在快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，通过与合思信息技术的深度合作，成功实现了财务数字化转型，特别是在差旅控制机制上取得了显著成效。本文将深入剖析动力源的转型之路，展现合思费控解决方案如何助力企业解决多系统集成、手工报销、数据分散等难题，推动企业财务管理的全面革新。
开篇：动力源财务数字化转型的璀璨篇章
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂等问题。
面对挑战，动力源选择了与合思信息技术携手，共同探索财务数字化转型之路。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等先进解决方案，动力源成功实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源财务总监陈华林高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
业务风云：动力源的挑战与机遇
业务版图与现状概览
动力源在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业，拥有2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的市场影响力和竞争力。
传统模式的困境
然而，随着业务的快速发展，动力源的传统财务管理模式逐渐显得力不从心。多系统操作体验差、手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的运营成本。
差旅控制机制的迫切需求
在众多挑战中，差旅控制机制尤为突出。传统的差旅报销流程繁琐，员工垫资、开票、报销等环节耗时耗力，且易出错。同时，企业难以实时掌握差旅费用情况，导致成本控制困难。因此，动力源迫切需要一套高效、智能的差旅控制机制，以提升财务管理水平，降低运营成本。
破局之道：合思财务数字化解决方案
系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供了全面的系统集成方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销：重塑差旅体验
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程极大地简化了差旅报销流程，提升了员工的报销体验，同时也降低了企业的运营成本。
商旅出行：连接无限可能
合思的商旅出行解决方案，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这一方案不仅提升了差旅管理的效率，也为企业提供了更加灵活、便捷的差旅服务。
销售费用与预算管控：精细化管理
合思还为动力源提供了销售费用管理和预算管控解决方案。通过实时监控销售费用支出情况，企业可以及时调整销售策略，优化资源配置。同时，预算管控功能帮助企业实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，确保企业财务健康稳定。
报表分析：洞察经营数据
合思BI+开放平台为动力源提供了强大的报表分析功能。通过实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
实施之旅：从准备到上线的每一步
项目准备：共克时艰
在疫情影响下，合思项目经理周晓培坚持在项目现场，与动力源关键用户共同克服困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方团队紧密合作，确保了项目的顺利进行。
蓝图设计：精准对接
在蓝图设计阶段，合思与动力源共同设计了系统集成方案，确定了数据同步规则和流程。通过精准对接动力源的HR系统、BPM系统与合思费控，实现了数据的无缝对接和实时同步。
系统实现与上线：成功启航
经过5个多月的努力，项目于2021年5月1日成功上线。7家公司同步启用合思费控系统，标志着动力源财务数字化转型迈出了坚实的一步。
功能测试与运维：持续优化
在上线后，合思持续进行功能测试和内部运维，确保系统的稳定运行。同时，根据实际使用情况进行优化和调整，不断提升系统的性能和用户体验。
硕果累累：动力源的财务数字化转型成果
效率飞跃：报销周期大幅缩短
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一成果不仅提升了员工的报销体验，也为企业节省了大量的时间和人力成本。
成本节约：显著降低运营成本
通过系统集成和自动化处理，动力源在财务人力成本、时间成本等方面实现了显著节约。人员成本节约约50%，为企业的发展提供了有力的支持。
管理提升：实时掌握企业信息
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：动力源的高度认可
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来：财务数字化转型的新征程
动力源的成功案例充分证明了财务数字化转型对企业的重要性。在当前经济环境下，更多企业应积极拥抱变革，加入财务数字化转型的行列。合思信息技术将继续致力于为企业提供高效、智能的财务数字化解决方案，助力企业实现财务管理水平的全面提升。
如果您也想了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息，开启您的财务数字化转型之旅，请访问合思官网或联系我们的专业顾问，免费试用合思费控解决方案，感受财务数字化转型带来的无限可能！
