疫情后差旅费用激增：企业降本增效刻不容缓
在当前经济环境下，随着疫情得到有效控制，实体经济活动显著增加，企业差旅需求也随之激增。据最新财务分析报告显示，2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。其中，制造业增速尤为明显，消费金额同比激增397.22%。这一趋势不仅反映了企业业务的复苏，也暴露了差旅费用管理面临的巨大挑战。
差旅订票、发票处理、单据整理等繁琐流程，已成为企业在效率层面所面临的最突出问题。同时，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。如何在保障员工差旅体验的同时，有效控制差旅费用，成为企业财务管理者亟待解决的问题。
合思信息技术有限公司，作为差旅费用管理领域的佼佼者，凭借其专业的解决方案，正助力众多企业实现降本增效。本文将通过一份详细的财务分析报告，为您揭示合思如何帮助企业应对差旅费用管理的挑战。
差旅管理困境：某企业案例剖析
差旅费用高企，管理效率低下
某企业，作为行业内的领军企业，差旅需求旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。然而，高昂的差旅费用与低下的管理效率，却让该企业陷入了困境。
员工满意度低，是该企业面临的首要问题。旺季时，员工常常订不到酒店，即使订到，价格也往往超出差标。偏远地区的服务酒店更是未覆盖，员工不得不自行垫资。财务核算方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理，费时费力。管理难度上，单一供应商差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。
财务分析报告揭示：差旅费用管理痛点
通过深入的财务分析报告，我们发现该企业在差旅费用管理方面存在以下痛点：
- 差旅费用高昂：月均差旅GMV50万以上，且呈逐年上升趋势。
- 员工满意度低：旺季订房难、价格超标、偏远地区服务缺失等问题频发。
- 财务核算效率低下：原TMC台账单不满足核算要求，需二次人工整理。
- 管理难度大：单一供应商价格缺乏弹性，差旅费用难以控制。
合思解决方案：重塑差旅费用管理新生态
合思商城：一站式差旅服务新选择
合思商城，作为合思信息技术有限公司的核心产品，覆盖国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。同时，合思商城还接入国内40多家航司，支持多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。
通过合思商城，企业员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，不仅提升了员工的差旅体验，也有效控制了差旅费用。
无需报销：简化差旅费用管理流程
除了合思商城外，合思还提供了无需报销的解决方案。这一方案通过数字化手段，实现了差旅费用的自动核算与报销，大大简化了财务流程。
员工在差旅过程中产生的所有费用，均可通过合思系统自动记录并核算。财务人员无需再进行繁琐的二次人工整理，即可直接生成符合财务要求的报表。这不仅提高了财务核算效率，也降低了人为错误的风险。
“合力省”政策：激励员工共同参与成本控制
为了进一步激励员工参与差旅成本控制，合思还推出了“合力省”政策。员工在选择低价酒店、低价机票时，可根据节省的比例折合成奖励金，发放给员工消费红包。
这一政策不仅增强了员工的成本控制意识，也提升了员工的满意度和忠诚度。通过员工的积极参与，企业实现了差旅费用的有效控制。
成果显著：差旅费用降低，员工满意度提升
财务部投诉率大幅降低
自采用合思解决方案以来，该企业的财务部投诉率降低了80%。员工对差旅服务的满意度达到了100%，这充分证明了合思解决方案的有效性。
差旅费用显著降低
在差旅费用方面，该企业也取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的背后，是合思解决方案对企业差旅费用的有效控制。
报销效率与财务人力成本双提升
在报销效率方面，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些成果不仅提升了企业的运营效率，也降低了企业的运营成本。
总结与展望：差旅费用管理新趋势
合思解决方案：差旅费用管理的得力助手
通过上述财务分析报告，我们可以清晰地看到合思解决方案在差旅费用管理方面的显著优势。它不仅帮助企业实现了差旅费用的有效控制，还提升了员工的满意度和财务核算效率。
差旅费用管理未来趋势：数字化、智能化、低碳化
展望未来，差旅费用管理将更加注重数字化、智能化。通过数据分析洞察业务机会和风险，企业将能够更加精准地控制差旅费用。同时，低碳发展也将成为长期趋势，企业将选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式，实现低碳运营。
合思：持续创新，引领差旅费用管理新潮流
作为专精特新企业，合思信息技术有限公司成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，正引领着差旅费用管理的新潮流。
携手合思，共创差旅费用管理新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。差旅费用管理作为企业财务管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。合思信息技术有限公司，凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，正助力众多企业实现差旅费用的有效控制和管理效率的提升。
如果您也正在为差旅费用管理而烦恼，不妨试试合思的解决方案。我们承诺，将为每一位客户提供最优质的服务和最满意的解决方案。现在，就让我们一起携手合思，共创差旅费用管理的新篇章吧！立即行动，免费试用合思解决方案，开启您的差旅费用管理新旅程！
