合思财务数智化:报销透明化措施引领企业财务新变革

合思财务数智化:报销透明化措施引领企业财务新变革

财务数智化浪潮中的领航者——合思

在当前企业财务数字化转型的大趋势下,财务管理的智能化、自动化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为财务数智化领域的佼佼者。

作为专精特新企业,合思不仅拥有强大的技术研发实力,更秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思,正以报销透明化措施为核心,引领企业财务新变革。

财务数字化挑战与趋势洞察

挑战重重:企业财务数字化的迫切需求

在财务数字化转型初期,许多企业面临着自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点,让企业在财务管理上疲于奔命。

以动力源为例,其在财务数字化转型初期,就遭遇了大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗。而汉威科技集团作为集团性公司,虽然财务数字化需求主要集中在成本增效、优化流程等方面,但也面临着支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样存在报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大等问题。

趋势所向:财务数字化转型的必然选择

面对这些挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。通过财务数字化,企业可以实现流程自动化、数据集中化、信息实时化,从而提升财务管理效率,降低运营成本,增强合规性。报销透明化措施,正是财务数字化转型中的重要一环,它能够让企业的每一笔报销都清晰可见,让财务管理更加透明、高效。

深入剖析:财务数字化过程中的具体痛点

报销流程繁琐:效率低下的罪魁祸首

报销流程繁琐是企业财务数字化过程中面临的一大痛点。江西中机就存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致销售费用管控难,费用归属困难统计。李群自动化原有系统不及预期,报销未能系统化,费控体验不及预期,费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。海威茨则存在OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月的问题,财务基础工作量巨大。

数据孤岛与系统集成困难:信息流通的绊脚石

数据孤岛与系统集成困难也是企业在财务数字化过程中常见的痛点。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出错。报销透明化措施,能够打破数据孤岛,实现系统间的无缝集成,让信息流通更加顺畅。

合思解决方案:报销透明化措施引领变革

整体策略概述:全方位财务数智化服务

合思针对企业财务数字化痛点,提出了以报销透明化措施为核心的整体解决方案策略。通过无需报销的解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一策略的核心优势在于其能够大幅提升财务管理效率,降低运营成本,增强合规性。

核心模块详解:报销透明化措施的具体实践

  • 无需报销:提升员工幸福感与财务合规性

无需报销是合思解决方案中的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块不仅简化了报销流程,还提升了财务合规性,让报销透明化成为可能。

  • 商旅集成:打破数据流转壁垒

商旅集成是合思解决方案中的另一大核心模块。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。报销透明化措施在商旅集成中的应用,让企业的商旅费用管理更加透明、高效。

  • 预算管控:实现跨系统预算管理

预算管控是合思解决方案中的重要组成部分。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。报销透明化措施在预算管控中的应用,让企业的预算管理更加精准、高效。

  • 发票管理:提高发票识别效率

发票管理是合思解决方案中的又一关键模块。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。报销透明化措施在发票管理中的应用,让企业的发票管理更加规范、透明。

合思竞争优势:独特价值引领行业

广泛连接:多维整合与无缝集成

合思费控具备广泛连接特性,系统在企业落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的财务管理更加全面、高效。报销透明化措施在广泛连接中的应用,让企业的财务管理更加透明、可控。

敏捷响应:快速解决复杂需求

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。报销透明化措施在敏捷响应中的应用,让企业的财务管理更加灵活、高效。

定制化服务:满足特殊需求

合思交付团队为保密单位定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这一定制化服务不仅满足了特殊需求,还提升了企业的财务管理水平。报销透明化措施在定制化服务中的应用,让企业的财务管理更加个性化、安全。

成功案例展示:报销透明化措施的实际效果

动力源:效率提升300%

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销透明化措施在动力源的应用,让企业的财务管理更加高效、透明。

汉威科技集团:财务核算效率提升60%

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。报销透明化措施在汉威科技集团的应用,让企业的财务管理更加规范、高效。

派克新材:报销周期缩短至3天以内

派克新材应用合思系统后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。报销透明化措施在派克新材的应用,让企业的财务管理更加便捷、高效。

合思服务体系:全方位保障客户放心选择

售前咨询:专业解答疑惑

在项目实施前,合思的专业售前咨询团队会为客户提供详细的解决方案介绍和咨询服务,解答客户的疑惑,确保客户对合思的解决方案有充分的了解。

实施交付:高效推进项目

在项目实施过程中,合思的项目经理会与客户保持密切沟通,确保项目按照计划高效推进。同时,合思还会提供成功客户实施案例做参考,帮助客户更好地理解和应用合思的解决方案。

售后支持:持续优化服务

项目上线后,合思的售后支持团队会为客户提供持续的技术支持和优化服务,确保系统的稳定运行和持续优化。报销透明化措施在合思服务体系中的应用,让客户更加放心地选择合思。

展望未来:报销透明化措施引领企业财务新篇章

合思财务数字化解决方案以其报销透明化措施为核心优势,正引领着企业财务的新变革。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,报销透明化措施将发挥更加重要的作用。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

可孚医疗副总裁表示,2023年可孚集团制定了清晰的数字化战略,紧紧围绕连接人、组织及文化、业务(流程)、数据和技术五大数字化内核进行公司数字化转型。再度携手合思,开启移动互联时代全新的电子化报销方式,解决移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现降本增效目标。接下来,可孚还将乘数字化的东风,积极拓展财务数字化应用,促进业财融合发展,进一步提升企业数字治理能力。

如果您也想让企业的财务管理更加透明、高效,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验报销透明化措施带来的变革。立即行动吧,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手!

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captaincaptain
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