合思财务数智化:驱动企业高效转型,集成差旅管理系统引领变革

合思财务数智化:驱动企业高效转型,集成差旅管理系统引领变革
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的智能化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造了一系列高效、智能的财务解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅助力企业深挖净利润潜力,更以累计超15亿元人民币的融资实力,彰显了市场对其的高度认可与信赖。7000余家付费企业、300余万未来财务人的选择,是对合思降本增效、合规经营、低碳运营能力的最佳证明。

客户背景与痛点剖析:传统财务的桎梏

动力源:高端制造的全球化挑战

北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业,其业务版图横跨全球,拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模庞大。然而,在全球化业务的浪潮中,传统财务管理方式显得力不从心。报销流程冗长复杂,费用控制如同雾里看花,难以精准把握。动力源急需一套能够适应其全球化业务需求的财务数智化解决方案,以打破传统财务管理的桎梏。

徐福记:快消零售的差旅之困

徐福记,快消新零售领域的佼佼者,其业务网络遍布全国,拥有超140家分公司和营业所,数千名销售团队管理着超25万家终端门店。然而,差旅成本高企、报销流程繁琐成为制约其发展的瓶颈。差旅费用难以有效控制,报销周期漫长,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。徐福记迫切需要一套集成差旅管理系统,以简化报销流程,降低差旅成本。

合思解决方案:财务数智化的破局之道

聚合商旅:全场景覆盖的便捷体验

合思商城,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,员工均可通过合思商城一站式解决,大大提升了差旅安排的便捷性和效率。同时,合思商城还提供了丰富的优惠活动和积分兑换机制,进一步降低了企业的差旅成本。

费控报销:全链路数字化的精细管理

合思费控,以其全链路L4级无需报销费用控制管理平台为核心,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过智能化的审批流程、实时的费用监控和精准的数据分析,企业能够轻松掌握每一笔费用的去向和用途,有效避免了费用超支和浪费。集成差旅管理系统在此环节发挥了关键作用,它能够自动匹配差旅政策,确保每一笔差旅费用都在合规范围内。

收付款管理:连接型平台的无缝对接

合思付款和合思收款,分别提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台。通过集成差旅管理系统,企业能够实现差旅费用的自动对账和结算,大大提高了财务处理的效率和准确性。同时,合思收付款管理平台还支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。

电子会计档案:高效便捷的档案管理

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过集成差旅管理系统,企业能够将差旅报销相关的电子发票、行程单等文件自动归档至合思档案中,方便随时查阅和审计。这不仅提高了档案管理的效率,也降低了纸质档案的存储成本和风险。

实施过程与成果展示:从困境到蜕变的华丽转身

动力源实施案例:效率与成本的双重飞跃

合思团队与动力源紧密合作,根据其全球化业务需求量身定制了财务数智化解决方案。从系统部署到员工培训,从流程优化到持续迭代,合思团队全程参与,确保了解决方案的顺利实施。动力源在实施合思解决方案后,实现了报销效率300%的提升,人员成本节约50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列成果的取得,离不开集成差旅管理系统的有力支撑。

徐福记实施案例:差旅成本的精准控制

徐福记在引入合思商城后,差旅成本得到了有效控制。通过集成差旅管理系统,徐福记能够实时监控差旅费用的发生情况,及时调整差旅政策,确保差旅费用在预算范围内。同时,报销流程的简化也大大提高了员工的工作效率。徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万,企业差旅费用节约了35%。这一转变的背后,是集成差旅管理系统带来的精准控制和高效管理。

数据见证:降本增效的显著成效

合思解决方案不仅帮助动力源和徐福记实现了财务管理的数字化转型,更在更广泛的范围内取得了显著成效。据统计,合思解决方案帮助企业实现了75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。这些数据的背后,是集成差旅管理系统在提升财务管理效率、降低运营成本方面的巨大贡献。

客户评价与反馈:真实声音见证实力

动力源评价:敏捷响应,全球化业务的得力助手

动力源对合思解决方案给予了高度评价:“合思总能第一时间解决我们的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。集成差旅管理系统更是让我们的差旅管理变得轻松高效。”

徐福记评价:差旅成本可控,工作效率提升

徐福记在使用合思商城后也深有感触:“使用合思商城后,我们的差旅成本得到了有效控制,报销流程也大大简化。员工的工作效率提升了,我们对企业未来的发展更有信心了。”

客户满意度与持续合作:信赖与共赢的基石

合思以客户为中心的服务理念赢得了众多客户的信赖和好评。许多客户在与合思合作后都选择了长期合作,并不断优化解决方案以满足自身不断变化的需求。这种基于信赖与共赢的合作关系正是合思持续发展的动力源泉。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

在财务数智化的浪潮中,合思以其专精特新的企业实力、强大的研发能力和丰富的行业经验,成为了众多企业财务数字化转型的首选伙伴。集成差旅管理系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,不仅简化了报销流程、降低了差旅成本,更在提升财务管理效率、促进企业合规经营方面发挥了重要作用。

选择合思,就是选择了一条轻松、高效、智能的财务管理之路。我们深知,在财务数智化的道路上,没有终点只有起点。因此,合思将始终秉持以客户为中心的服务理念,不断优化解决方案、提升服务质量,为企业提供更加全面、定制化的财务数智化服务。

现在,是时候开启您的财务数字化转型之旅了!立即联系合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,让集成差旅管理系统为您的企业财务管理带来前所未有的变革与提升。电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com。我们期待与您携手共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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