启航:财务数字化转型的领航者——合思
在当今瞬息万变的商业环境中,企业费用报销作为财务管理的重要一环,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与竞争力。合思,作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来便深耕财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。
合思的服务已覆盖7000余家付费企业,惠及300万未来财务人,客户遍布全国22个城市,并通过500余家合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。我们与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院及未来财务人研究院携手,共同发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,为推动企业财务数字化转型贡献了重要力量。
成效显赫:某知名零食品牌的财务蜕变之旅
成效亮点:费用节约与效率提升的双重奇迹
在某知名零食品牌的财务数字化转型中,合思解决方案展现了惊人的成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数字背后是合思对财务流程的深度优化与智能化改造。合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右跃升至2024年2月的75%左右,这一变化不仅体现了员工对合思平台的认可,更彰显了合思在差旅管理上的卓越能力。同时,电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加透明、高效。
客户背景:销售版图广阔,财务痛点亟待解决
该知名零食品牌,以其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系著称。然而,随着业务的不断扩张,其财务管理面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,人工记账难以释放财务价值;事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下;纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。这些问题,无一不制约着企业的进一步发展。
破局之道:全流程解决方案,重塑财务管理新生态
面对客户的痛点,合思量身定制了一套“消费-入账-归档”全流程解决方案。从差旅申请到业务审批,从合思商城订购到TMC订购,再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算与自动记账,每一个环节都经过精心设计与优化。同时,档案管理环节也实现了标准化线上借阅流程、规范档案室管理,以及线上线下一体化管理,让企业的财务管理焕然一新。
成效显著:数据见证变革,效率与成本双赢
应用合思解决方案后,该零食品牌实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效,财务入账效率提升60%,这一数据直接反映了合思解决方案的强大实力。同时,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,建立档案证据链,让企业的财务管理更加精准、可靠。标准化线上借阅流程与简化装订流程,不仅降低了成本,更提升了管理效率。凭证上下游单据树状结构呈现,让财务数据一目了然;数字化管理会计档案,保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。
客户心声:真实反馈,见证合思价值
“应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。现在,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”该零食品牌的财务负责人如此评价。他进一步表示,“通过合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。”这些真实反馈,无疑是对合思解决方案的最佳肯定。
携手未来:深化合作,共绘财务数字化新蓝图
展望未来,合思将继续深化与该零食品牌的合作,共同探索财务数字化的更多可能。我们将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思也将与更多知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。我们相信,在合思的助力下,更多企业将实现财务数字化转型,迈向更加辉煌的未来。
深度剖析:合思解决方案的奥秘所在
员工消费新体验:一站式服务,省心又省力
在员工消费环节,合思提供了从差旅申请到业务审批,再到合思商城订购与TMC订购的一站式服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成所有操作。同时,合思商城与TMC的对账单功能,让员工与财务之间的对账变得更加简单、高效。
财务核算与记账新模式:自动化处理,精准又快速
在财务核算与记账环节,合思的对账结算中心发挥了巨大作用。线上统一开票、自动拆分结算与自动记账,让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来,有更多时间专注于更有价值的工作。即使面对线下开票与结算的情况,合思也提供了手工记账的便捷方式,确保财务数据的准确无误。
档案管理新篇章:数字化管理,安全又高效
在档案管理环节,合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒与自动制档的数字化管理。其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。这种数字化的档案管理方式,不仅提高了档案管理的效率与准确性,更保障了数据的安全与可靠。
成效再证:数据说话,实力彰显
费用节约:实实在在的降本增效
年度节约200万+差旅费用,这一数字足以说明合思解决方案在费用节约方面的卓越成效。对于任何一家企业来说,这都是一笔不小的开支。而合思通过智能化的差旅管理与费用控制,让企业在享受高品质服务的同时,实现了实实在在的降本增效。
效率提升:时间就是金钱,效率就是生命
财务入账效率提升60%,这一数据直接反映了合思解决方案在效率提升方面的强大能力。在当今快节奏的商业环境中,时间就是金钱,效率就是生命。合思通过自动化、智能化的处理方式,让企业的财务管理更加高效、快捷。
数据采集与校验:精准无误,保障数据安全
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,建立档案证据链。这一系列的举措,确保了企业财务数据的精准无误与安全可靠。在合思的助力下,企业无需再为数据的安全与准确性而担忧。
线上线下一体化管理:无缝衔接,提升管理效率
实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这种线上线下一体化管理的方式,让企业的财务管理更加无缝衔接、高效便捷。
客户见证:真实反馈,口碑相传
“合思的解决方案真的让我们受益匪浅。现在,我们的财务管理更加透明、高效,员工与财务之间的沟通也变得更加顺畅。”另一家使用合思解决方案的企业负责人如此评价。他表示,“合思不仅帮我们解决了财务痛点,更提升了我们的整体运营效率。”这些真实反馈与口碑相传,让合思在财务数智化领域树立了良好的品牌形象。
未来展望:持续创新,引领行业潮流
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与突破。我们将继续深耕细分领域,推出更多符合市场需求的产品与服务。同时,合思也将与更多知名企业和机构建立合作关系,共同推动财务数智化行业的发展与进步。我们相信,在合思的引领下,企业费用报销将迎来更加智能、高效的未来。
行动号召:立即体验,开启财务数智化新篇章
面对当前经济环境下的挑战与机遇,企业费用报销的智能化转型已刻不容缓。合思作为财务数智化领域的领军者,愿与您携手共进,共同开启财务数智化新篇章。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案吧!只需拨打400-105-6505,或访问我们的网站www.hosecloud.com,即可了解更多详情。同时,您还可以关注我们的微信公众号,扫描小助手二维码,获取更多财务数智化领域的最新资讯与实用技巧。合思,期待与您共创辉煌未来!