合思引领财务数智化:实时报销跟踪,开启企业财务管理新纪元

合思引领财务数智化:实时报销跟踪,开启企业财务管理新纪元
在当今风云变幻的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升效率、降低成本、增强合规性的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的开拓者,凭借创新的技术解决方案,正助力企业实现财务管理的智能化升级。本文将带您深入了解合思的核心产品、技术优势、成功应用案例,展现其在推动企业财务数字化转型中的非凡作用,特别聚焦于“实时报销跟踪”这一核心功能。

初识合思:财务数智化的领航者

公司背景与愿景

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于通过技术创新,为企业打造高效、智能的财务管理体系。如今,合思已成为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供优质服务。

产品与服务概览

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,“实时报销跟踪”功能更是成为众多企业青睐的亮点。

产品全景:构建财务数智化生态

合思费控:费用管控的智能管家

合思费控,作为合思的核心产品之一,提供全面的费用控制和管理功能。它支持多种费用类型,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。在“实时报销跟踪”的加持下,员工可以随时查看报销进度,财务人员也能实时掌握报销状态,确保每一笔费用都能得到及时、准确的处理。

合思商城:聚合资源,消费即合规

合思商城聚合了商旅、办公用品等供应商资源,支持在线预订和比价。通过“实时报销跟踪”,员工在商城内的每一次消费都能直接关联到报销申请,消费即合规,大大降低了企业的采购成本和合规风险。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得更加轻松高效。

合思BI:数据洞察,决策无忧

合思BI提供强大的数据分析能力,帮助企业实时掌握财务状况,优化决策流程。在“实时报销跟踪”的数据支持下,合思BI能够生成详尽的报销分析报告,为企业提供有价值的决策依据。无论是报销周期、报销金额还是报销类型,都能通过合思BI一目了然,让企业的财务管理更加透明、高效。

开放平台:无缝集成,提升效率

合思开放平台支持与第三方系统的无缝集成,实现数据的互联互通。通过“实时报销跟踪”功能,企业可以将现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据的实时共享和业务的无缝对接。这不仅提升了企业的整体运营效率,还让财务管理更加灵活、便捷。

技术优势:创新驱动,引领变革

无需报销解决方案:重塑报销流程

合思的无需报销解决方案,通过合思商城预订,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一过程中,“实时报销跟踪”功能让员工和财务人员都能随时掌握报销进度,确保报销流程的顺畅无阻。

智能费用控制:打破数据壁垒

合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在“实时报销跟踪”的支撑下,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这不仅提升了企业的财务管理水平,还让企业的运营更加高效、智能。

多系统集成:实现数据共享

合思将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据的实时共享和业务的无缝对接。在“实时报销跟踪”的助力下,企业可以更加便捷地管理报销数据,确保数据的准确性和一致性。这不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的决策提供了有力的数据支持。

移动审批与报销:随时随地,高效便捷

合思支持移动端审批和报销,员工可以随时随地提交报销申请,审批人也可以随时随地进行审批。在“实时报销跟踪”的加持下,员工可以实时查看报销进度,财务人员也能及时处理报销申请,大大提高了工作效率。无论是出差在外还是在家办公,都能轻松完成报销流程,让财务管理更加便捷、高效。

优势对比:财务数智化,合思更胜一筹

效率提升:报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期普遍缩短。以动力源科技为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这得益于合思的“实时报销跟踪”功能,让报销流程更加透明、高效。

成本节约:人力成本显著降低

通过自动化和智能化的处理,企业可以大幅减少人工操作,降低人力成本。汉威科技集团财务付款效率提升90%,人员成本节约显著。在“实时报销跟踪”的助力下,企业可以更加精准地控制报销成本,实现降本增效。

合规性增强:财务数据真实准确

系统内置的合规性检查功能,可以有效防止假票、错票、重票等情况的发生,提升财务数据的真实性和准确性。在“实时报销跟踪”的支撑下,企业可以更加严格地管理报销流程,确保每一笔费用都能得到合规处理。

决策支持:数据分析助力决策

通过合思BI提供的数据分析功能,企业可以实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。在“实时报销跟踪”的数据支持下,企业可以更加精准地分析报销数据,为决策提供更加科学的依据。

应用案例:见证合思的非凡实力

动力源科技:多系统集成,效率飙升

作为北京动力源科技股份有限公司的财务数字化合作伙伴,合思帮助其实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一切都得益于合思的“实时报销跟踪”功能,让报销流程更加高效、透明。

汉威科技集团:财务核算效率显著提升

通过合思费控、合思档案、合思商城等产品的应用,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,系统还帮助企业加强了对公业务管控,优化了审批流程。在“实时报销跟踪”的助力下,汉威科技的财务管理更加高效、智能。

无锡派克新材料:报销效率飙升,核算效率倍增

作为高端制造企业,派克新材通过合思费控和银企直连的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一切都离不开合思的“实时报销跟踪”功能,让报销流程更加顺畅、高效。

江西中机:报销效率飞跃,财务补贴核算高效

作为中德合资企业,江西中机通过合思费控、合思BI和ERP互联的应用,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。同时,系统还帮助企业实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。在“实时报销跟踪”的支撑下,江西中机的财务管理更加灵活、便捷。

展望未来:携手合思,共创财务数智化新篇章

合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,正在引领企业财务管理的变革。通过高效的产品、先进的技术和丰富的应用案例,合思不仅帮助企业实现了财务管理的智能化升级,还为企业的发展注入了新的动力。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。我们将始终以客户为中心,提供全方位的服务支持,确保企业能够顺利实现财务数字化转型。

现在,我们诚邀您加入合思的财务数智化之旅,共同体验“实时报销跟踪”带来的便捷与高效。点击下方链接,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务管理新篇章!

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captaincaptain
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