引言：财务档案管理之困与破局之钥
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，尤其是在财务档案管理领域。纸质档案堆积如山，不仅占用大量空间，管理成本高昂，而且数据分散，难以有效汇总分析，为企业决策提供有力支持。企业高管们痛心疾首：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员则苦不堪言：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员也深受其扰：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”
随着2025年数电票全覆盖政策的临近，企业财务档案管理更是直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业财务档案管理带来了破局之钥。
一、全流程闭环管理：重塑财务档案管理新生态
合思档案：电子会计档案的领航者
合思档案，作为电子会计档案全流程闭环管理的先锋，致力于为企业提供全方位财务数字化服务。从发票、单据到凭证、账簿、报表，合思档案实现了财务档案的全面数字化管理，让企业在便捷调阅中告别繁琐的打印流程，在混序归集中免去繁琐的组装工作。
降本增效，合规无忧
通过合思档案，企业可以轻松节约纸张成本70%，整理成本75%，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这不仅为企业带来了显著的经济效益，更在政策合规检查中为企业筑起了一道坚实的防线。合思档案拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，以及国家四部委官方试点100%成功验收的辉煌战绩，为企业档案管理提供了强有力的保障。
二、核心功能亮点：智慧赋能，管理升级
大数据解决方案：海量数据，秒级响应
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是日常的数据分析，还是政策合规检查中的数据调取，合思档案都能迅速响应，为企业提供准确、及时的数据支持。
档案扩展解决方案：灵活扩展，多途径归集
面对多样化的档案介质，合思档案提供了灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案的影像化处理，还是电子档案的直接采集，合思档案都能轻松应对，确保档案的完整性和准确性。
费控系统：集成多元，洞察经营
合思档案的费控系统，集成了税务系统、OA系统、资金系统等，实现了财务收支经营分析的全面覆盖。通过这一系统，企业可以实时掌握财务状况，优化资源配置，提升经营效率。在政策合规检查中，费控系统更是成为了企业展示合规经营的重要窗口。
数电票解决方案：端到端服务，无缝对接
针对数电票的全面覆盖，合思档案提供了从采集、验签、解析、封装到归档的端到端解决方案。这一方案不仅确保了数电票的真实性和完整性，更在政策合规检查中为企业提供了有力的证据支持。
三、用户收益：多方共赢，价值凸显
企业收益：降本增效，合规经营
使用合思档案后，企业可以实现降本增效，合规经营。在政策合规检查中，企业能够轻松应对各种要求，展示出良好的合规形象。同时，低碳运营的理念也让企业在社会责任方面赢得了更多的赞誉。
财务人员收益：告别重复，提升效率
对于财务人员而言，合思档案的出现无疑是一场革命。它告别了重复低价值的工作，让档案数据同源，数据全流程透明流转。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中，提升个人职业竞争力。
外部审计收益：在线化可溯源，便捷高效
外部审计人员在使用合思档案后，也感受到了前所未有的便捷。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率，降低了审计成本。
四、典型场景：实战应用，彰显实力
业务流转场景：影像上传，直联全量
在业务流转场景中，合思档案支持上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料。企业只需打印少量纸质会计资料，即可满足政策合规检查的要求，大大节省了成本和时间。
档案采集与制档场景：系统整理，自动组件
在档案采集与制档场景中，合思档案实现了到单确认、扫码装盒、移动上架的自动化流程。系统整理、匹配、组件，档案制档一气呵成，确保了档案的准确性和完整性。
档案管理与利用场景：电档为主，辅助备查
在档案管理与利用场景中，合思档案倡导全量电子会计档案与必要且少量的纸质档案相结合。主动利用电档为主，辅助备查，既满足了政策合规检查的要求，又提高了档案的利用效率。
财务入账场景：证据链完整，反映业务全貌
在财务入账场景中，合思档案确保会计档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这不仅有助于企业内部的财务管理，更在政策合规检查中为企业提供了有力的支持。
五、客户成功案例：实力见证，信赖之选
海亮教育：无纸化办公，效率倍增
海亮教育在使用合思档案后，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人。这一显著成效，让海亮教育在政策合规检查中脱颖而出，赢得了广泛赞誉。
徐福记：全集团无纸化，管理效率提升
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率的大大提升，让徐福记在激烈的市场竞争中占据了有利地位，也为政策合规检查提供了有力保障。
中交水规院：单套制支撑，成本降低
中交水规院采用合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计工作的便利性和安全性得到了肯定。在政策合规检查中，中交水规院展现出了良好的合规形象。
金牌橱柜：聚合化呈现，查阅便捷
金牌橱柜利用合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为政策合规检查提供了有力的数据支持，也提升了企业的内部管理效率。
结尾：立即行动，开启财务档案管理新篇章
在财务档案管理的道路上，合思档案以其独特的优势和创新的技术，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案。无论是面对政策合规检查的严峻挑战，还是追求降本增效、合规经营的目标，合思档案都是您值得信赖的伙伴。
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