破局之钥：以数智化重塑企业内部费用控制格局
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的增长挑战。利润空间被不断压缩，如何在保持业务拓展的同时，有效控制成本，尤其是差旅这一仅次于人力资源的第二大可控成本，成为众多企业亟待破解的难题。惯性思维导致的预算超支、业财脱节造成的资源浪费、预算失控下的成本黑洞，无一不在侵蚀着企业的净利润。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，以累计超15亿元人民币的融资实力，成为专精特新企业的佼佼者。合思凭借其在北京、杭州、南昌三大研发中心的深厚技术底蕴，以及覆盖全国22个城市的直营服务网络，携手500+合作伙伴，为国内外数百个城市的企业提供全方位的财务数智化解决方案。
面对企业内部费用控制的迫切需求，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的华丽转身。这不仅是对企业内部费用控制的一次深刻洞察，更是为企业提供了一把开启高效管理之门的钥匙。
溯本求源：透视企业内部费用控制的深层痛点
在财务数智化的浪潮中，合思犹如一艘领航的巨轮，以其专业的技术和深厚的行业经验，为企业提供着全方位的财务数智化服务。然而，在这片看似平静的海域下，企业内部费用控制的暗流涌动，差旅成本高、管理流程复杂、隐性成本高、员工体验差等问题，如同一块块绊脚石，阻碍着企业前行的步伐。
差旅成本，作为企业运营中的一项重要支出，其管理难度之大，往往让企业头疼不已。从预订、消费到报销，每一个环节都可能成为成本失控的源头。而管理流程的复杂，更是让企业在繁琐的手续中消耗了大量的时间和精力。隐性成本的高昂，更是让企业在不知不觉中损失了大量的利润。员工体验的下降，更是让企业的凝聚力受到了严重的挑战。
合思深知这些痛点所在，因此，它不仅仅提供产品，更提供了一种全新的思维方式和解决方案。通过数智化手段，合思帮助企业实现了差旅费用的精细化管理，让每一分钱都花在刀刃上。
智控之道：一站式解决方案重塑企业内部费用控制流程
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，是企业内部费用控制领域的一次革命性创新。它不仅仅是一个简单的工具，更是一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体的财务数智化平台。
在这个平台上，差旅费用的自动化处理成为了可能。从差旅申请、预订、消费到报销、归档，每一个环节都实现了数智化管理。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，企业也无需再为成本失控而担忧。合思的BI差旅风控系统，更是如同企业的财务卫士，对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现异常并发出预警，确保企业的每一分钱都花得明明白白。
这种全链路的管理方式，不仅提高了企业的管理效率，更降低了企业的运营成本。它让企业内部费用控制变得更加简单、高效、透明。
核心引擎：智能功能驱动企业内部费用控制降本增效
合思解决方案的核心功能，是企业内部费用控制降本增效的强大引擎。智能差标、优惠券与合力省、AI智能推荐、自动化服务……这些功能如同一个个齿轮，紧密咬合，共同驱动着企业内部费用控制的降本增效之路。
智能差标功能，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业能够根据不同区域和季节灵活调整差旅标准。这种精细化的管理方式，不仅避免了资源的浪费，更提高了企业的管理效率。
优惠券与合力省功能，则是合思对员工的一种激励方式。员工选择低于差旅标准的酒店，即可获得红包奖励。这种奖励机制，不仅鼓励了员工主动省钱，更增强了员工的归属感和责任感。
AI智能推荐功能，则是合思对员工出行的一种贴心关怀。根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这种个性化的服务方式，不仅提高了员工的出行体验，更降低了企业的差旅成本。
自动化服务功能，则是合思对企业内部费用控制流程的一种优化。自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，提供目的地的旅行小贴士。这种一站式的服务方式，不仅减少了员工的时间消耗，更提高了企业的管理效率。
实战演绎：场景化案例见证企业内部费用控制成效
理论终究需要实践来检验。合思解决方案在不同场景下的应用效果，通过一个个生动的案例得到了充分的展现。
某连锁零售企业，在面临下沉市场差旅成本控制的挑战时，选择了合思商城作为其差旅管控的得力助手。通过制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，该企业在2024年上半年实现了三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%的显著成效。
某国际企业，在拓展海外市场的过程中，也遇到了差旅成本控制的难题。通过合思平台整合全球优质服务商渠道，该企业覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这不仅确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，更提升了企业的国际竞争力。
而员工体验的提升，更是合思解决方案的一大亮点。员工通过合思易商卡无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。这种便捷的报销方式，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
成本节省效果更是显而易见。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，这种转变不仅体现了合思解决方案的有效性，更彰显了企业内部费用控制的重要性。
智启未来：拥抱AI技术共绘企业内部费用控制新蓝图
节省并不是简单粗暴的“硬控”，而是系统性思考的“智控”。在当前经济环境下，企业需要通过精细化的差旅管理，节省成本、赢得先机。而AI技术的应用，更是为企业内部费用控制带来了无限的可能。
未来，企业应当拥抱AI、善用AI，充分利用AI技术，在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。通过数智化手段，实现企业内部费用控制的全面升级，共同迎接更可期待的商业未来。
我们深知，每一个企业都有其独特的内部费用控制需求。因此，合思提供个性化的解决方案，满足不同企业的不同需求。无论您是大型企业还是中小企业，无论您的行业是制造业还是服务业，合思都能为您提供最适合的财务数智化服务。
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