财务数智化浪潮下的电子凭证革新
在当前企业数字化转型的大潮中，财务数智化已成为不可逆转的趋势。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域紧跟步伐，航空运输电子客票行程单的全面数字化，标志着电子凭证改革已步入快车道。这一变革不仅预示着财务处理方式的根本性转变，更凸显了电子凭证全流程无纸化在财务数智化进程中的核心地位。
无纸化不仅简化了管理流程，有效解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的顽疾，还显著降低了企业的运营成本和资源消耗，实现了数字化与绿色化的双重转型。在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台，为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。
好想你食品：数字化转型的先锋探索
行业领军者的转型挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和创新的精神，在红枣行业独树一帜，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为行业的标杆企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在财务管理上面临着前所未有的挑战：归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显，严重制约了企业的进一步发展。
好想你拥有1000余名员工，全国门店数超过400家，归档主体多达18家，零售网点更是突破2万个，年凭证数高达3.6万份，企业人数也超过了500人。在这样的规模下，传统的财务管理模式已难以满足企业高效、合规、绿色的运营需求。
数字化转型的迫切需求
好想你深知，在数字化时代，唯有通过数字化转型，才能突破发展瓶颈，实现企业的可持续发展。因此，好想你积极寻求智能财务报销解决方案，以期通过智能财务报销实现财务管理的全面升级。
合思档案：量身定制的智能财务报销解决方案
打破壁垒 数据同源
合思档案为好想你量身定制了一套智能财务报销解决方案，首先从打破数据壁垒、实现数据同源入手。通过智能财务报销功能，合思档案将好想你的各类财务数据进行了全面整合，实现了数据的实时同步和共享。这不仅为财务人员提供了便捷的数据利用方式，还通过一键联查功能，大大提升了工作效率。
财务人员无需再为查找历史数据而烦恼，只需轻轻一点，即可快速获取所需信息。这种智能财务报销模式不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为好想你的财务管理提供了有力保障。
自动组装 审计便捷
在智能财务报销的基础上，合思档案还实现了自动组装功能。通过智能财务报销的自动化处理，系统能够自动将各类凭证、票据等资料进行组装，形成完整的财务档案。这不仅大大节省了人工组装的时间和成本，还提高了档案的准确性和完整性。
同时，合思档案还以档案数据为标准，辅助纸质数据进行内外审计。审计人员只需通过智能财务报销系统，即可快速获取所需数据，进行高效、准确的审计工作。这种智能财务报销的审计模式不仅提升了审计效率，还增强了审计的公正性和透明度。
实物高效管理
除了智能财务报销的数据处理功能外，合思档案还注重实物档案的高效管理。通过智能财务报销的虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需通过智能财务报销系统查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现高效查阅。
这种智能财务报销的实物管理模式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案的丢失和损坏风险。同时，通过智能财务报销的虚拟库房管理，好想你还实现了档案存储空间的优化利用，降低了存储成本。
成果斐然：智能财务报销带来的显著成效
效率与成本的双重提升
通过智能财务报销解决方案的实施，好想你在财务管理上取得了显著成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。
同时，智能财务报销还提升了档案整理匹配效率90%，存储空间减少了72%。每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力也减少了3人。这些成果不仅彰显了智能财务报销的价值，也为好想你的可持续发展奠定了坚实基础。
客户与行业的双重认可
好想你的CFO对智能财务报销解决方案给予了高度评价：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”
此外，中文传媒等案例也充分证明了智能财务报销在财务档案归档效率、员工报销效率以及成本节约方面的显著成效。这些成功案例不仅为好想你提供了有力借鉴，也为智能财务报销在行业内的推广奠定了坚实基础。
展望未来：智能财务报销引领财务数智化新篇章
好想你案例的成功启示
好想你案例的成功，不仅彰显了智能财务报销在推动企业财务数智化转型中的重要作用，也为其他企业提供了宝贵经验。通过智能财务报销，企业可以实现财务管理的全面升级，提高工作效率、降低成本、增强合规性，为企业的可持续发展注入新的活力。
合思档案的未来展望
作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案将继续深耕智能财务报销领域，不断完善产品功能和服务体系。未来，合思档案将致力于为企业提供更加便捷、高效、安全的智能财务报销解决方案，助力企业实现财务数智化转型的目标。
同时，合思档案还将积极响应国家政策，推动电子凭证全流程无纸化的普及和应用。通过智能财务报销的推广和实践，合思档案将为企业创造更大的价值，为行业的可持续发展贡献力量。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
在财务数智化的浪潮中，智能财务报销已成为企业不可或缺的转型工具。合思档案作为智能财务报销领域的佼佼者，将携手广大企业共同开启财务数智化转型之旅。
如果您也希望像好想你一样，通过智能财务报销实现财务管理的全面升级，那么请立即联系合思档案吧！我们将为您提供专业的咨询和服务，助您轻松开启财务数智化转型之旅。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验智能财务报销的魅力和价值。让有限更有效，从智能财务报销开始！
