开篇:麻辣烤鱼背后的财务智慧
在川渝美食的璀璨星河中,“不吃火锅,就吃烤匠”这句话如同一颗璀璨的明星,照亮了烤匠·麻辣烤鱼的品牌之路。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,烤匠坚持直营模式,从源头把控原材料质量,确保每一份送到顾客面前的烤鱼都符合高标准。在这份对品质的执着追求背后,是烤匠财务团队日复一日的精细化管理,他们以门店为独立核算单位,通过数据分析,为每家门店量身定制费用标准区间,精准定位异常费用,助力门店综合服务质量的提升。
然而,在快速扩张的同时,烤匠也面临着连锁餐饮企业共有的挑战:门店财务协同效率低下、店长事务性工作繁重、报销流程繁琐。这些问题不仅影响了门店的运营效率,也对财务管控能力提出了更高要求。正是在这样的背景下,烤匠与合思携手,共同探索财务数智化转型之路,为餐饮行业的财务管理树立了新的标杆。
业务背景与现状痛点:连锁餐饮的财务困境
效率为王下的财务重担
在竞争激烈的餐饮市场中,烤匠凭借“效率为王”的经营理念脱颖而出。每位店长不仅是门店的经营者,更是财务工作的执行者,从日常经营到人员管理,再到报销、借款等财务事务,都需要店长亲力亲为。这种“全能店长”的模式,虽然保证了门店的灵活性和响应速度,但也让店长们背负了沉重的财务负担。
报销流程繁琐,效率低下
传统的报销流程,无论是通过微信还是邮件申请,都缺乏标准化流程,导致驳回率居高不下,报销到账速度缓慢。店长们不得不花费大量时间在发票整理、填写报销单等琐碎事务上,严重影响了他们的工作效率和门店的运营质量。
释放店长精力,提升人效
为了改变这一现状,烤匠决定引入合思费控产品,通过简化报销流程,让店长们能够更加专注于门店的运营和管理。合思费控产品的引入,不仅减轻了店长的财务负担,还提升了门店的人效,为烤匠的持续发展注入了新的活力。
合思解决方案:财务数智化的新引擎
移动端报销,便捷高效
合思为烤匠量身定制了无需报销的费控解决方案,通过移动端提交报销单,引导式填单,让店长们能够随时随地完成报销工作。报销单支持评论、修改,驳回情况大幅减少,报销到账速度更是提升了90%。这一变革,让店长们从繁琐的报销事务中解脱出来,有更多精力投入到门店的管理和服务中。
智能验真查重,财务复核自动化
在财务复核环节,合思费控产品实现了发票自动验真查重,95%以上的工作由系统自动化完成。这不仅提高了财务复核的效率,还大大降低了人为错误的风险。系统内处理发票、审核对账单,所有操作都留有痕迹,为财务管控提供了有力支持。
促销活动结算,系统留痕
针对促销活动结算的复杂性,合思费控产品提供了系统内处理发票、审核对账单的解决方案。所有操作都在系统内完成,留有详细记录,便于后续审计和追溯。这一功能,不仅简化了促销活动结算的流程,还增强了财务管控的透明度。
实施过程与步骤:从部署到优化的全流程
系统部署,快速上线
烤匠与合思紧密合作,迅速完成了合思费控系统的部署和上线工作。通过系统的培训和支持,店长们很快掌握了移动端报销、智能验真查重等新功能的使用方法。
流程优化,提升效率
在系统上线后,烤匠与合思继续合作,对报销流程进行了持续优化。通过简化填单步骤、提高自动验真查重的准确率等措施,进一步提升了报销效率和财务管控能力。
效果显著,店长点赞
实施合思费控产品后,烤匠的店长们纷纷表示,报销工作变得轻松多了。直接在手机上申请报销,拍照发票自动识别,从之前繁琐的填写到现在的轻松点选,让他们对门店的管理工作更有信心。一位店长感慨地说:“合思费控产品真是我们的救星,让我们从繁琐的报销事务中解脱出来,有更多精力投入到门店的运营中。”
取得的成果与效益:财务数智化的显著成效
报销到账速度提升90%
实施合思费控产品后,烤匠的报销到账速度提升了90%。这一显著成效,不仅减轻了店长们的财务负担,还提高了他们的满意度和忠诚度。
财务复核自动化率超95%
发票自动验真查重功能的实现,让烤匠的财务复核自动化率超过了95%。这不仅提高了财务复核的效率,还降低了人为错误的风险,为财务管控提供了有力保障。
店长事务性工作减少,运营效率提升
通过移动端报销、智能验真查重等功能的应用,烤匠的店长们事务性工作大幅减少。他们有更多时间投入到门店的运营和管理中,提升了门店的整体运营效率。
财务管控能力增强,业财融合深化
系统内处理发票、审核对账单等功能的实现,让烤匠的财务管控能力得到了显著提升。同时,这些功能也促进了业财融合的深化,为门店的增长提供了有力支持。
客户评价与反馈:业财融合的典范
业务与财务,船与帆的和谐共生
烤匠CFO高度评价了合思费控产品,他认为业务和财务就像船和帆的关系,两者相互依存,共同推动企业前行。合思费控产品的引入,不仅提升了财务管控能力,还释放了店长的精力,促进了业财融合的深化。
财务管控能力提升,风险降低
通过合思费控产品的应用,烤匠的财务管控能力得到了显著提升。发票自动验真查重、系统内处理发票等功能,有效降低了财务风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。
店长精力释放,管理信心增强
店长们纷纷表示,合思费控产品的引入让他们从繁琐的报销事务中解脱出来,有更多精力投入到门店的管理中。他们对门店的管理工作更有信心,也更有动力去推动门店的增长和发展。
业财融合深化,支持门店增长
系统内处理发票、审核对账单等功能的实现,促进了烤匠业财融合的深化。财务部门能够更及时地了解业务情况,为业务部门提供更有针对性的支持和建议。这种深度的业财融合,为烤匠门店的增长提供了有力支持。
结尾:拥抱财务数智化,共创餐饮新未来
烤匠·麻辣烤鱼通过合思财务数智化解决方案的成功实施,不仅解决了门店财务协同效率低、店长事务性工作繁重等问题,还显著提升了财务管控能力和门店运营效率。这一变革,不仅为烤匠的持续发展注入了新的活力,也为餐饮行业的财务管理树立了新的标杆。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。拥抱财务数智化转型,不仅是提升企业竞争力的关键,更是实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续致力于为企业提供高效、便捷的财务管理解决方案。
立即行动吧!拥抱财务数智化转型,挖出企业净利润,实现可持续发展。合思费控产品现提供免费试用服务,让您亲身体验财务数智化的魅力。扫描下方二维码关注合思微信公众号或添加合思小助手,了解更多详情。让我们携手共创餐饮新未来!