数字浪潮下的财务管理新纪元
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务版图的不断扩张和运营复杂性的日益增加,传统财务管理模式已难以满足现代企业对于高效、合规、低碳运营的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,始终致力于通过创新的解决方案,为企业破解财务管理难题,开启降本增效、合规经营与低碳运营的新篇章。
合思之光:以客户为中心,引领财务数智化变革
合思,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的智能化升级。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。我们的核心优势在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
行业痛点深度剖析:数字化差旅合规审核的迫切需求
流程繁琐:传统报销的枷锁
在企业财务管理的日常运作中,流程繁琐、效率低下已成为普遍现象。特别是在差旅、采购等因公消费场景中,员工垫资、开票、报销的复杂流程不仅增加了员工的工作负担,也严重影响了企业的整体运营效率。传统报销流程涉及多个环节,人工操作频繁,耗时长,且易出错,成为制约企业发展的瓶颈。
合规风险:暗流涌动的隐患
随着监管力度的不断加强,企业面临的合规风险日益凸显。人工审核难以全面覆盖所有合规要求,稍有不慎便可能触碰法律红线,给企业带来不必要的损失。数字化差旅合规审核成为企业规避风险、保障稳健运营的关键。
成本控制难:精细化管理之困
缺乏有效的成本控制手段,使得企业在运营过程中难以实现精细化管理。差旅、采购等费用的无序增长,不仅侵蚀了企业的利润空间,也影响了企业的市场竞争力。数字化差旅合规审核通过智能分析,帮助企业精准控制成本,实现效益最大化。
员工负担重:亟待解放的生产力
员工因公消费需自行垫资、开票、报销,这一系列繁琐的流程不仅占用了员工的大量时间和精力,也影响了员工的工作积极性和创造力。数字化差旅合规审核通过简化流程、提高效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合思解决方案:开启数字化差旅合规审核新篇章
全方位财务数智化服务:构建财务管理新生态
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅实现了财务管理的全面数字化,还通过广泛连接的生态,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。
无需报销解决方案:重塑报销体验
基于无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思实现了消费即合规、采购即报销的创新模式。员工在差旅、采购等因公消费时,无需再为垫资、开票、报销而烦恼,所有消费数据自动采集、自动流转,大大提高了报销效率和准确性。
智能聚合消费:打造一站式消费体验
合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是餐饮、用车,员工都能在合思平台上享受到便捷、高效的消费体验。同时,智能聚合消费还通过数据分析,为企业提供更精准的消费建议,助力企业实现降本增效。
合思核心功能亮点:数字化差旅合规审核的利器
智能聚合消费:精准匹配,高效采购
合思的智能聚合消费功能,通过聚合多维度供应链资源,为企业提供了一站式的采购解决方案。无论是线上商城订购还是线下易商卡消费,都能实现全场景覆盖。智能匹配算法能够根据企业的消费习惯和预算,精准推荐最合适的供应商和产品,提高采购效率,降低采购成本。
费控报销:全链路自动化,无需报销新体验
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集、自动流转。员工在消费时,系统自动记录消费信息,无需手动填写报销单,大大提高了报销效率。同时,系统还能根据预设的费控规则,自动审核报销申请,确保每一笔支出的合规性。
收付款管理:统一集成,高效对账
合思的收付款管理功能,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过供应商一站式线上对账,企业能够实时掌握资金流动情况,提高资金使用效率。同时,系统还能自动生成财务报表,为企业的决策提供有力支持。
财务收支经营分析:智能化洞察,助力决策
合思提供智能化财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,为企业提供全面、准确的财务分析报告。企业可以根据这些报告,深入了解自身的财务状况和经营成果,为未来的战略决策提供有力依据。
电子会计档案:高效便捷,安全可靠
合思的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过数字化存储和检索,企业能够快速找到所需的会计档案,提高工作效率。同时,系统还采用了多重加密技术,确保会计档案的安全性和保密性。
用户收益:数字化差旅合规审核带来的全方位变革
降本增效:智能管理,效益倍增
通过合思的财务数智化解决方案,企业能够实现降本增效的目标。智能聚合消费、费控报销等功能,帮助企业降低运营成本,提高运营效率。同时,系统还能通过数据分析,为企业提供更精准的决策支持,助力企业实现效益最大化。
合规经营:全程监控,风险无忧
合思的无需报销解决方案,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。从消费到入账再到归档,全程都有系统监控和审核,大大降低了企业的合规风险。企业可以更加放心地开展业务,无需担心因违规而带来的法律后果。
低碳运营:绿色办公,助力双碳
通过电子会计档案等功能,合思帮助企业减少了纸质档案的使用,降低了碳排放量。这不仅符合当前社会对于绿色办公的倡导,也为企业实现双碳目标提供了有力支持。企业可以在享受数字化差旅合规审核带来的便利的同时,也为环保事业贡献一份力量。
员工便捷:无需垫资,轻松报销
对于员工而言,合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和满意度。
典型场景应用:数字化差旅合规审核的实战案例
差旅管理:全流程数字化,效率倍增
通过合思商城,企业能够实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理。员工在出差前,只需在平台上提交差旅申请,系统便会自动推荐最合适的机票、酒店等供应商。出差过程中,所有消费数据自动记录,无需手动填写报销单。出差结束后,系统自动生成报销单,员工只需确认即可。这一流程大大提高了差旅管理的效率,降低了管理成本。
采购管理:全流程管理,透明可控
合思的连接型采购对账付款平台,实现了采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等全流程管理。企业可以通过平台实时掌握采购进度和资金流动情况,确保采购过程的透明可控。同时,系统还能根据预设的采购规则,自动审核采购申请,防止超预算采购等问题的发生。
费用控制:多场景覆盖,精准管控
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮等多场景的费用控制。企业可以根据自身的业务需求和预算情况,设置不同的费控规则。员工在消费时,系统会自动根据规则进行审核和限制,确保每一笔支出的合规性和合理性。
收支分析:智能化洞察,决策有力
通过合思的智能化财务收支经营分析平台,企业能够实现收支分析管理。系统能够根据企业的财务数据,生成多样化的财务分析报告,如收入分析、成本分析、利润分析等。企业可以根据这些报告,深入了解自身的财务状况和经营成果,为未来的战略决策提供有力依据。
客户成功案例:数字化差旅合规审核的见证
动力源:效率提升,成本节约
通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率和员工满意度。同时,系统还帮助企业实现了差旅费用的精准控制,降低了运营成本。
徐福记:差旅成本结余,效益显著
使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅得益于合思商城提供的优质供应商资源和智能匹配算法,还得益于系统对于差旅费用的全程监控和审核。徐福记通过合思的解决方案,实现了差旅管理的全面升级和效益提升。
中交水运规划设计院:档案整理高效,组卷耗时减少
通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。这一成果不仅提高了档案管理的效率和质量,还为企业节省了大量的人力和物力成本。
汉威科技集团:付款进度清晰,对账收款效率提升
通过合思的收支管理全场景覆盖解决方案,汉威科技集团实现了付款进度清晰可控、对账效率提升和收款效率提升的目标。企业可以通过平台实时掌握资金流动情况,确保付款和收款的及时性和准确性。同时,系统还能自动生成财务报表和数据分析报告,为企业的决策提供有力支持。
携手合思,共创财务数智化未来
面对财务管理的未来挑战,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为企业提供更加敏捷、高效、合规的财务数智化服务。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。
现在,就让我们携手合思,体验财务数智化的魅力吧!立即免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务管理新纪元!
联系方式:
电话:400-105-6505
网址:www.hosecloud.com