开篇:破局财务管理困境 拥抱数字化差旅合规审核新时代
在当今风云变幻的商业浪潮中,企业正面临着财务管理与数字化转型的双重严峻挑战。如何借助智能化工具,提升财务效率、降低运营成本,成为众多企业苦苦探寻的焦点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便矢志不渝地投身于财务数智化领域,成为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
产品溯源与行业阵痛:数字化差旅合规审核的迫切需求
在企业的财务管理征程中,诸多难题如影随形。多系统集成困难,犹如一道道难以跨越的沟壑,让企业陷入数据孤岛的困境。报销流程繁琐,如同错综复杂的迷宫,耗费大量时间与精力。财务合规性差,更是如同一颗定时炸弹,随时可能引发危机。
传统的手工报销模式,效率低下得令人叹息,合规风险也如影随形。在业务覆盖面广、组织架构复杂的企业中,这些问题更是被无限放大。
动力源在财务数字化转型初期,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效与现实差距成为核心痛点,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验工作量大。派克新材作为高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出更高要求,报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题令人头疼。
这些企业在财务管理中遭遇的困境,无不凸显出数字化差旅合规审核的迫切需求。
解决方案全景:数字化差旅合规审核的智慧之道
合思以敏锐的洞察力,精准把握企业需求,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现操作体验的全面革新。
合思的解决方案涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富应用场景,显著提升企业财务管理效率。
动力源借助合思多系统集成,打破数据孤岛,实现无需报销,重塑商旅出行流程,效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材凭借高效流程、便捷支付,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机通过数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这些成功案例,充分彰显了合思解决方案在数字化差旅合规审核方面的强大实力。
核心功能与显著优势:数字化差旅合规审核的坚实保障
合思的核心功能犹如璀璨的星辰,为数字化差旅合规审核提供了坚实保障。无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
智能审批功能,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,既提高了报销效率,又解放了员工报销时费力贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票自动验真查重功能,有效解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。
银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。
多系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。
合思的优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够满足不同规模和行业企业在数字化差旅合规审核方面的多样化需求。
多元应用场景与卓越案例:数字化差旅合规审核的生动实践
合思的解决方案广泛应用于制造业、科技企业、医药企业等多个行业,通过实际案例,生动展示了在不同行业中的应用成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思系统,报销周期从14天大幅缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量显著降低,财务管理合规性得到有力提升。
科技企业李群自动化,通过合思系统实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批 + 制证效率提升60%。
医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司,利用合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。
初创企业北京长亭科技有限公司,通过合思系统,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
这些案例充分证明,无论身处哪个行业,合思都能凭借数字化差旅合规审核解决方案,为企业带来显著效益。
客户心声与未来展望:携手共进 开启数字化差旅合规审核新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必然趋势。合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型。
数字化差旅合规审核,是企业提升财务管理效率、降低运营成本的关键举措。合思以其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了全方位的支持。如果您也渴望提升企业财务管理水平,实现数字化转型,不妨立即联系合思,免费试用其财务数智化解决方案,开启企业财务管理新篇章。