破局之钥：合思档案引领财务档案管理革新
在当前经济环境下，财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂，整理过程耗时费力，效率低下，且合规风险居高不下。随着国家政策的推动，电子会计档案管理逐渐成为趋势，要求企业在2025年前完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的课题。企业在推行数字化的进程中，迫切需要解决归档、储存环节的纸质文件储存难题，确保财务档案管理的合规性，进而实现企业的全面数字化。
在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业财务档案管理带来了破局之钥。
智慧之翼：合思档案解决方案概览
合思档案，以创新技术为翼，翱翔于财务档案管理的蓝天。它通过业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程，实现了档案的便捷调阅与混序归集。这一解决方案不仅为企业解决了内外交困的档案管理问题，更在节约纸张成本、整理成本方面成效显著，检索效率大幅提升，管理合规性达到100%。
合思档案的“应收尽收”原则，结合“四性检测”与“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规。同时，它打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，让用户能够自由穿透档案链，轻松获取所需信息。
核心功能：合思档案的四大法宝
大数据引擎：海量数据秒级响应
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能让企业在处理大量财务数据时，能够迅速找到所需信息，大大提升了工作效率。
灵活扩展：业务模型随心所欲
档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，合思档案都能轻松应对，实现档案的全面管理。
费控税务集成：全方位财务数字化服务
费控系统与税务系统的集成，让合思档案实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这一功能不仅简化了企业的财务管理流程，还提高了财务数据的准确性和及时性。
数电票一体化：接收入账归档无缝衔接
数电票解决方案，提供数电票接收-入账-归档一体化服务，支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这一功能让企业在处理电子发票时，能够轻松实现全流程自动化，大大降低了人工干预的风险。
用户收益：合思档案带来的四大价值
降本增效：自动化归档提升效率
通过自动化归档和智能匹配，合思档案减少了人工介入，显著降低了档案管理成本，提升了工作效率。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，可以将更多精力投入到核心业务中。
合规管理：确保档案管理合规无忧
合思档案确保了档案管理的合规性，满足了国家政策要求，降低了合规风险。企业无需担心因档案管理不合规而面临的法律风险，可以更加安心地开展业务。
数据价值挖掘：智能检索助力决策
通过大数据分析和智能检索，合思档案挖掘了档案数据价值，助力企业决策。企业可以通过分析财务数据，发现潜在的市场机会和风险，为企业的战略决策提供有力支持。
绿色低碳：减少纸张使用助力环保
合思档案减少了纸张使用，降低了存储空间需求，助力企业实现低碳运营。在当前环保意识日益增强的背景下，这一功能无疑为企业增添了一份绿色竞争力。
场景应用：合思档案的多元魅力
CEO/高管视角：数据资产沉淀与决策支持
从CEO/高管的视角来看，合思档案沉淀了数据资产，保障了合规管理，提升了企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，企业可以更加精准地把握市场动态，实现决策数智化。
归档员/财务视角：工作效率提升与数据透明流转
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。这让财务人员能够更加专注于核心业务，提升工作效率和质量。
外部审计视角：在线化审计与便捷借阅
在外部审计视角下，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这一功能大大简化了审计流程，提高了审计效率。
实物档案场景：智能管理与便捷利用
在实物档案场景下，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。这让企业在处理实物档案时，能够更加高效、准确地完成工作。
成功案例：合思档案的辉煌战绩
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成果不仅提升了工作效率，还降低了管理成本，为海亮教育的发展注入了新的活力。
徐福记：全集团无纸化的领跑者
徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，年数据量达到2.6亿。合思档案的应用让徐福记在财务档案管理方面走在了行业前列。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果不仅符合国家政策要求，还为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜：响应国家政策，创新档案管理
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为金牌橱柜的财务管理带来了全新的体验。
携手合思：开启财务档案管理数字化之旅
合思档案以其领先的单套制电子会计档案管理平台优势，提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。它满足企业不同场景下的档案管理需求，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案的100%自动归档功能，通过强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这一功能让企业在处理财务档案时，能够更加高效、准确地完成工作。
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