开篇:破局经济迷雾,差旅管控成利润增长新引擎
在当前经济环境下,企业普遍面临增长放缓、利润空间被压缩的挑战。利润断崖式下跌的背后,隐藏着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。如何在这片迷雾中寻找新的增长点?北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。今天,就让我们一同探索合思如何通过其财务数智化产品和服务,助力企业破解差旅管控难题,开启利润增长新篇章。
透视行业痛点:差旅管控,企业运营中的隐形战场
差旅成本:企业运营的“重负”
差旅支出,在企业总运营成本中占据着举足轻重的地位,从10%到40%不等,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。机票折扣的回落、酒店价格的上涨,让企业差旅成本居高不下,成本压力如影随形。如何在保证员工差旅体验的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
员工体验与成本控制的微妙平衡
企业降本与员工差旅体验之间的矛盾日益凸显。员工在追求更高出差体验的同时,往往通过“钻空子”的方式变相提升消费支出,这无疑加剧了企业的成本压力。而线下差旅费用的不透明性,更是为企业成本控制及合规带来了前所未有的挑战。企业急需一套专业的“电子会计档案管理平台”,以适应数智化凭证时代的新要求。
合思方案:一站式差旅管控,开启财务数智化新纪元
全方位财务数智化服务,构建差旅管控新生态
合思,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,更是展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
无需报销平台,覆盖全场景的差旅管控
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,不仅覆盖了差旅、采购、补助全场景,更实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这意味着,无论企业员工身处何地,无论其差旅需求如何多样,合思都能提供一站式、全方位的差旅管控服务,让企业的差旅管理更加高效、透明。
核心功能揭秘:智能差标、优惠券、合力省,差旅管控新利器
智能差标:精准管控,区县级差标新突破
合思的智能差标功能,根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。无论是区县级差标管控,还是淡旺季差标管控,合思都能提供精准、灵活的解决方案。这不仅有助于企业更好地控制差旅成本,还能提升员工的差旅体验,实现企业与员工的双赢。
优惠券与合力省:激励员工,共同省钱新机制
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动选择低于公司差旅标准的酒店,并给予红包奖励。这一机制不仅激发了员工的省钱意识,还让员工在享受差旅的同时,为企业贡献一份力量。通过合力省等激励机制,合思让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”,共同挖掘差旅成本中的“金矿”。
AI行程助手:智能推荐,差旅规划新体验
利用先进的AI技术,合思的AI行程助手能够智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。这不仅大大节省了员工的时间和精力,还提高了差旅规划的准确性和效率。在AI行程助手的帮助下,企业的差旅管理变得更加轻松、便捷。
全链路电子会计档案管理:合规高效,档案管理新标杆
合思建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求。从数智化归档、数据关联到合规性管理,合思都能提供全方位、一站式的解决方案。这不仅降低了企业的档案耗材和存储成本,还提升了检索效率和管理合规性。在合思的帮助下,企业的电子会计档案管理变得更加高效、规范。
应用场景与案例:合思差旅管控,不同行业的成功实践
连锁零售企业:区县维度差标管控,成本下降新成效
某连锁零售企业,通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。这一举措不仅让企业的差旅成本得到了有效控制,还提升了员工的差旅体验。在合思的帮助下,该企业实现了差旅成本下降和净利润提升的双重目标。
国际差旅管控:全球资源整合,低价机票新选择
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,为企业客户提供国际机票的低价选择。同时,支持多维度管控,让企业的国际差旅管理更加高效、透明。在合思的帮助下,企业能够轻松应对国际差旅中的各种挑战,实现差旅成本的优化和控制。
电子会计档案管理:降本增效,管理合规新典范
某企业应用合思电子会计档案管理系统后,不仅降低了档案耗材和存储成本,还提升了检索效率和管理合规性。在合思的帮助下,该企业的电子会计档案管理变得更加高效、规范,为企业的财务管理提供了有力支持。
AI技术应用:智能审批推荐,差旅管理新未来
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,进一步提升员工体验和企业差旅管控效率。在AI技术的助力下,合思将为企业提供更加智能、高效的差旅管理解决方案,引领企业差旅管理的新未来。
结尾:合思差旅管控,助力企业赢取成本优势
合思差旅管控平台,以其独特的价值和优势,正在成为越来越多企业的首选。它不仅节省了显性成本,更管控了隐性浪费,帮助企业挖出更多净利润。全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化,让合思差旅管控平台成为企业差旅管理的得力助手。通过合力省等激励机制,合思让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”,共同应对经济挑战。
展望未来,合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形,赢得成本优势。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思差旅管控平台,开启企业差旅管理的新篇章!