序章：数字化浪潮中的财务变革
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领航者，自2014年成立以来，始终致力于为企业提供高效、合规的财务解决方案。凭借在财务费控报销信息化细分领域的卓越表现，合思不仅市场占有率稳居第一，更已累计融资超15亿元人民币，彰显了其强大的市场影响力和发展潜力。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了全方位的服务体系。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数字化转型的新路径。在众多产品中，合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成为企业财务数字化转型的得力助手。
一、产品概览：单套制电子会计档案管理新纪元
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案，专为企业量身打造的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的核心功能，重新定义了企业档案管理的新标准。该平台不仅提供了发票、单据、凭证、账簿、报表等基础档案模块，还涵盖了电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查及数电票解决方案等十大功能模块，全方位满足企业财务管理的多样化需求。
凭借卓越的产品性能和服务质量，合思档案已服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强称号，并通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全保驾护航。
核心功能：便捷与高效的完美融合
在合思档案平台上，企业可以轻松实现档案的便捷调阅，无需打印即可快速获取所需信息，大大节省了时间和成本。同时，混序归集免组装功能让档案管理更加灵活高效，无论是电子档案还是纸质档案，都能实现快速分类、存储和检索。这种便捷与高效的完美融合，让合思档案成为企业财务数字化转型的首选工具。
二、技术革新：全流程管理驱动财务智能化
全流程管理：从业务流转到档案利用
合思档案通过电子会计档案全流程管理，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理及档案利用的无缝衔接。这一创新模式不仅提高了档案管理的效率，还确保了数据的准确性和完整性。
在业务流转阶段，合思档案能够自动捕获并整理相关财务数据，为后续的财务入账提供有力支持。在财务入账环节，平台通过智能算法对数据进行校验和审核，确保数据的合规性和准确性。进入档案采集和制档阶段，合思档案能够自动将电子凭证与纸质凭证关联，形成完整的档案体系。在档案管理和利用阶段，平台提供了强大的检索和调阅功能，让企业能够随时随地获取所需档案信息。
降本增效：数据见证实力
合思档案在降本增效方面表现卓越。通过减少纸张使用，企业可节约高达70%的纸张成本；同时，自动化整理流程使整理成本降低了75%。检索效率的大幅提升（高达90%）让档案利用更加高效，而100%的管理合规性则为企业免除了后顾之忧。这些实实在在的数据，见证了合思档案在推动企业财务管理数字化转型中的巨大价值。
合规保障：双模检测确保归档无忧
在合规性方面，合思档案同样表现出色。平台通过应收尽收的原则，结合“四性检测”与“业务检测”，确保每一份档案都符合财务档案管理的要求。双模检测技术的运用，让归档即合规成为现实，为企业财务管理提供了坚实的法律保障。
三、优势凸显：全电发票管理平台引领行业新风尚
成本节约：告别高昂的纸质档案时代
传统档案管理方式下，纸质凭证的输出、存储和管理成本高昂。而合思档案通过全电发票管理平台，实现了电子档案的全面替代，大大降低了企业的档案管理成本。无需再为档案室、档案柜等存储空间而烦恼，企业可以将更多资源投入到核心业务的发展中。
效率提升：自动化流程释放人力潜能
手工装册归档、重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙……这些问题在传统档案管理方式下屡见不鲜。而合思档案通过自动化流程，将这些繁琐的工作交由系统完成，释放了大量的人力潜能。企业员工可以将更多精力投入到更有价值的工作中，提升整体工作效率。
合规无忧：双模检测守护企业安全
在合规性方面，合思档案的双模检测技术为企业提供了全方位的保障。无论是电子会计凭证文件的有效管理，还是纸质档案在不可抗力下的保护，合思档案都能确保企业财务管理的合规性。这种无忧的合规保障，让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行。
管理便捷：全生命周期管理闭环
合思档案注重档案全生命周期的管理闭环，从档案的采集、制档、管理到利用，每一个环节都经过精心设计和优化。通过建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，企业可以更加便捷地查阅和管理档案信息。这种管理便捷性，让企业在数字化转型的过程中更加得心应手。
四、实践见证：全电发票管理平台助力企业财务转型
海亮教育：财务无纸化新篇章
海亮教育通过引入合思档案，成功实现了财务无纸化转型。凭证自动化率高达91.6%，作业人员仅增加9人，而共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著成效不仅提升了海亮教育的财务管理效率，还为其未来的发展奠定了坚实基础。
徐福记：全集团无纸化新体验
徐福记在上线合思档案后，全集团实现了无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能让管理效率大大提升。徐福记的员工们纷纷表示，合思档案让他们的财务管理工作变得更加轻松和高效。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过采用合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少。这一成功案例不仅展示了合思档案在推动企业财务管理数字化转型中的巨大作用，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
金牌橱柜：档案数据聚合化新突破
金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的聚合化、结构化、业务化。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。金牌橱柜的财务团队表示，合思档案让他们的工作变得更加有条理和高效。
终章：携手合思，共创财务数智化未来
在数字化时代的大潮中，合思档案作为全电发票管理平台的佼佼者，正以其创新的技术和全面的解决方案，引领着企业财务数字化转型的新风尚。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
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