合思财务数智化解决方案:引领企业迈入电子存档标准新时代

合思财务数智化解决方案:引领企业迈入电子存档标准新时代

启航:财务数智化转型的迫切呼唤

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

在当前经济环境下,企业在财务管理中普遍面临电子凭证管理复杂、手工操作繁琐、效率低下、合规风险高等问题。电子存档标准作为财务数智化转型的关键一环,其重要性日益凸显。合思深刻理解企业痛点,以电子存档标准为核心,提供了一套全面而高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现财务管理的全面升级。

解决方案全景:全方位财务数智化服务

财务数智化全景画卷

合思的财务数智化解决方案,如同一幅细腻入微的画卷,缓缓展开聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一解决方案不仅实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理,更通过广泛的生态连接,与企业现有的ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。

在电子存档标准的指引下,合思的解决方案确保了每一份财务凭证的电子化、标准化存储,让企业的财务管理更加透明、高效。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。

无需报销的“消费-入账-归档”之旅

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是企业财务数智化转型的得力助手。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,让差旅管理变得轻松简单。易商卡线下消费功能,更是实现了无纸化报销,减少了大量的人工操作,让财务管理更加便捷高效。

在电子存档标准的严格遵循下,合思的解决方案确保了每一笔消费的电子凭证都能得到妥善保存,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。

核心功能与优势:财务数智化的利器

差旅与商旅:一键开启智能之旅

差旅申请与商旅线上订购,是合思解决方案中的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,让差旅管理变得轻松自如。商旅线上订购功能,更是集成了多家供应商资源,让员工能够轻松比较价格、选择服务,实现差旅费用的有效控制。

在电子存档标准的框架下,这些电子票据和报销单据都能得到标准化的存储和管理,为企业的财务管理提供了极大的便利。

发票与对账:智能识别,精准无误

发票采集与审核对账,是合思解决方案中的另一大核心功能。系统能够自动识别并录入各类发票信息,与银行账户实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能,更是通过智能算法,对发票信息进行精准匹配和核对,大大提高了财务管理的准确性和效率。

在电子存档标准的指导下,这些发票信息都能得到电子化、标准化的存储,为企业的财务管理提供了有力的支持。

开票与提报:一键操作,高效便捷

统一开票与自动提报功能,让企业的开票和报销流程变得更加高效便捷。系统能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅减少了人工操作,还大大提高了开票和报销的效率。

在电子存档标准的规范下,这些开票和报销记录都能得到妥善保存,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。

结算与归档:快速完成,安全无忧

资金结算与档案归档功能,是合思解决方案中的又一重要环节。系统能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。

在电子存档标准的严格遵循下,这些文档资料都能得到电子化、标准化的存储和管理,确保了企业财务信息的安全性和可追溯性。

商旅分析与AI辅助决策:数据驱动,洞察未来

商旅分析与AI辅助决策功能,是合思解决方案中的一大创新点。系统能够提供详细的费用报告和分析报表,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一功能不仅帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况,还为企业的战略决策提供了有力的支持。

在电子存档标准的框架下,这些分析报告和建议都能得到电子化、标准化的存储和管理,为企业的财务管理提供了持续的数据支持。

应用场景与案例:见证财务数智化的力量

国民零食品牌的财务革新

某国民经典零食品牌,在引入合思解决方案后,实现了财务流程的全面自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这一成果不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。

在电子存档标准的规范下,该品牌的财务凭证得到了电子化、标准化的存储和管理,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。

数字阅读品牌的财务数字化闭环

某知名头部数字阅读品牌,通过合思解决方案实现了财务档案的不打印和全流程数字化闭环。这一变革不仅提升了档案整理效率,还减少了纸张浪费,为企业的可持续发展做出了贡献。

在电子存档标准的指导下,该品牌的财务档案得到了电子化、标准化的存储和管理,确保了财务信息的安全性和可追溯性。

教育服务品牌的电子化会计档案管理

世界500强旗下某教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上,这一成果不仅提高了财务管理的效率,还降低了企业的运营成本。

在电子存档标准的严格遵循下,该品牌的会计凭证和银行回单都得到了电子化、标准化的存储和管理,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。

共筑未来:携手合思,开启财务数智化新篇章

合思的财务数智化解决方案,以电子存档标准为核心,为企业提供了一套全面而高效的财务管理工具。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能提升企业的财务管理效率,降低运营成本。

在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思作为合作伙伴,共同推动企业财务管理水平的提升,无疑是一个明智的选择。我们诚挚地邀请您加入我们的行列,共同开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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