开篇引言：透视财务转型之路
在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。面对当前经济环境下日益复杂的管理需求，动力源携手合思信息技术有限公司，共同开启了一场财务数字化转型的深刻实践。本文将深度剖析动力源如何通过合思费控产品，实现员工费用透明化，为更多企业提供可借鉴的财务数字化解决方案。
应用成效显著：效率与成本双赢
动力源通过引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台，成功构建了多系统集成、数据互通的新生态。这一变革不仅让员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升高达300%，还大幅减少了会计工作量，人员成本节约约50%。更重要的是，员工费用透明化成为可能，每一笔费用都清晰可追溯，为企业的合规经营和精细化管理奠定了坚实基础。
企业背景与挑战：数字化转型的迫切需求
动力源：行业领军者的转型之路
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，是专精特新企业的典范。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工报销模式弊端凸显、系统割裂导致数据分散、信息滞后，这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。
- 多系统操作：复杂与低效并存
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的壁垒高筑，员工需要在不同系统间频繁切换，整体流程复杂繁琐，效率低下。
- 手工报销：耗时耗力易出错
手工报销模式下，员工需要手动填写申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重更是耗时耗力。假票、错票、重票情况时有发生，不仅增加了财务风险，也影响了员工的报销体验。
- 系统割裂：数据孤岛难破除
同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。财务制度难以落地，管理决策缺乏数据支持，企业的整体运营效率大打折扣。
- 业务覆盖面广：报销模式复杂多样
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作量大且复杂。如何实现员工费用透明化，成为动力源亟待解决的问题。
解决方案概述：合思费控引领变革
多系统集成：一站式新体验
合思为动力源提供了多系统集成的一站式新体验。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思费控成功打破了数据孤岛，实现了与动力源HR系统、BPM系统的无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息实时同步，为企业的精细化管理提供了有力支持。
- 无需报销：颠覆性重塑商旅出行流程
在合思费控的助力下，动力源实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标严格管控，确保每一笔费用都合规透明。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率，降低了财务风险。
- 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思费控的Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一变革不仅提升了企业的运营效率，也为员工费用透明化提供了有力保障。
成效与成果：员工费用透明化带来的变革
报销周期缩短：效率飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一变革不仅让员工感受到了实实在在的便利，也提升了企业的整体运营效率。
会计工作量减少：成本节约
会计工作量的大幅缩减，使得动力源在人员成本上节约了约50%。财务人员得以从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的管理决策中。
系统集成与数据互通：提升管理水平
多系统集成的一站式新体验，打破了数据孤岛，实现了数据的实时归集和统计。员工费用透明化成为可能，每一笔费用都清晰可追溯，为企业的合规经营和精细化管理提供了有力支持。
客户反馈：高度评价与未来展望
高度评价：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决，合作只是服务的开始。合思的专业与高效，让动力源在财务数字化转型的道路上更加坚定。
未来展望：结合业态变化，共创辉煌
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。员工费用透明化将成为动力源财务管理的重要基石，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
动力源财务数字化转型的深层启示
数字化转型：企业发展的必由之路
动力源的财务数字化转型案例，为我们揭示了数字化转型在企业发展中的重要性。通过引入先进的财务数字化解决方案，企业可以打破传统财务管理的局限，实现员工费用透明化，提升运营效率和管理水平。
合思费控：助力企业实现财务自由
合思费控产品以其强大的多系统集成能力、无需报销的便捷体验以及卓越的系统连接能力，为动力源等众多企业提供了优质的财务数字化解决方案。它不仅帮助企业实现了员工费用透明化，还为企业带来了显著的效率提升和成本节约。
员工费用透明化：企业合规经营的基石
员工费用透明化是企业合规经营的重要基石。通过实现员工费用的清晰可追溯，企业可以有效防范财务风险，提升管理决策的科学性。同时，员工费用透明化也有助于增强员工的信任感和归属感，促进企业的和谐发展。
合思愿景与服务理念：让有限更有效
合思愿景：挖出更多净利润
合思秉承“让有限更有效”的愿景，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。我们致力于为企业提供最优质的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
服务理念：以客户为中心
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。我们秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、个性化的服务支持。无论您身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
结尾：开启财务数字化新篇章
通过动力源的成功案例，我们看到了合思费控产品在多系统集成、数据互通、操作体验革新等方面的显著成效。员工费用透明化已成为企业财务管理的新趋势，它不仅提升了企业的运营效率和管理水平，也为企业的合规经营和精细化管理提供了有力支持。
如果您也渴望实现财务数字化转型，提升员工费用透明化水平，那么不妨尝试一下合思费控产品。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思费控带来的便捷与高效。立即行动吧，开启您的财务数字化新篇章！
