合思报销简化工具:引领财务数智化新风尚

合思报销简化工具:引领财务数智化新风尚

开篇:数字浪潮下的财务革新

在当今这个日新月异的时代,数字中国建设的号角已经吹响,数字经济正以前所未有的速度蓬勃发展。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这一宏大背景下,财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

自2021年12月1日起,国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,标志着我国电子发票时代的正式开启。随后,数电票试点迅速铺开,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。这一变革不仅极大地提升了税务管理的效率,也为企业财务数智化提供了强有力的政策支持。

在这场财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其卓越的技术实力和前瞻性的战略眼光,脱颖而出,成为这一领域的佼佼者。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心产品:报销简化工具——财务数智化的领航者

合思报销简化工具,作为公司的核心产品,以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在财务数智化领域独树一帜。这一解决方案不仅集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了前所未有的财务数智化体验。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思报销简化工具,共同开启财务数智化的新篇章。这些企业通过使用合思的产品,不仅实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更让有限的资源得到了更有效的利用。

核心功能:一站式服务,让财务更简单

差旅无忧,申请即享

员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,彻底告别繁琐的纸质流程。这一功能不仅大大节省了员工的时间,也提高了企业的审批效率。

商旅预订,轻松搞定

支持机票、酒店等预订服务,让员工在商务旅行中更加得心应手。无论是国内出差还是国际旅行,合思报销简化工具都能提供一站式预订服务,让商旅安排更加便捷高效。

易商卡消费,无纸化报销

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这一功能不仅减少了纸张的使用,也降低了企业的运营成本,同时提高了报销的准确性和效率。

发票采集,智能识别

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。合思报销简化工具采用先进的OCR技术,能够快速准确地识别发票信息,并将其自动录入系统,大大提高了发票处理的效率。

审核对账,一目了然

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。这一功能让企业的财务管理更加透明、高效。

统一开票,避免重复

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。合思报销简化工具能够自动根据销售记录生成发票,并统一进行开票处理,大大节省了企业的时间和人力成本。

自动提报,高效审批

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。系统支持自定义审批流程,确保报销事项能够得到及时、有效的处理。

资金结算,快速便捷

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。无论是线上支付还是线下转账,合思报销简化工具都能提供快速、便捷的资金结算服务。

档案归档,安全有序

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思报销简化工具采用先进的加密技术和访问控制机制,确保档案资料的安全性和完整性。

商旅分析,洞察成本

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过合思报销简化工具,企业可以清晰地看到各项费用的支出情况,从而制定更加合理的成本控制策略。

自动记账,减轻负担

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。这一功能让财务人员能够从繁琐的记账工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

总额受控,预算无忧

设定预算上限,防止超支情况发生。合思报销简化工具能够实时监控各项费用的支出情况,并在接近预算上限时及时提醒相关人员,确保企业的预算得到有效控制。

优势对比:合思报销简化工具,引领行业新风尚

效率提升,立竿见影

财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。合思报销简化工具通过自动化、智能化的处理方式,大大提高了企业的财务管理效率。

成本节约,显著可见

年度节约200万+差旅费用,人工成本节约50%,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。合思报销简化工具通过优化报销流程、降低运营成本等方式,为企业带来了显著的成本节约效果。

合规性保障,无忧无虑

发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。合思报销简化工具通过严格的合规性检查和审批流程,确保企业的财务管理符合相关法律法规的要求。

数据安全,固若金汤

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。合思报销简化工具深知数据安全的重要性,因此采用了多重安全防护措施来确保企业的数据安全无忧。

应用案例:见证合思报销简化工具的卓越成效

案例一:挂面厂商的财务革新之路

某知名挂面厂商通过合思报销简化工具,实现年节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一变革不仅让企业的财务管理更加高效、透明,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

案例二:移动通信集团的绿色转型

某大型移动通信集团通过合思报销简化工具,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一绿色转型不仅响应了国家绿色发展的号召,也为企业带来了实实在在的经济效益。

案例三:教育服务品牌的财务自动化升级

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思报销简化工具的全生命周期电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上。这一升级不仅提高了企业的财务管理效率,也提升了企业的整体竞争力。

案例四:数字阅读品牌的财务全流程数字化

某头部数字阅读品牌通过合思报销简化工具的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现财务全流程数字化闭环,减少差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况。这一变革让企业的财务管理更加精细、高效,为企业的快速发展提供了有力支持。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

合思报销简化工具作为财务数智化领域的领航者,正以其卓越的技术实力和前瞻性的战略眼光,引领着企业财务管理的革新与发展。在未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。

同时,合思也秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动可持续发展。我们已与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。

在此,我们诚挚地呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,与合思一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,合思报销简化工具提供免费试用服务,让您亲身体验其卓越的性能和便捷的操作。赶快行动吧,让我们携手共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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