在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位会计领域的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用迎来了新的发展机遇。然而，这一转型并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着进程的推进。
电子凭证无纸化的优势不言而喻，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为解决行业痛点提供了有力的支持，也为电子凭证数字化转型注入了新的活力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
行业痛点大揭秘
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逆伪数字化陷阱
在电子凭证数字化转型的过程中，不少企事业单位陷入了逆数字化和伪数字化的陷阱。一些单位将电子凭证打印成纸质文件入账，这种“纸质版”电子凭证看似合规，实则完全丧失了电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误，同时也埋下了安全隐患。还有部分单位将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，数据安全保护无从谈起。这些做法不仅违背了电子凭证数字化的初衷，还增加了企业的合规风险。 -
查验难题待解
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，目前仍需手工查验其合法真实性。这一过程需要输入大量的数据项，操作繁琐且复杂，耗费了财务人员大量的时间和精力。虽然部分单位通过ERP系统与电子发票查验接口衔接实现了自动查验，但查验成本却居高不下，给企业带来了额外的负担。 -
存储合规风险
当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，存在纸质一套、电子一套的情况。这种双轨制的存储方式不仅增加了管理成本，还使得合规风险难以控制，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。
合思平台全景透视
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智能财务新选择
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
实力铸就辉煌
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
产品使命与愿景之光
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挖掘利润新动力
合思的产品使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。通过优化企业的经济业务流程，合思助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。 -
引领转型新潮流
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。让企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业的可持续发展提供有力支持。
核心功能模块剖析
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差旅申请无忧
在合思财务收支管理平台上，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅申请的流程，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的纸质单据和手工填写而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请的全部流程。 -
商旅订购便捷
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求方便地进行商务旅行安排。无论是国内还是国际的商旅出行，都能在平台上一站式完成预订，为员工的商务旅行提供了极大的便利。 -
发票采集精准
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。通过先进的OCR技术，平台可以快速、准确地识别发票上的关键信息，并将其录入系统，大大提高了发票采集的效率和准确性。 -
档案归档有序
所有相关的文档资料都会在平台上被妥善保存，便于日后查询和分析。平台采用了先进的电子档案管理技术，能够对各类文档资料进行分类、存储和管理，确保企业的财务档案安全、完整。
功能亮点与创新魅力
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全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还为员工提供了更加便捷的消费体验。 -
电子凭证高效归档
电子凭证会计数据标准的推广应用，使得合思平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地管理电子凭证，减少了存储空间的占用，提高了数据的检索和利用效率。 -
规则引擎强大灵活
合思平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。企业可以根据自身的需求自定义规则引擎，实现个性化的财务管理。 -
数据驱动洞察建议
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析，平台可以帮助企业管理者发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。
市场竞争优势凸显
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集成能力强大
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将合思平台与现有的信息系统集成，避免数据孤岛的出现，提高企业的信息化管理水平。 -
定制服务贴心
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案，满足企业多样化的需求。 -
服务保障周全
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，企业在使用过程中遇到问题能够得到及时有效的帮助解答。此外，合思还拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
目标用户与应用场景聚焦
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广泛适用对象
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小、行业类型如何，都能从合思平台中受益，实现合规费用控制和财务管理的提升。 -
多元应用场景
平台的应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节，如差旅费用管理、发票报销、财务核算、档案管理等。例如，企业员工可以通过平台进行差旅申请、订购机票酒店；财务人员可以进行发票采集、审核对账、记账归档等工作。在电子凭证数字化转型的大背景下，企业需要应对电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理问题，合思的产品可以为其提供全面的解决方案。对于面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理繁琐等问题的企业，合思的产品能够有效解决这些痛点。
成功案例见证价值
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的发展提供了有力支持。 -
企业合作协同升级
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读品牌显著成效
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为行业树立了榜样。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和卓越的服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，为企业提供全方位的财务数智化服务。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也渴望实现合规费用控制，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台，开启一个月的无忧体验版，亲身感受其带来的价值和优势。我们拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足您的多样化需求。让合思与您携手，共同开创财务管理的新篇章！
