合思助力动力源财务数字化转型:多系统集成与高效数据统计报表的典范

合思助力动力源财务数字化转型:多系统集成与高效数据统计报表的典范

开篇:动力源财务转型之路,合思领航高效新纪元

在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对财务管理的诸多挑战,动力源选择了与合思携手,共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革。通过合思费控、合思商城及合思BI+开放平台的深度应用,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更将报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列成就,不仅彰显了合思解决方案的高效性和创新性,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

客户背景与挑战:动力源的财务转型征途

业务版图:三大板块,深耕细作

动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,是国际知名企业的设备主流供应商。从成立之初的默默无闻到如今成为行业标杆,动力源的发展历程见证了其在技术创新和市场拓展上的不懈努力。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。

转型痛点:多系统割裂,数据孤岛难破

然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也遭遇了诸多挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,如同一道道难以逾越的鸿沟,阻碍了动力源财务管理的效率提升。特别是数据统计报表的生成,往往需要跨多个系统收集数据,手工整理,不仅耗时费力,还容易出错,难以满足企业快速决策的需求。

解决方案概述:合思智解,数据统计报表一键生成

系统集成:打破壁垒,数据自由流通

针对动力源的多系统割裂问题,合思提供了系统集成的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了数据的实时互通。这一举措,不仅简化了操作流程,更让数据统计报表的生成变得轻松快捷。财务人员无需再为跨系统数据收集而烦恼,一键即可生成全面、准确的数据统计报表。

无需报销:消费即合规,财务轻松对账

合思的无需报销解决方案,更是为动力源的业务人员带来了前所未有的便捷。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的优化,不仅减少了人工操作,更让数据统计报表的准确性得到了极大提升。

商旅出行流程重塑:智能审批,数据统计报表实时更新

商旅出行是动力源业务人员高频发生的场景,也是报销流程中的一大痛点。合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,加快了业务处理和数据统计效率。现在,动力源的业务人员只需在手机上轻轻一点,即可完成商旅出行的申请、审批和报销,而财务人员也能实时获取最新的数据统计报表,为决策提供有力支持。

成效与成果:数据统计报表见证效率飞跃

效率提升:报销周期缩短,数据统计报表即时生成

引入合思解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,更是让财务人员有了更多的时间和精力去关注企业的财务管理和决策支持。现在,数据统计报表的生成已经不再是财务人员的负担,而是成为了他们高效工作的得力助手。

成本节约:人力成本降低,数据统计报表成本效益显著

通过系统集成和自动化处理,动力源减少了大量的人工操作,降低了人力成本。这不仅体现在报销流程的简化上,更体现在数据统计报表的生成和管理上。现在,动力源的财务人员可以更加专注于数据分析,为企业的战略决策提供有力支持,而数据统计报表的成本效益也得到了显著提升。

管理优化:全程管控,数据统计报表助力决策

合思解决方案还帮助动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数据统计报表作为这一管控体系的重要组成部分,为管理者提供了全面、准确的数据支持,助力动力源在激烈的市场竞争中保持领先地位。

客户反馈:动力源财务总监陈华林的高度认可

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他特别提到,数据统计报表的准确性和及时性得到了极大提升,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。

未来合作与展望:携手合思,共创数据统计报表新辉煌

未来合作方向:敏捷应用,全球化布局

展望未来,动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索数据统计报表在全球化背景下的新应用和新价值,为动力源的财务管理和决策提供更加全面、高效的支持。

持续助力:优化方案,提升体验

合思也将不断优化解决方案,提升系统性能和用户体验。针对数据统计报表的生成和管理,合思将引入更多智能化、自动化的技术手段,让数据统计报表的生成更加快捷、准确。同时,合思还将加强与动力源的沟通和协作,及时了解企业的需求和反馈,为动力源提供更加贴心、专业的服务。

结尾:选择合思,开启高效财务管理新篇章

动力源通过引入合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通、效率提升和成本节约。这一成功案例不仅为动力源自身的发展注入了新的动力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思解决方案的普适性和价值,不仅适用于动力源这样的专精特新企业,也适用于各类企事业单位。它能够帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和质量,让数据统计报表成为企业决策的有力武器。

在这个充满挑战和机遇的时代,选择合思,就是选择了一条高效、智能的财务管理之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启高效财务管理的新篇章。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思解决方案,感受数据统计报表带来的便捷和高效吧!让您的企业也能像动力源一样,在财务数字化转型的道路上越走越远,越走越宽广!

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captaincaptain
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