疫情退潮后的差旅费用激增：费控管理刻不容缓
自2022年底疫情退潮以来，企业业务出差报销费用如潮水般汹涌而至。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各项差旅支出，在2023年的前七个月里，均呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也上涨了95.49%。这一数据背后，是企业面临降本增效的巨大压力，费控管理的重要性日益凸显。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业精准把控每一笔业务出差报销费用，挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位财务数智化服务。
商旅市场风云变幻：洞察业务出差报销新趋势
商旅交易量井喷，消费金额持续攀升
2023年前七个月，差旅消费市场呈现出前所未有的繁荣景象。差旅消费总体金额的大幅增长，不仅体现在总体规模上，更体现在各项细分支出上。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，这些数据无不昭示着商旅市场的火爆。
行业差异显著，区域发展不均衡
在商旅市场繁荣的背后，不同行业、不同区域的发展却呈现出显著差异。制造业、高新技术产业等行业的业务出差报销费用增速明显，而生活服务业则总体占比下降。同时，华中、西南地区的商旅激活速度明显领先其他地区，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，区域发展不均衡的问题亟待解决。
业务出差报销痛点剖析：企业费控管理的难题
成本高企，超标订单频现
在业务出差报销费用激增的同时，企业也面临着成本高企的困境。2023年前七个月，商务消费的超标订单量同比上涨198.95%，环比上涨87.82%。这些超标订单不仅增加了企业的财务负担，也暴露出企业在费控管理上的漏洞。
效率低下，人工处理耗时耗力
发票、单据太多，人工处理太耗时，这是许多企业在业务出差报销管理中面临的共同问题。占比达32.49%的企业表示，人工处理发票、单据的时间过长，严重影响了工作效率。同时，缺少自动控制系统，人工校验效率低，占比达22.02%，进一步加剧了效率低下的问题。
管控困难，事前事后失衡
在业务出差报销管理中，事前管控不足、事后报销控制为主的问题也较为突出。占比达24.91%的企业表示，他们主要依赖事后报销来控制费用，而事前管控则相对薄弱。此外，哪些该花哪些不该花，不好判断，占比达19.86%，这也给企业的费控管理带来了不小的挑战。
合思费控解决方案：主动出击，精益求精
主动控制：从源头把控业务出差报销费用
面对业务出差报销费用的激增和管控难题，合思提出了主动控制的解决方案。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。通过这些措施，企业可以从源头把控业务出差报销费用，避免超标订单的出现。
精益消费：优化策略，降低成本
除了主动控制外，合思还倡导精益消费的理念。企业可以通过同性同住、提前预定等策略来降低成本。例如，在酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。这些优化策略不仅可以帮助企业节省费用，还能提升员工的出差体验。
数智健体：数字化赋能，提升费控效率
在数字化时代，合思也积极运用数字化技术来赋能费控管理。越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统来消除不必要的作业。单据免打印的单量同比显著增长，这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
合思费控核心模块：全方位保障业务出差报销管理
预算管控：精准把控每一笔费用
合思费控解决方案的预算管控模块，包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制等功能。通过这些功能，企业可以精准把控每一笔业务出差报销费用，确保费用在预算范围内合理支出。
消费标准控制：确保差旅消费合规
差旅消费标准自动控制功能是合思费控解决方案的另一大亮点。通过设定合理的差旅消费标准，并自动控制消费行为，企业可以确保差旅消费在合理范围内进行，避免超标现象的发生。
数据分析：挖掘降本增效的深层因素
合思费控解决方案还提供了强大的数据分析功能。通过BI工具对费用、差旅支出数据进行深入分析，企业可以挖掘出影响降本增效的深层因素，为制定更加科学合理的费控策略提供有力支持。
合思竞争优势：技术实力与服务网络并重
技术实力：创新驱动，引领行业发展
作为专精特新企业，合思拥有强大的技术研发团队和创新能力。公司不断投入研发资源，推动费控管理技术的创新与发展。通过运用大数据、人工智能等先进技术，合思为企业提供了更加高效、智能的费控管理服务。
服务网络：覆盖全国，提供全方位支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思的服务网络已经延伸至国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思提供的全方位费控管理服务。
客户基础：口碑相传，赢得广泛认可
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思费控解决方案。这些客户通过实际使用，深刻体会到了合思费控解决方案在降本增效、合规经营和低碳运营方面的显著效果。他们的口碑相传，也为合思赢得了更广泛的市场认可。
成功案例见证：合思费控解决方案的实效
案例一：上市公司效率提升，成本降低
某上市公司通过引入合思费控解决方案，实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分证明了合思费控解决方案在提升企业费控管理效率、降低运营成本方面的强大实力。
案例二：连锁经营企业资源互补，满意度提升
某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入，实现了资源互补。员工满意度提升了100%，财务部投诉率降低了80%。这一案例展示了合思费控解决方案在优化企业供应链、提升员工满意度方面的独特优势。
案例三：企业节省成本，提升竞争力
某企业通过合思商城的“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%。这一案例进一步证明了合思费控解决方案在帮助企业节省成本、提升竞争力方面的显著效果。
合思服务体系：全方位保障，让企业无忧
售前咨询：专业解答，助力决策
合思提供专业的售前咨询服务，帮助客户了解产品功能和解决方案。通过深入沟通，合思能够准确把握客户的需求和痛点，为客户提供量身定制的费控管理方案。
实施部署：定制化服务，确保顺利上线
根据客户需求，合思进行定制化实施部署。从系统配置、数据迁移到员工培训，合思都提供全方位的支持，确保系统能够顺利上线运行。
售后服务：7×24小时支持，及时解决问题
合思提供7×24小时的售后服务支持。无论客户在使用过程中遇到任何问题，都能及时得到合思的响应和解决。这种全方位的服务保障，让企业能够更加放心地使用合思费控解决方案。
展望未来：合思费控，引领企业费控管理新潮流
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的巨大压力。合思费控解决方案通过主动控制、精益消费、数智健体等策略，帮助企业有效应对费控及业务出差报销管理中的痛点问题。它不仅在帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用，还得到了广大客户的认可和好评。
随着数字化、智能化技术的不断发展，合思将继续创新和完善费控解决方案。我们将为企业提供更加高效、便捷、智能的费控管理服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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