在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务数据化领域的先锋企业，自2014年成立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将以好想你健康食品股份有限公司（以下简称“好想你”）为例，深入剖析合思为其量身定制的合规审计解决方案，展现电子会计档案全流程无纸化在企业财务数智化转型中的重要作用。
初心如磐：合思引领财务数智化新风尚
合思，一家以客户为中心的专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其电子会计档案管理平台“合思档案”，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化新篇章。
破局之道：好想你的财务困境与合规审计解决方案的迫切需求
好想你，作为红枣行业的佼佼者，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和深厚的品牌底蕴，于2011年在深交所中小板上市，成为行业内的领军企业。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理上面临着诸多挑战：
- 归档之困：面对海量的单据、发票、回单和凭证，财务人员需要花费大量时间进行一致性确认，效率低下，易出错。
- 查找之难：纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，难以满足快速响应业务需求的要求。
- 成本之高：大量纸质档案的管理不仅占用大量空间，还需要投入大量人力进行维护，成本高昂。
- 合规之忧：纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，数据安全难以保障，合规风险凸显。
好想你拥有1000+员工，400+全国门店数，18家归档主体，年凭证数高达3.6W+，企业人数超过500人。在这样的背景下，好想你迫切需要一套合规审计解决方案，以破解财务管理的困局。
智解难题：合思为好想你量身定制合规审计解决方案
针对好想你的业务痛点，合思为其量身定制了一套电子会计档案管理合规审计解决方案，通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等关键措施，助力好想你实现财务数智化转型。
破壁连通 数据同源
合思通过构建统一的数据平台，实现了财务数据的集中存储和共享。财务人员可以一键联查各类财务数据，工作效率显著提升。同时，数据同源确保了财务信息的准确性和一致性，为合规审计提供了坚实的数据基础。
自动组装 审计无忧
合思的合规审计解决方案支持自动组装财务档案，将单据、发票、回单和凭证等关键信息自动匹配，形成完整的财务档案。在审计过程中，审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，系统还支持审计轨迹的追溯，确保审计过程的合规性和可追溯性。
实物智管 高效便捷
合思通过引入虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。同时，系统还支持档案的借阅、归还等流程的自动化管理，进一步提升了档案管理的便捷性。
架构稳固 功能全面
合思档案系统架构图清晰展示了系统的整体架构和关键功能模块。从数据采集、处理、存储到应用，每一个环节都经过精心设计和优化，确保系统的稳定性和可靠性。同时，系统还支持多种数据格式的导入和导出，满足企业多样化的数据处理需求。
稳健前行：好想你实施合规审计解决方案的蜕变之路
好想你在引入合思的合规审计解决方案后，经历了系统部署、数据迁移、员工培训等关键环节，逐步实现了财务档案的电子化管理。
系统部署 开启新篇
好想你引入合思档案系统，实现了财务档案的电子化管理。系统支持多终端访问，财务人员可以随时随地处理财务档案，大大提高了工作效率。
数据迁移 精准对接
好想你将原有纸质档案进行数字化处理，导入合思档案系统。通过精准的数据迁移，确保了历史数据的完整性和准确性，为后续的财务管理提供了有力的数据支持。
员工培训 技能提升
合思为好想你的财务人员提供了系统操作培训，确保他们能够熟练掌握系统的各项功能。通过培训，财务人员的技能水平得到了显著提升，为系统的顺利运行提供了有力保障。
持续优化 精益求精
根据好想你的实际需求，合思对档案系统进行了持续优化和升级。通过不断迭代和改进，系统更加贴合企业的业务需求，为好想你的财务管理提供了更加高效、便捷的支持。
硕果累累：好想你实施合规审计解决方案的显著成效
好想你在实施合思的合规审计解决方案后，取得了显著的成效：
- 减少人工耗时：通过合思档案系统，好想你减少了90%的人工耗时，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
- 降低管理成本：总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。同时，预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的降本增效。
- 提升审计效率：内外审计以档案数据为标准，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地完成审计工作，降低了企业的合规风险。
好想你员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”好想你CFO也表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”
携手共进：合思合规审计解决方案引领企业财务数智化转型
好想你的成功案例，充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和成功实践。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思合规审计解决方案，以其卓越的性能和贴心的服务，赢得了众多企业的信赖和好评。
我们呼吁更多企业加入财务数智化转型的行列，共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思合规审计解决方案的魅力，不妨尝试免费试用，让合思成为您财务数智化转型的得力助手！
