合思助力企业差旅体验升级,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅体验升级,开启财务数字化转型新篇章

开篇:合思领航财务数字化转型,重塑企业差旅体验

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。

合思的财务收支管理平台,以其敏捷、高效的特点,帮助企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了财务管理的新变革。

在助力企业财务数字化转型的征途中,合思不仅关注财务数据的精准处理,更致力于提升企业差旅体验,让每一次出行都成为企业高效运转的助力。接下来,我们将通过动力源的成功案例,深入剖析合思如何为企业差旅体验带来革命性变化。

客户背景:动力源——财务数字化转型的先行者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以电源行业领军者的姿态,引领着行业的发展潮流。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,展现出强大的市场竞争力。

2022年3月,动力源更是凭借其在技术创新和市场拓展方面的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理,尤其是差旅管理方面,面临着前所未有的挑战。

传统的差旅管理方式,不仅流程繁琐、效率低下,而且难以实现数据的实时归集和统计,给企业带来了巨大的管理成本和时间成本。动力源急需一种能够整合多系统、实现数据互通、提升操作体验的财务数字化解决方案,以优化差旅管理,提升企业整体运营效率。

版块一:破茧成蝶——动力源的财务数字化转型之旅

挑战与需求:差旅管理的痛点与期待

动力源在财务数字化转型过程中,深刻体会到了差旅管理的痛点。员工报销周期长、财务对账繁琐、差旅费用控制难等问题,严重制约了企业的运营效率。动力源迫切需要一种能够简化报销流程、提高对账效率、加强费用控制的解决方案,以改善企业差旅体验,提升财务管理水平。

合思介入:量身定制的财务数字化方案

合思在深入了解动力源的需求后,为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,通过多系统集成、无需报销、商旅出行管理等功能,全面革新了动力源的差旅管理流程。

多系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据的准确性和时效性,还为后续的财务分析和决策提供了有力支持。

无需报销功能,更是让动力源的员工和财务人员感受到了前所未有的便捷。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。

商旅出行管理方面,合思的系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让动力源的差旅管理更加高效、智能。

版块二:智驭未来——合思财务数字化解决方案的深度剖析

多系统集成:数据互联,智慧管理

合思的多系统集成能力,是其在财务数字化领域的核心竞争力之一。通过将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步,合思实现了数据的实时归集和统计,为企业提供了全面、准确的财务数据支持。

在动力源的案例中,多系统集成不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,为费用控制提供了有力依据。同时,数据的实时归集和统计,也为企业的财务分析和决策提供了更加精准的数据支持,助力企业实现智慧管理。

无需报销:告别繁琐,享受便捷

无需报销功能,是合思财务数字化解决方案中的一大亮点。通过该功能,动力源的员工在因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的经济负担,还提高了消费的合规性。

对于财务人员而言,无需报销功能更是带来了极大的便利。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了对账效率。同时,该功能还加强了企业对差旅费用的控制,避免了不必要的浪费和损失。

商旅出行管理:打破壁垒,高效协同

商旅出行管理是企业差旅体验的重要组成部分。合思的系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了商旅出行的高效协同。

在动力源的案例中,合思的商旅出行管理功能使得待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这不仅提高了企业的运营效率,还使得企业能够更加灵活地应对市场变化,抓住商机。

版块三:硕果累累——合思解决方案的显著成效

动力源:效率与成本的双重飞跃

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据的背后,是合思解决方案对企业差旅体验的深刻改变。

通过多系统集成、无需报销、商旅出行管理等功能,动力源实现了差旅管理的全面优化。员工报销更加便捷、财务对账更加高效、差旅费用控制更加严格,为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团在应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,同样取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据的提升,不仅体现了合思解决方案在财务管理方面的卓越性能,也为企业的发展提供了有力支持。

派克新材:报销与核算效率的革命性提升

派克新材在应用合思费控+银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据的飞跃,不仅彰显了合思解决方案在提升企业运营效率方面的巨大潜力,也为企业差旅体验的优化提供了有力保障。

版块四:展望未来——合思持续创新,引领财务数字化转型新潮流

成功经验与核心优势

合思在助力企业财务数字化转型方面,积累了丰富的成功经验。通过广泛的系统连接能力、灵活的流程配置以及强大的数据分析功能,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些核心优势,使得合思在财务数字化领域脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。

持续创新,引领潮流

面对未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品与服务模式。通过持续的技术研发和市场拓展,合思将为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型与升级。

在差旅管理方面,合思将继续深化多系统集成、无需报销、商旅出行管理等功能的应用,为企业差旅体验带来更加深刻的改变。同时,合思还将积极探索新的技术应用和业务模式,为企业差旅管理注入新的活力。

结尾:携手合思,共赴财务数字化转型新征程

合思的财务数智化解决方案,已经在众多专精特新企业中得到了成功应用,并取得了显著成效。无论是动力源、汉威科技集团还是派克新材,都在合思的助力下,实现了财务管理的智能化、高效化发展。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战与需求,不妨了解并尝试合思的解决方案。

现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的卓越性能。相信在合思的助力下,您的企业也能实现财务管理的智能化、高效化发展,共同开创财务数字化转型的新篇章。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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