破局之钥：合思差旅管控开启新纪元
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，利润空间被不断压缩。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业关注的焦点。它相较于供应链、研发、市场推广等成本类别，更加灵活可控，管理效果也更为立竿见影。
合思，作为专精特新企业，专注于为企业提供财务数智化产品和服务，尤其在差旅管控领域积累了丰富的经验和众多成功案例。如今，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业差旅管控提供了宝贵的参考。
风云变幻：差旅市场新形势洞察
成本压力与市场趋势交织
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而经济复苏并未如预期般强劲，企业业绩增长步伐放缓。进入2024年，企业差旅市场整体虽转向平稳增长，但成本压力依旧如影随形。
机票折扣较2023年有所降低，却仍维持在5折左右，这无疑增加了企业的出行成本。一线城市酒店价格上涨更为显著，整体呈上升态势，进一步加重了企业的差旅负担。
与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次，差旅需求持续增加。国际差旅也呈现出明显的增长趋势，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%，出海业务成为企业新的增长点，但也带来了新的差旅成本挑战。
痛点直击：差旅管控困境剖析
惯性思维与业财脱节之困
在企业差旅管控的实践中，惯性思维和业财脱节是普遍存在的问题。企业往往习惯于传统的差旅管理模式，缺乏创新和变革的动力。
业财脱节则导致差旅成本难以有效控制。财务部门与业务部门之间缺乏有效的沟通和协作，业务部门在差旅安排上往往只考虑业务需求，而忽视了成本控制；财务部门则只能事后核算，难以对差旅成本进行实时监控和有效干预。
预算失控与合规风险并存
差旅费用作为现金流的主要构成，却每天侵蚀着企业的净利润，预算失控成为常态。企业往往在年初制定了差旅预算，但在实际执行过程中，由于各种原因，预算往往被突破，导致企业成本增加。
线下差旅费用的不透明性更是为企业带来了成本管控上的严峻挑战。员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，存在合规风险。一旦出现虚假报销等情况，不仅会给企业带来经济损失，还会影响企业的声誉和形象。
策略革新：从“硬控”到“智控”的跨越
全场景覆盖：满足多元差旅需求
企业差旅管理应从“硬控”向“智控”转变，从简单的成本控制向精细化、智能化转型。合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管控解决方案，满足企业多样化的差旅需求。
无论是国内出差还是国际出行，无论是线上预订还是线下消费，合思都能提供全方位的支持。企业员工可以根据自己的需求选择合适的差旅方式和服务，确保差旅的顺利进行。
全流程管控：确保政策预算合规
实现差旅申请、预订、消费、报销、归档的全流程管控，是合思差旅管控解决方案的核心优势之一。在差旅申请环节，支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，提升差旅申请的灵活性和便捷性。
在预订和消费环节，通过与优质服务商合作，提供丰富的差旅资源选择，并实时监控消费情况，确保符合企业的差旅政策和预算要求。在报销和归档环节，实现发票自动采集、审核对账、统一开票等功能，提高报销效率，降低合规风险。
全产业链优化：提升运营降低成本
合思整合上下游资源，优化差旅产业链，降低企业差旅成本，提升运营效率。与全球优质的服务商渠道建立深度合作关系，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
通过集中采购和资源整合，企业可以获得更优惠的差旅价格和服务，同时减少中间环节，提高运营效率。这不仅有助于企业节省成本，还能提升员工的差旅体验，增强企业的竞争力。
核心引擎：合思差旅管控模块详解
商旅线上订购：性价比之选
商旅线上订购模块提供无线出行、低价推荐服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过与各大航空公司、酒店集团等合作，合思能够实时获取最新的价格信息和优惠活动，为企业员工推荐最合适的差旅方案。
企业员工可以根据自己的出行需求和预算，在平台上轻松预订机票、酒店等服务，无需再花费大量时间和精力在各个渠道上比价和筛选。
差旅申请：灵活便捷新体验
差旅申请模块支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，提升差旅申请的灵活性和便捷性。员工可以通过手机APP随时随地提交差旅申请，无需再到办公室进行繁琐的流程操作。
在申请过程中，员工可以根据实际情况对行程进行变更和补充，系统会自动更新相关信息，并及时通知相关人员进行审批。这不仅提高了申请效率，还减少了因行程变更而带来的沟通成本和时间浪费。
易商卡线下消费：透明无忧新方案
易商卡线下消费模块无需垫资，海量商户，共用额度，解决线下差旅费用不透明的问题。员工在出差过程中，可以使用易商卡在指定的商户进行消费，消费金额直接从企业账户中扣除，无需个人垫资。
同时，企业可以通过系统实时监控员工的消费情况，确保消费的合规性和透明度。这不仅方便了员工的消费，也为企业提供了更有效的成本管控手段。
发票采集与审核对账：高效准确新保障
发票采集模块实现全票采集，自动寄送，确保发票的真实性和合规性。员工在消费后，只需将发票交给指定人员或通过系统上传，系统会自动进行采集和整理，并安排寄送。
审核对账模块则通过在线调整异常、自动拆分账单等功能，提高审核对账的效率和准确性。财务人员可以在系统中快速查看和处理异常情况，减少人工干预，降低出错率。
统一开票与资金结算：自动化透明化新进程
统一开票模块提供发票预览、发票绑定等功能，简化开票流程，降低开票成本。企业可以在系统中提前预览发票信息，确保发票内容的准确性，并将发票与相应的消费记录进行绑定，方便后续的查询和管理。
资金结算模块实现稽企直联、回单关联，实现资金结算的自动化和透明化。企业可以通过系统与银行进行直连，实现资金的自动划转和结算，同时回单信息也会自动关联到系统中，方便财务人员进行核对和记账。
自动记账与商旅分析：数据驱动新决策
自动记账模块通过会计引擎、预置模板等功能，提升记账的效率和准确性。系统可以根据预设的规则和模板，自动将差旅消费数据转化为会计凭证，减少人工记账的工作量和出错率。
商旅分析模块提供预警看板、消费分析等功能，为企业提供数据支持，助力决策优化。企业可以通过系统实时了解差旅消费情况，分析消费趋势和问题，及时调整差旅政策和预算，实现成本的有效控制。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
AI赋能：开启智能差旅新时代
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，提升差旅管控的智能化水平。AI智能审批可以根据预设的规则和算法，自动对差旅申请进行审批，提高审批效率和准确性。
AI智能推荐助手则可以根据员工的历史出行数据和偏好，为员工推荐最合适的差旅方案，提升员工的差旅体验。通过AI技术的应用，合思差旅管控解决方案将更加智能、高效，为企业带来更大的价值。
灵活差标：因地制宜精准管控
支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同区域和季节灵活调整差旅标准，确保员工出差体验的同时，实现差旅成本的合理控制。
对于业务拓展到三四线小城镇的企业，可以将差标管控下沉至区县维度，根据当地的消费水平和实际情况制定合理的差旅标准。在旅游旺季或商务活动高峰期，可以适当提高差旅标准，以满足员工的需求；在淡季则可以降低标准，节省成本。
多语言服务：助力企业全球化布局
提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，助力企业全球化布局。随着企业国际化程度的不断提高，海外员工的差旅需求也日益增加。
合思的多语言服务可以让海外员工在自己的语言环境下轻松使用差旅管控系统，进行机票预订、酒店预订等操作，提高工作效率和用户体验。同时，也有助于企业更好地管理海外差旅成本，实现全球化战略目标。
资源整合：全球优质资源一网打尽
整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
通过与全球优质服务商的合作，合思能够为企业提供更广泛的差旅资源选择和更优质的服务。企业员工无论身处何地，都能享受到便捷、高效的差旅服务，为企业的发展提供有力支持。
案例见证：合思差旅管控的实际成效
连锁零售企业：区县差标管控显成效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
数据显示，2024年上半年，尽管差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，压缩差旅成本效果显著。通过精准的差标管控，企业既满足了员工在不同地区的出差需求，又有效控制了差旅成本，实现了成本与体验的平衡。
差旅节省奖励计划：双赢模式激发活力
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业差旅费节省幅度可观，形成双赢。
这种差旅节省奖励计划激发了员工节约成本的积极性，员工在出差过程中会更加注重费用的合理控制，同时也能获得一定的奖励。对于企业来说，不仅节省了差旅成本，还增强了员工的归属感和忠诚度。
差旅风控系统：多维度预警控风险
某企业应用合思BI差旅风控系统后，通过多维度数据对比，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，预防风险。
差旅风控系统可以实时监控差旅消费数据，对异常消费行为进行预警，如高额消费、频繁变更行程等。企业可以根据预警信息及时采取措施，进行调查和处理，避免成本浪费和风险发生。
服务护航：合思以客户为中心的理念
研发中心：持续创新提升体验
在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入研发，提升产品的技术水平和用户体验。研发团队不断关注行业动态和用户需求，进行产品的优化和升级。
通过引入先进的技术和理念，合思差旅管控解决方案不断推陈出新，为企业提供更加智能、高效、便捷的服务。同时，研发中心也注重产品的安全性和稳定性，确保企业的数据安全和业务连续性。
直营服务网络：及时专业服务支持
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供及时、专业的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
直营服务团队具备丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供全方位的服务，包括系统部署、培训指导、问题解决等。合作伙伴则进一步扩大了服务范围，确保企业能够及时获得帮助和支持。
合作伙伴：深度合作满足需求
与国内外知名在线旅游代理（OTA）如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系，建立覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
通过与合作伙伴的紧密合作，合思能够整合更多的资源，为企业提供更丰富的差旅选择。同时，合作伙伴也能借助合思的平台，拓展业务范围，实现互利共赢。
携手共进：合思与企业共创美好未来
合思差旅管控解决方案通过全场景、全流程、全产业链的管控，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。同时，提升员工的差旅体验和组织运营效率，为企业的可持续发展注入新动力。
在当前经济环境下，财务风控措施对于企业的发展至关重要。合思差旅管控解决方案以其独特的优势和价值，成为了企业财务风控的有力工具。它不仅能够帮助企业有效控制差旅成本，还能提升企业的管理水平和竞争力。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。在AI时代，合思将继续探索AI技术在差旅管控领域的应用，助力企业赢得成本优势，实现高质量发展。
