开篇：动力源财务数字化转型的华丽转身
在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理的高效与精准成为了衡量其竞争力的重要指标。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。面对财务数字化转型的浪潮，动力源携手合思费控，共同开启了一段高效、精准的财务管理之旅，不仅实现了项目预算跟踪的精准把控，更在整体运营效率上实现了质的飞跃。
动力源，作为一家拥有2400名员工、8家子公司及全国30余个办事处的企业，其业务版图还延伸至印度、巴基斯坦等国家。在财务数字化转型的初期，动力源面临着多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散、信息滞后等诸多挑战。这些难题不仅影响了员工的报销体验，也增加了财务部门的工作负担，更制约了企业整体运营效率的提升。然而，自从引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等全方位财务数字化解决方案后，动力源成功实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，项目预算跟踪也变得更加轻松高效。
客户背景与挑战：破局财务数字化转型的困境
跨越地域的财务挑战
动力源的业务遍布全国乃至海外，多系统操作复杂、手工报销流程繁琐成为其财务管理的两大痛点。传统的手工报销模式导致员工报销周期长达4周，财务部门的工作量巨大，且数据合规性难以保证。同时，多系统间的数据分散、信息滞后，使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握项目预算执行情况，影响了决策的及时性和准确性。
效率与成本的双重压力
面对庞大的员工队伍和复杂的业务结构，动力源迫切需要一套高效、集成的财务数字化解决方案，以简化报销流程、提升财务管理效率，并有效控制成本。项目预算跟踪的精准性成为其关注的焦点，如何在保证合规性的前提下，实现预算的动态监控和及时调整，是动力源亟待解决的问题。
解决方案概述：合思费控引领财务数字化新风尚
合思费控：全流程闭环管理，项目预算跟踪无忧
合思费控为动力源提供了从费用申请、审批、报销到入账的全流程闭环管理解决方案。通过智能管控多种差旅标准，合思费控不仅简化了报销流程，还确保了项目预算的精准执行。员工可以随时随地提交费用申请，审批流程透明高效，报销款项快速到账，大大提升了员工的报销体验。同时，财务部门可以实时监控项目预算执行情况，及时发现并解决问题，确保项目预算的合理使用。
合思商城：聚合商旅资源，消费即合规
合思商城聚合了丰富的商旅资源，支持同屏比价，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规。这一创新模式不仅减轻了员工的经济负担，还提高了财务数据的准确性和合规性。在项目预算跟踪方面，合思商城提供了详细的消费记录和报表，帮助财务部门更好地掌握项目预算的实际支出情况，为决策提供有力支持。
合思BI+：数据分析报表，洞察项目预算动态
合思BI+为动力源提供了强大的数据分析报表功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，动态掌握项目预算信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现项目预算执行中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。项目预算跟踪的精准性得到了极大提升，企业的财务管理水平也迈上了一个新台阶。
开放平台：打破数据壁垒，提升业务处理效率
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，提升了业务处理和数据统计的效率。在项目预算跟踪方面，开放平台实现了与动力源现有系统的无缝对接，确保了数据的实时同步和准确性。财务部门可以更加便捷地获取项目预算执行情况的相关数据，为决策提供更加全面、准确的信息支持。
成效与成果：动力源财务管理的华丽蜕变
报销周期大幅缩短，效率显著提升
通过实施合思财务数字化解决方案，动力源的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工报销体验得到了极大改善，财务部门的工作量也大幅减少。在项目预算跟踪方面，报销周期的缩短使得财务部门能够更加及时地掌握项目预算的实际支出情况，为决策提供了更加及时、准确的信息支持。
成本节约显著，人员成本降低
会计工作量的缩减使得动力源在人员成本上节约了约50%。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了财务部门的工作效率。在项目预算跟踪方面，成本节约的实现使得企业能够更加灵活地调整项目预算，确保资源的合理分配和有效利用。
员工满意度提升，消费体验优化
员工因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资的消费模式，极大地提升了员工的满意度。在项目预算跟踪方面，员工消费体验的优化使得财务部门能够更加准确地掌握项目预算的实际支出情况，避免了因消费不透明而导致的预算超支问题。
管理者决策更加精准，业务运行高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握项目预算信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在项目预算跟踪方面，管理者决策的精准性得到了极大提升，企业的业务运行也变得更加高效、有序。
客户反馈：动力源对合思的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，特别是项目预算跟踪的精准把控。”陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
结尾：合思财务数字化解决方案，引领企业未来
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在提升企业财务管理效率、降低成本、优化流程方面的显著成效。特别是在项目预算跟踪方面，合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等全方位解决方案为动力源提供了强有力的支持。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升项目预算跟踪的精准性和整体运营效率，那么不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在，我们诚邀您免费试用合思费控等系列产品，共同开启财务数字化新篇章。在合思的助力下，您的企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加辉煌的成就！
