合思助力企业跨部门费用管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重挑战。

一些企业开启了漫长的系统自研之旅，却发现整体流程复杂无比，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，与预期的高效协同效果差距甚远。例如动力源，原本期望通过自研系统提升效率，却陷入了多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。发票验真、查重等工作只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，难以有效避免。

还有部分企业的采购、支付、报销等环节相互独立，如同一个个孤岛，导致费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。赛傲生物就是如此，各环节缺乏有效的连接和整合，使得费用管理变得异常棘手。

随着企业的不断发展，新的财务管理难题也接踵而至。像派克新材这样高速发展的高端制造企业，每年会新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致差旅成本一度居高不下。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款的时效性也成为了亟待解决的问题。

此外，企业的财务数字化需求与现有系统不匹配的情况也屡见不鲜。江西中机最早接触的一家管控产品，由于功能无法满足企业日益增长的需求，最终只能被“搁置”。李群自动化的原有系统表现不及预期，迫切需要进行费控管理的二次升级。

面对企业在跨部门费用管理以及财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思提供了一套全面且高效的解决方案。

合思全景方案破转型困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全方位满足企业的财务数字化需求。

通过强大的系统集成能力，合思打破了数据孤岛，实现了多系统之间的数据互通和操作体验的革新。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这样一来，各个系统之间的数据得以顺畅流通，大大提高了工作效率。

合思的解决方案功能丰富且强大，包含预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个实用功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，确保每一笔费用都在预算范围内。赛傲生物结合项目管理系统，实现了项目增值分析，对于资源的投入成本，可以单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，为企业的项目管理提供了有力支持。

而且，合思深知不同企业有着不同的特殊需求，因此提供定制化开发服务。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，极大地提升了财务数据传输过程中的安全性。泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，同时监测市场活动的各项收支情况。

合思产品功能亮点闪耀

• 无需报销模式革新体验
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大减轻了财务工作的负担。

• 强大系统连接打破壁垒
  合思产品具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的跨部门费用管理提供了有力的技术支持。

• 发票智能校验精准把关
  发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的财务安全保驾护航。

• 预算管控前置防患未然
  合思的预算管控前置功能能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果费用未超标，则返回默认标识继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，并在审批时进行智能预警提示。这种前置的预算管控方式，让企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。

企业应用合思收益显著

众多企业在使用合思产品后，都获得了显著的收益。

在效率提升方面，动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，大大加快了企业的资金流转速度。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍，企业的运营效率得到了质的飞跃。

成本节约也是企业使用合思产品的一大收获。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。海威茨节省了大量的打印、邮递等费用，相当于节省了30万张打印纸，既降低了成本，又符合低碳环保的理念。

在财务合规性方面，合思费控的发票智能校验功能发挥了重要作用，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安通过合思费控系统，能够及时查看和管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控，财务人员可以精准查找异常单据信息，确保企业的财务合规。

此外，合思产品还加深了企业的业财融合。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率大幅提升，数据分析可以实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思典型场景应用广泛

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工因公出行时可以通过合思费控提交申请，然后在合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便利。财务人员可以进行统一对账结算，大大提升了员工的出行体验。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品后，员工的满意度得到了极大提高。

• 费用报销轻松高效
  费用报销场景下，员工通过合思费控提交报销申请，系统会自动校验费用标准，对发票进行自动验真、查重，凭证也会自动生成。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了报销效率。派克新材、江西中机等企业在费用报销方面应用合思产品后，报销效率显著提升，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。

• 预算管控严格有效
  企业在预算管控场景中，可以通过合思费控实现跨部门费用管理的跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，确保每一笔费用都在预算范围内。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面应用合思产品后，预算执行更加严格，费用管控更加有效，避免了预算超支的情况发生。

• 合同管理透明可控
  合思费控还提供了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理方面应用合思产品后，合同执行更加透明，付款进度更加可控，有效降低了合同风险。

客户成功案例彰显实力

• 动力源转型成效显著
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业的发展注入了强大动力。

• 汉威科技管控能力提升
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的稳健发展提供了有力保障。

• 派克新材效率大幅飞跃
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业的运营效率。

• 江西中机费控全面优化
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业的跨部门费用管理工作效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。

选择合思，企业将获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。立即行动，与合思合作，免费试用我们的财务数智化解决方案，让有限更有效，开启企业跨部门费用管理数字化转型的新篇章。