传统档案之困：高成本低效与合规之殇
在当前经济环境下，传统档案管理模式正面临着前所未有的挑战。纸质凭证的输出不仅耗材成本高昂，而且档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大，成为企业运营中不可忽视的显性成本。更为隐蔽的是，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，形成了难以估量的隐形成本。
同时，电子会计凭证文件的管理手段匮乏，纸质档案在不可抗力面前显得尤为脆弱，合规风险如影随形。随着国家政策的推动，电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在此背景下，合思档案应运而生，以领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理方案，引领会计电子报表管理新纪元。
合思档案初印象：单套制管理的领航者
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，以其卓越的功能和广泛的市场认可度，成为企业数字化转型的得力助手。
它提供电子会计报表全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位功能模块，满足企业多样化的档案管理需求。
凭借在企业费控报销信息化细分领域的市场占有率第一，合思档案已服务6000+企业客户，赢得了广泛的信赖与好评。同时，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点100%成功验收，合思档案在信息安全与合规性方面树立了行业标杆。
使命与愿景：驱动企业全面数字化
合思档案的使命，在于为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
它致力于节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业档案管理焕发新生。而其愿景，则是成为企业全面数字化的“最后一公里”解决方案，让数据“活起来”，资源重组，实现企业效益最大化。
通过彻底告别传统手工归档，档案不打印，合思档案助力企业实现显著的降本增效，同时确保电子会计报表管理的合规性，符合国家政策要求。
模块功能全景：打造智能档案管理生态
合思档案的功能模块丰富多样，从多源采集到智能制档，再到档案管理和应用，每一环节都彰显着产品的全面性和专业性。
多源采集支持接口互联、自主采集，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料，同时满足手动采集需求，灵活应对不同场景。
智能制档则通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保档案安全。
档案应用则提供多维检索功能，满足多场景查询需求，让档案调阅更加便捷高效。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
合思档案的功能亮点和创新点层出不穷，便捷调阅不打印、混序归集免组装、四性检测+业务检测、大数据解决方案等，无一不彰显着产品的独特优势。
便捷调阅不打印打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
混序归集免组装则让纸质原文件混序归档成为可能，随到随归、无需排序及组装，效率更高，会计档案不打印、应收尽收。
四性检测+业务检测围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
大数据解决方案则支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，让档案管理更加智能化。
产品优势：铸就可靠竞争力
合思档案的产品优势显著，广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接、持续迭代的能力等，共同铸就了产品的可靠性和竞争力。
它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力实现最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
电子会计报表的合规性管理符合国家政策要求，让企业档案管理更加安心。同时，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，针对不同用户在不同应用场景下的需求，合思档案提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案助力沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
归档员/财务则可通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
外部审计则可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例与客户评价：见证实力，口碑载道
合思档案的成功案例不胜枚举，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的实践证明了合思档案的实际应用效果和客户满意度。
海亮教育在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加有限，凭证自动化率却达到了惊人的91.6%。
徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
开启数字化升级之旅：选择合思，共创未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，以及广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接、持续迭代的能力等优势，成为企业数字化转型的重要伙伴。
它帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让数据“活起来”，资源重组，实现企业效益最大化。选择合思档案，就是选择开启企业档案管理的数字化升级之旅。现在，就让我们携手合思档案，共创更加高效、合规、智能的档案管理未来！立即行动，免费试用合思档案，开启您的数字化升级之旅！
