合思档案:引领会计票据处理新变革,驱动企业财务数智化转型

合思档案:引领会计票据处理新变革,驱动企业财务数智化转型

数字浪潮下的财务转型新起点

随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票,以及12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后,电子凭证的普及已成为不可逆转的趋势。这一变革不仅标志着会计票据处理方式的根本性转变,更是企业财务数智化转型的关键一步。

电子凭证全流程无纸化,不仅是顺应时代发展的必然选择,更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的有效途径。它能够有效解决会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题,同时降低单位运行成本及资源消耗,实现数字化与绿色化的协同发展。

在这一背景下,合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台以会计票据处理为核心,致力于为企业提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。

好想你:红枣巨头的财务档案管理之困

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,凭借卓越的品质和深厚的品牌底蕴,于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,好想你在会计票据处理方面却面临着诸多挑战。

在会计票据处理流程中,归档难成为好想你的一大痛点。财务归档时,需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,稍有不慎便可能导致档案遗失。同时,纸质档案受限于时间和空间,查找时耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,严重影响了工作效率。

此外,大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大,成本高昂。而纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,不满足现代企业的管理要求。

合思档案:精准施策,破解好想你财务档案管理难题

针对好想你在会计票据处理方面的痛点,合思档案提供了量身定制的解决方案。通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷以及实物高效管理等一系列创新举措,合思档案成功助力好想你实现了财务档案管理的数字化转型。

打破壁垒,数据同源:一键联查,效率倍增

合思档案通过打通各业务系统,实现了数据的同源共享。财务人员无需再在不同系统间切换,即可一键联查相关会计票据处理信息,工作效率得到显著提升。

自动组装,审计便捷:内外审计,有据可依

在会计票据处理过程中,合思档案能够自动组装相关凭证和附件,形成完整的电子档案。内外审计时,以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。

实物高效管理:电子实物,精准匹配

借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,大大节省了查找时间。

成效显著:好想你财务档案管理焕然一新

在合思档案的助力下,好想你在会计票据处理方面取得了显著成效。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时也减少了67%。同时,预计每年可减少综合成本20万元。

这些成果的取得,不仅得益于合思档案在会计票据处理方面的专业能力和创新技术,更得益于好想你对财务数字化转型的深刻认识和坚定决心。

跨行业典范:合思档案助力多领域企业财务数智化

除了好想你之外,合思档案还在多个行业取得了显著的应用效果。以COMMUNE幻师和云海肴为例,这两家企业在引入合思档案后,同样实现了会计票据处理的数字化转型和效率提升。

COMMUNE幻师通过引入合思档案,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元,报销效率也提升了300%。而云海肴则通过合思档案实现了业财融合提升80%,节省打印、存储等总体成本30万/年,财务提效90%。

这些成功案例充分证明了合思档案在会计票据处理方面的广泛适用性和卓越性能。无论是食品行业还是餐饮行业,合思档案都能为企业提供量身定制的解决方案,助力企业实现财务数智化转型。

合思档案:引领会计票据处理新风尚

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,以其全流程合规化、自动化、数字化的管理特点,赢得了众多企业的青睐。通过会计票据处理的精准管理和高效运作,合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案,共同迈向财务数智化的新时代。这些企业的选择,不仅是对合思档案在会计票据处理方面专业能力的认可,更是对合思档案未来发展的坚定信心。

携手合思,共创财务数智化未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。会计票据处理作为企业财务管理的重要组成部分,其数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。

合思档案作为会计票据处理领域的佼佼者,将继续致力于技术创新和服务升级,为广大客户提供更优质的产品和服务。我们诚邀更多企业加入无纸化办公的行列,共同推动电子凭证数字化转型,打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

如果您对合思档案在会计票据处理方面的专业能力和创新技术感兴趣,欢迎免费试用我们的产品。我们将竭诚为您提供全方位的支持和服务,助您轻松实现财务数智化转型的目标。

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captaincaptain
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