行业风云变幻 纸质文档转化刻不容缓
在数字化浪潮的席卷之下，企业正站在变革的风口浪尖。财务管理，作为企业运营的核心环节，正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，束缚着企业前进的步伐。高昂的成本、低下的效率、以及日益凸显的合规风险，让纸质档案管理成为企业亟待解决的难题。
纸质文档转化，成为企业突破瓶颈、迈向高效管理的新选择。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正是在这样的时代背景下应运而生。它致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现纸质文档的高效转化，开启财务管理的新篇章。
传统模式之困 纸质文档转化势在必行
纸质档案管理，曾是企业财务管理的基石。然而，随着时代的变迁，其弊端日益显现。高昂的显性成本，如纸质凭证的耗材费用、档案室及档案柜的租赁或建设费用，让企业不堪重负。而隐形成本更是难以估量，手工装册归档的重复性工作、查询调阅的繁琐流程，都让企业的管理效率大打折扣。
纸质文档转化，成为企业摆脱困境的必由之路。合思档案深刻理解企业的痛点，通过提供专业的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现纸质文档的高效转化。它让企业告别繁琐的纸质档案管理，迎接数字化时代的便捷与高效。
合思档案应运而生 纸质文档转化新利器
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）的匠心之作，自诞生之日起便承载着推动企业财务数智化的使命。它不仅仅是一个电子会计档案管理平台，更是企业实现纸质文档转化、提升管理效率的得力助手。
合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能强大全面 纸质文档转化无忧虑
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全流程管理。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案都能提供一站式解决方案。
在纸质文档转化方面，合思档案同样表现出色。它支持实物档案的全流程管理，包括到单确认、扫码装盒、移动上架等。无论是纸质文档的数字化扫描，还是电子档案的分类存储，合思档案都能轻松应对，让企业在纸质文档转化过程中无忧无虑。
核心亮点突出 纸质文档转化更高效
合思档案的核心亮点在于其便捷调阅和混序归集的特点。通过打破物理空间限制，合思档案让在线自由调阅档案成为可能。企业无需再为查找一份纸质档案而翻箱倒柜，只需轻点鼠标，即可快速定位并调阅所需档案。
同时，合思档案支持混序归档，大大提高了归档效率。在纸质文档转化过程中，企业无需再为档案的顺序和分类而烦恼。合思档案通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让纸质文档转化更加高效、便捷。
价值显著提升 纸质文档转化促发展
合思档案通过提供全方位的财务数智化服务，为企业带来了显著的价值提升。在纸质文档转化方面，它帮助企业节约了大量的纸张成本和整理成本。据统计，使用合思档案后，企业可节约纸张成本70%，节约整理成本75%。
此外，合思档案还大大提升了检索效率。通过关键词检索，企业可快速定位相关档案，检索效率提升90%。这不仅节省了企业的时间成本，还提高了工作效率。同时，合思档案确保管理合规性100%，满足国家政策要求，助力企业实现双碳目标，推动绿色低碳发展。
场景多样适配 纸质文档转化全覆盖
合思档案适用于多种使用场景，无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计，都能从中受益。在纸质文档转化方面，合思档案同样展现出了强大的适配能力。
对于CEO/高管而言，合思档案帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过合思档案，他们可以更加清晰地了解企业的财务状况和运营情况，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案提高了他们的工作效率。档案数据同源，数据全流程透明流转，让他们无需再为档案的整理和存储而烦恼。同时，合思档案还支持自定义档案模板，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室的目标。审计外审在线化、可溯源，大大降低了沟通成本和时间成本。在纸质文档转化过程中，外部审计可以更加便捷地获取所需档案信息，提高审计效率和质量。
成功案例见证 纸质文档转化显成效
合思档案已经成功应用于多个行业领军企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过引入合思档案，实现了纸质文档的高效转化，取得了显著的管理成效。
以海亮教育为例，凭证自动化率达到91.6%，实现了无纸化办公。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率和管理水平。徐福记则通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等方式，大大提升了管理效率。中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。
这些成功案例充分证明了合思档案在纸质文档转化方面的实力和成效。它让企业看到了纸质文档转化的可能性和希望，也为企业提供了可借鉴的经验和模式。
定位明确优势显 纸质文档转化领风骚
合思档案定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于电子会计档案管理领域。其差异化优势在于提供全方位的财务数智化服务，拥有广泛的连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。
在纸质文档转化方面，合思档案的广泛连接能力让它能够轻松连接各类异构业财系统，广泛采集数据。100%自动归档能力则最大程度地减少了人工介入，提高了归档效率和准确性。同时，合思档案符合国家政策要求，让企业在纸质文档转化过程中无需担心合规风险。
此外，合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。这意味着无论企业未来如何发展变化，合思档案都能提供持续的支持和服务，确保企业在纸质文档转化过程中始终保持领先地位。
展望未来携手行 纸质文档转化共前行
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决纸质文档转化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思档案将继续深耕电子会计档案管理领域，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。纸质文档转化作为企业提升管理效率、降低成本的重要途径之一，正受到越来越多企业的关注和重视。合思档案愿与广大企业携手共进，共同推动纸质文档转化的进程，开启财务管理的新篇章。
现在，我们诚挚地邀请您了解并引入合思档案。通过免费试用，您将亲身体验到合思档案在纸质文档转化方面的强大实力和卓越成效。让我们一起携手前行，在数字化时代的浪潮中乘风破浪、共创辉煌！
