困境。

员工满意度低,是该企业面临的首要问题。旺季时,员工常常订不到酒店,即使订到,价格也往往超出差标。偏远地区的服务酒店更是未覆盖,员工不得不自行垫资。财务核算方面,原TMC出具的台账单不满足财务核算要求,需要财务人员进行二次人工整理,费时费力。管理难度上,单一供应商差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下。

财务分析报告揭示:差旅费用管理痛点

通过深入的财务分析报告,我们发现该企业在差旅费用管理方面存在以下痛点:

  1. 差旅费用高昂:月均差旅GMV50万以上,且呈逐年上升趋势。
  2. 员工满意度低:旺季订房难、价格超标、偏远地区服务缺失等问题频发。
  3. 财务核算效率低下:原TMC台账单不满足核算要求,需二次人工整理。
  4. 管理难度大:单一供应商价格缺乏弹性,差旅费用难以控制。

合思解决方案:重塑差旅费用管理新生态

合思商城:一站式差旅服务新选择

合思商城,作为合思信息技术有限公司的核心产品,覆盖国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,并与各大酒店集团实现线上直连。同时,合思商城还接入国内40多家航司,支持多个供应商同屏比价,为企业节省出差成本。

通过合思商城,企业员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,不仅提升了员工的差旅体验,也有效控制了差旅费用。

无需报销:简化差旅费用管理流程

除了合思商城外,合思还提供了无需报销的解决方案。这一方案通过数字化手段,实现了差旅费用的自动核算与报销,大大简化了财务流程。

员工在差旅过程中产生的所有费用,均可通过合思系统自动记录并核算。财务人员无需再进行繁琐的二次人工整理,即可直接生成符合财务要求的报表。这不仅提高了财务核算效率,也降低了人为错误的风险。

“合力省”政策:激励员工共同参与成本控制

为了进一步激励员工参与差旅成本控制,合思还推出了“合力省”政策。员工在选择低价酒店、低价机票时,可根据节省的比例折合成奖励金,发放给员工消费红包。

这一政策不仅增强了员工的成本控制意识,也提升了员工的满意度和忠诚度。通过员工的积极参与,企业实现了差旅费用的有效控制。

成果显著:差旅费用降低,员工满意度提升

财务部投诉率大幅降低

自采用合思解决方案以来,该企业的财务部投诉率降低了80%。员工对差旅服务的满意度达到了100%,这充分证明了合思解决方案的有效性。

差旅费用显著降低

在差旅费用方面,该企业也取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据的背后,是合思解决方案对企业差旅费用的有效控制。

报销效率与财务人力成本双提升

在报销效率方面,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这些成果不仅提升了企业的运营效率,也降低了企业的运营成本。

总结与展望:差旅费用管理新趋势

合思解决方案:差旅费用管理的得力助手

通过上述财务分析报告,我们可以清晰地看到合思解决方案在差旅费用管理方面的显著优势。它不仅帮助企业实现了差旅费用的有效控制,还提升了员工的满意度和财务核算效率。

差旅费用管理未来趋势:数字化、智能化、低碳化

展望未来,差旅费用管理将更加注重数字化、智能化。通过数据分析洞察业务机会和风险,企业将能够更加精准地控制差旅费用。同时,低碳发展也将成为长期趋势,企业将选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式,实现低碳运营。

合思:持续创新,引领差旅费用管理新潮流

作为专精特新企业,合思信息技术有限公司成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,正引领着差旅费用管理的新潮流。

携手合思,共创差旅费用管理新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。差旅费用管理作为企业财务管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。合思信息技术有限公司,凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验,正助力众多企业实现差旅费用的有效控制和管理效率的提升。

如果您也正在为差旅费用管理而烦恼,不妨试试合思的解决方案。我们承诺,将为每一位客户提供最优质的服务和最满意的解决方案。现在,就让我们一起携手合思,共创差旅费用管理的新篇章吧!立即行动,免费试用合思解决方案,开启您的差旅费用管理新旅程!

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captaincaptain
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