开篇：动力源财务数字化成效初显，集成化报销工具引领变革
在当今快速发展的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。面对日益复杂的业务环境和全球化布局的需求，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
动力源通过引入合思财务数字化解决方案，实现了多系统的无缝集成，数据流通无阻。其中，集成化报销工具作为核心亮点，不仅让报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，更让会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这一系列显著成效，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也为后续深入探讨其背景、挑战及解决方案提供了生动的案例。
动力源财务转型背景与挑战：集成化报销工具成破局关键
财务转型初探：系统割裂与数据孤岛的困境
早在2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统的繁多与操作体验的不足，使得手工录入成为常态，合规性难以保证。系统间的割裂导致数据分散，信息滞后，严重制约了财务管理的效率与准确性。动力源急需一套集成化报销工具，打破数据孤岛，实现信息的实时共享与高效处理。
业务覆盖广与报销模式复杂：集成化报销工具简化流程
动力源的业务覆盖面广，涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，报销模式复杂多样。不同类型费用的支付方式各异，稽核工作繁琐，导致报销周期长、效率低。此外，组织架构的复杂性进一步加剧了管理难度，各主体流程繁复，信息一致性难以保证。集成化报销工具的出现，为动力源提供了一种全新的解决方案，通过自动化流程简化报销手续，提升整体效率。
组织架构复杂与管理难度大：集成化报销工具助力统一管理
动力源拥有2400余名员工，8家子公司，全国30余个办事处，以及在印度、巴基斯坦等国家设立的分支机构。如此庞大的组织架构，使得管理难度倍增。各主体流程的不一致，导致业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。集成化报销工具以其强大的集成能力，助力动力源实现业务流程的标准化与统一化，提升管理效率，降低运营成本。
合思解决方案：集成化报销工具重塑财务流程
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思通过多系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接，打破了数据孤岛，实现了信息的实时共享与高效处理。这一举措不仅提升了财务管理的透明度，还为后续的数据分析与决策提供了有力支持。集成化报销工具作为系统集成的重要组成部分，让报销流程更加顺畅，员工体验显著提升。
无需报销解决方案：免垫资、免开票，消费即合规
合思提供的无需报销解决方案，是集成化报销工具的又一亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单及差标管控，确保消费合规。财务部门则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的简化，不仅减轻了员工的负担，也大大提升了财务部门的工作效率。
商旅出行流程重塑：集成化报销工具优化体验
针对动力源商旅出行频繁的特点，合思对商旅出行流程进行了重塑。通过集成化报销工具，员工可在线预订机票、酒店等，费用直接由公司结算，无需个人垫付。同时，系统支持聚合消费、同屏比价，让员工在享受便捷服务的同时，也能有效控制成本。这一流程的优化，不仅提升了员工的满意度，也为企业节省了大量成本。
成效与成果：集成化报销工具助力动力源降本增效
报销周期缩短：效率提升300%
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著成效，得益于集成化报销工具的自动化流程与高效处理能力。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务部门也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本节约：人员成本降低50%
会计工作量的显著减少，使得动力源在人员成本上节约了约50%。集成化报销工具的引入，不仅提升了工作效率，还降低了人力成本，为企业创造了更大的经济效益。
填报时间缩短：简化报销流程，提升使用体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在享受便捷服务的同时，也提升了整体使用体验。集成化报销工具以其人性化的设计，赢得了员工的广泛好评。
财务审批有依据：费控更合规，结算更统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。集成化报销工具通过自动化流程与数据校验功能，确保了每一笔费用的合规性与准确性。财务部门在审批过程中，能够快速准确地获取所需信息，提升审批效率与准确性。
管理者实时掌握数据：动态决策，提升竞争力
管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。集成化报销工具不仅提升了财务管理的效率，还为企业的战略决策提供了有力支持。
客户反馈：集成化报销工具获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语，不仅体现了对合思解决方案的认可，也彰显了双方未来合作的广阔前景。
展望未来：集成化报销工具引领财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作，不仅解决了当前的财务数字化挑战，更为未来的全球化业务提供了有力支持。集成化报销工具作为财务数字化转型的核心工具，将持续发挥其独特优势，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将继续以客户为中心，不断优化集成化报销工具的功能与性能，提供更加敏捷、丰富的财务数字化解决方案。我们相信，在集成化报销工具的引领下，企业的财务数字化转型之路将更加顺畅，共创美好未来！
行动号召：如果您也希望像动力源一样，通过集成化报销工具实现财务数字化转型的突破，不妨立即行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案。让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，共创辉煌！
