开启数字化财务管理新篇章
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子发票的全面普及，让纸质档案管理显得愈发笨拙与低效。高昂的耗材成本、庞大的存储空间需求，以及手工归档带来的高错误率，都成为企业财务管理的沉重负担。
国家政策的导向，更是为电子会计档案的合法性与必要性提供了有力支撑。企业亟需一个专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务管理需求。
合思档案，作为单套制电子会计档案管理的领航者，正以其创新的解决方案，助力企业实现财务档案的自动化、数字化管理，开启财务管理的新篇章。
洞察行业痛点 破解管理难题
企业在电子会计档案管理中，普遍面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险的挑战。
纸质凭证的输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的占用，让企业不堪重负。手工装册归档的重复性工作，不仅耗时耗力，还容易导致数据错误。查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据难以得到有效利用。
更为严峻的是，电子会计凭证文件的管理手段匮乏，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易受损，给企业带来巨大损失。在当前经济环境下，如何降低档案管理成本，提高管理效率，成为企业亟待解决的问题。
合思档案，正是针对这些行业痛点，提供了一站式的解决方案。
合思档案解决方案 引领行业变革
合思档案，以其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的目标。档案合规不打印，不仅降低了企业的纸张成本，还积极响应了“双碳”目标，为环保事业贡献力量。
六大场景解决方案，更是涵盖了大数据、档案扩展、费控系统、业务系统、数电票以及实物备查等多个领域。广泛的连接能力，让合思档案能够轻松连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档的实现，得益于合思档案强大的规则匹配能力。最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的档案管理更加高效、准确。
核心功能亮点 打造全流程自动化
合思档案的核心功能，包括智能制档、多源采集、档案管理以及档案应用等，全方位助力企业实现档案管理的全流程自动化。
智能制档功能，让电子凭证数据自动匹配组装成为可能。通过“四性检测+业务检测”，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。
多源采集功能，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。自动生成式Open API，让数据集成更加快速、便捷。
档案管理功能，多场景适配，满足档案不同阶段的管理要求。自定义档案目录分类和权限管理，让企业的档案管理更加灵活、安全。
档案应用功能，实现了电子与实物档案的高度融合。全场景数字化利用，支持多维检索和一站式预览，让企业的档案数据焕发新的价值。
用户收益显著 降本增效合规低碳
通过使用合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重收益。
节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度，让企业的财务管理更加高效、便捷。
满足国家政策要求，实现档案管理的合规性，降低合规风险，为企业的稳健发展保驾护航。
响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，为企业的环保事业贡献力量。
真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化，让企业的未来发展更加清晰、明确。
典型场景应用 满足不同角色需求
合思档案适用于多种典型场景，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务管理更加轻松、高效。
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷、高效。
对于业务人员而言，合思档案能够授权检索、授权借阅，简化报销流程，提升工作效率，让业务处理更加顺畅、高效。
客户成功案例 见证合思档案实力
通过实际客户案例，我们能够更加直观地感受到合思档案在不同企业中的应用效果和管理成效。
海亮教育，通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍，管理效率得到了显著提升。
徐福记，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率的大大提升，让徐福记在财务管理上更加得心应手。
中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，审计工作检查中得到了审计人员的肯定，为企业的合规经营提供了有力保障。
金牌橱柜，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，让金牌橱柜在财务管理上更加精准、高效。
携手合思档案 开启数字化转型之旅
合思档案，作为单套制电子会计档案管理的领航者，正以其创新的解决方案和核心功能，助力企业实现财务档案的自动化、数字化管理。
我们深知，电子发票安全性是企业选择电子会计档案管理平台时最为关注的因素之一。合思档案在保障电子发票安全性方面，有着严格的管理措施和技术手段。从电子凭证的生成、传输、存储到归档，每一个环节都经过了精心的设计和严格的把控，确保电子发票的真实、完整、安全、可用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一个专业、可靠、高效的电子会计档案管理伙伴。我们将以低调务实的态度，为企业提供全方位的服务和支持，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
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合思档案，期待与您携手共创美好未来！
