在当今这个数字化飞速发展的时代，企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。差旅费管理方案作为企业财务管理的重要组成部分，其效率和效果直接关系到企业的运营成本和竞争力。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有2400名员工和8家子公司，全国30多个办事处。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题不仅导致了员工报销周期冗长，财务工作量巨大，还使得企业成本居高不下，管理效率低下。
动力源财务困境与破局之路
动力源，这家在电源行业深耕多年的企业，其业务范围广泛，员工众多，组织架构复杂。在财务数字化转型的浪潮中，动力源发现，传统的报销模式和分散的系统架构已经难以满足企业快速发展的需求。员工报销周期长达4周，财务人员需要花费大量时间在手工录入和审核上，这不仅效率低下，还容易出错。同时，由于系统割裂，数据无法互通，导致信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况。
面对这些挑战，动力源开始寻求变革。他们意识到，要实现财务数字化转型，就必须打破数据孤岛，实现多系统集成，优化报销流程。而合思，正是他们找到的破局之道。
合思差旅费管理方案：创新驱动，精准施策
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，为动力源量身定制了一套差旅费管理方案。这套方案以费控+商城+BI+开放平台为核心，通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据互通。
费控系统：智能管控，合规无忧
合思的费控系统，是差旅费管理方案的核心。它能够将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这意味着，员工在申请差旅费时，系统能够自动根据预设的规则进行审批，确保每一笔支出都符合企业的合规要求。同时，费控系统还支持聚合消费、同屏比价等功能，让员工在消费时就能享受到最优惠的价格，进一步降低了企业的差旅成本。
商城平台：一站式采购，便捷高效
合思的商城平台，为动力源提供了丰富的差旅服务选择。员工可以在商城上直接预订机票、酒店、租车等服务，无需再通过多个平台进行比价和预订。这不仅节省了员工的时间，还提高了预订的准确性和效率。同时，商城平台还支持与企业的费控系统无缝对接，确保每一笔消费都能实时反映在费控系统中，方便财务人员进行审核和结算。
BI+开放平台：数据洞察，决策支持
合思的BI+开放平台，为动力源提供了强大的数据分析能力。通过该平台，管理者可以随时随地查看企业的财务数据，动态掌握企业的运营状况。无论是报销周期、报销金额，还是员工消费习惯等，都能通过BI+开放平台进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
成效显著：动力源财务数字化转型的里程碑
实施合思差旅费管理方案后，动力源的财务状况发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量缩减了50%，人员成本节约了50%。这些数据的变化，不仅体现了合思差旅费管理方案的强大效果，也彰显了动力源在财务数字化转型道路上的坚定决心和卓越成就。
员工体验升级：报销流程简化，使用更便捷
对于员工来说，合思差旅费管理方案带来的最大变化就是报销流程的简化。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，让员工在报销时无需再填写繁琐的表格，也无需再为找发票、贴发票而烦恼。报销流程的简化，不仅提高了员工的满意度，也让他们能够更加专注于工作本身。
财务效率提升：审批有依据，结算更统一
对于财务人员来说，合思差旅费管理方案则带来了工作效率的显著提升。费控系统的智能管控功能，让财务人员在审批报销时有了明确的依据，无需再为判断报销的合规性而犹豫不决。同时，结算的统一性也大大提高了财务工作的效率，让财务人员能够有更多的精力去处理更有价值的工作。
管理者决策支持：数据洞察，动态掌握
对于管理者来说，合思差旅费管理方案则提供了强大的数据支持。通过BI+开放平台，管理者可以随时随地查看企业的财务数据，动态掌握企业的运营状况。这不仅让管理者能够更加精准地制定企业的战略和计划，也让他们能够及时发现并解决问题，确保企业的稳健发展。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅费管理方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中，透露出对合思的高度认可和信任。
展望未来：合思与动力源携手共进
展望未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合企业全球化业务的需求，提供更多敏捷、丰富的无需报销应用场景。合思深知，在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。因此，合思将致力于通过持续创新，帮助企业实现这些目标，让有限更有效。
结语：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思，作为财务数字化领域的领军企业，始终坚持以用户需求和体验为核心，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。
如果您也正在为企业的差旅费管理而烦恼，如果您也渴望实现财务数字化转型，那么请选择合思。我们的差旅费管理方案将为您的企业带来前所未有的变革和提升。现在，就让我们一起开启财务数字化转型的新篇章吧！免费试用合思差旅费管理方案，让您的企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，实现可持续发展。
