开篇:数字化浪潮中的合规性文档管理新航标
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。合规性文档管理,作为企业财务管理的基石,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以领先的技术和创新的解决方案,为企业打造了一个全面数字化的合规性文档管理平台——合思档案。
作为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者,合思不仅市场占有率位居榜首,服务超过6000家企业客户,更荣登福布斯中国科技50强榜单。合思档案,作为合思旗下的明星产品,以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理能力,正引领着企业合规性文档管理的新风尚。
数字引擎:合规性文档管理的核心动力
档案智慧中枢:全流程数字化管理新体验
合思档案,作为合规性文档管理的智慧中枢,致力于为企业提供电子会计档案的全流程数字化管理。从发票、单据到凭证、账簿,再到报表、电子档案乃至纸质档案,合思档案实现了全方位、无死角的覆盖。
其核心目标,是助力企事业单位,特别是那些对高效、合规财务档案管理有着迫切需求的企业,实现财务档案管理的全面升级。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及自主研发的“无需报销”解决方案,合思档案构建了一个敏捷、高效的财务收支管理平台,让合规性文档管理变得前所未有的简单与高效。
安全盾牌:多重认证保障合规无忧
在合规性文档管理领域,安全始终是第一位的。合思档案深知这一点,因此通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,成为了国家四部委官方试点中100%成功验收的企业。
这些认证,不仅是对合思档案技术实力的认可,更是对其在合规性文档管理方面严谨态度的肯定。选择合思档案,就是选择了一个安全、可靠的合规性文档管理伙伴。
功能矩阵:合规性文档管理的多面手
功能模块全景图:一站式解决档案管理难题
合思档案的功能模块,犹如一幅详尽的全景图,涵盖了发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理、电子档案管理、纸质档案管理、自定义档案管理、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多个方面。
这些模块,相互关联、相互支撑,形成了一个完整的合规性文档管理体系。无论是日常的档案管理需求,还是特定的业务场景,合思档案都能提供一站式的解决方案,让企业轻松应对各种档案管理挑战。
技术亮点:大数据与灵活扩展的完美结合
在技术层面,合思档案同样展现出了其独特的魅力。大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在处理大规模数据时也能游刃有余。
档案扩展解决方案,则提供了灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足了企业多样化的档案管理需求。这种大数据与灵活扩展的完美结合,让合思档案在合规性文档管理领域独树一帜。
合规性双模检测:归档即合规的保障
合规性,是合规性文档管理的灵魂。合思档案深知这一点,因此提供了“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制。
这种机制,不仅满足了财务档案管理要求的特殊性,更实现了归档即合规的目标。企业无需再为合规性问题而担忧,可以更加专注于核心业务的发展。
用户体验革新:便捷调阅与混序归集的新体验
在用户体验方面,合思档案同样进行了大胆的革新。便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让企业可以在线自由调阅各类档案。
预置规则引擎的引入,更是实现了业务数据、银行回单、会计凭证与发票等的自动匹配,大大提高了档案管理的效率。这种全新的用户体验,让合规性文档管理变得更加轻松、愉悦。
优势对比:合规性文档管理的效率革命
效率飞跃:90%检索效率提升的奇迹
与传统档案管理方式相比,合思档案在效率方面实现了质的飞跃。90%的检索效率提升,让企业在查找档案时不再需要花费大量的时间和精力。
档案数据之间建立的完整勾稽关系,更是实现了相互可穿透查询的目标。这种效率的提升,不仅节省了企业的时间成本,更提高了企业的运营效率。
成本节约:70%纸张成本与75%整理成本的双重降低
在成本方面,合思档案同样展现出了其独特的优势。70%的纸张成本节约,75%的整理成本降低,让企业在档案管理方面实现了显著的降本增效。
减少档案室、档案柜等存储空间的需求,更是为企业节省了大量的空间成本。这种成本的节约,对于在当前经济环境下寻求发展的企业来说,无疑是一笔宝贵的财富。
合规性保障:100%管理合规性的坚实后盾
合规性,是企业发展的基石。合思档案以其100%的管理合规性,为企业提供了坚实的后盾。电子会计凭证文件的有效管理手段,解决了传统档案管理中难以解决的问题。
不可抗力导致纸质档案损坏的风险降低,更是让企业在面对各种突发情况时能够从容应对。这种合规性的保障,让企业在发展的道路上更加稳健、自信。
政策红利:电子会计档案与纸质档案同等的法律效力
随着国家政策的推动,电子会计档案与纸质会计档案已经具备了同等的法律效力。这对于企业来说,无疑是一个巨大的政策红利。
选择合思档案,就是选择了一个符合国家政策要求、具备法律效力的合规性文档管理平台。这将为企业在未来的发展中提供更多的机遇和可能。
实践见证:合规性文档管理的成功典范
海亮教育:无纸化办公的先锋实践
海亮教育,作为教育行业的佼佼者,通过引入合思档案,实现了无纸化办公的先锋实践。凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。
这种显著的成效,不仅证明了合思档案在合规性文档管理方面的实力,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
徐福记:全集团无纸化的高效管理
徐福记,作为食品行业的知名品牌,通过全集团无纸化的管理方式,实现了在线匹配组装、异地线上调阅的高效管理。管理效率的大大提升,让徐福记在激烈的市场竞争中脱颖而出。
这种全集团无纸化的管理方式,正是合思档案在合规性文档管理方面优势的生动体现。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院,作为工程设计领域的佼佼者,通过引入合思档案的单套制管理方式,有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
这种单套制的管理方式,不仅符合国家政策的要求,更为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜:聚合化数据呈现业务全貌
金牌橱柜,作为家居行业的知名品牌,通过合思档案的聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式,记录了资料的结构树,查阅业务全貌变得便捷高效。
这种全新的数据呈现方式,让金牌橱柜在业务管理方面更加得心应手,也为其他企业提供了新的思路和方向。
展望未来:合规性文档管理的无限可能
核心价值再升华:全面数字化引领新潮流
合思档案,以其创新的技术和解决方案,帮助企业实现了财务档案管理的全面数字化。提升效率、降低成本、确保合规,这些核心价值在合思档案身上得到了淋漓尽致的体现。
随着企业数字化转型的深入推进,合思档案的核心价值将得到进一步的升华和拓展,引领着合规性文档管理的新潮流。
市场前景广阔:电子会计档案管理成必然选择
在当前经济环境下,企业数字化转型的需求日益迫切。电子会计档案管理平台,作为企业数字化建设的重要组成部分,正成为越来越多企业的必然选择。
合思档案,凭借其领先的技术和丰富的经验,正积极抢占这一市场先机,为企业提供更加优质、高效的合规性文档管理服务。
呼吁行动:携手合思档案共创数字化未来
面对合规性文档管理的无限可能,我们呼吁更多企业携手合思档案,共同开启财务档案管理的全面数字化之旅。
合思档案将以其专业的技术、优质的服务和丰富的经验,为企业提供全方位的合规性文档管理解决方案。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思档案,感受其带来的便捷与高效吧!
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地点:北京市海淀区
电话:XXX-XXXX-XXXX
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