破局之始:企业审核管理的数字化挑战
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的市场竞争压力,尤其是在财务管理和成本控制领域。传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求,多系统操作繁琐、手工录入易出错、系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题频发,严重制约了企业的运营效率与成本控制能力。企业审核管理,作为财务管理的重要环节,同样面临着转型升级的迫切需求。如何通过数字化转型,实现企业审核管理的智能化、高效化,成为企业关注的焦点。
案例引入:转型之路的先行者
北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,曾深受多系统操作繁琐之苦。自研系统运维多年后,基础数据和业务数据庞大,难以有效承接已有数字化成果,更在财务数字化进程中遭遇系统壁垒的困扰。通过引入合思费控,动力源成功实现了多系统集成,数据互通,报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%。这一变革,不仅极大提升了员工满意度,更为企业节省了大量的人力成本和时间成本。
汉威科技集团股份有限公司,同样在财务管理上遇到了瓶颈。手工录入发票、验真、查重,不仅效率低下,且假票、错票、重票情况频发,严重影响了财务审核的准确性和效率。借助合思费控,汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,真正做到了降本增效。
无锡派克新材料科技股份有限公司与江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,也分别通过合思费控,实现了报销效率的大幅提升,以及项目报表产出效率和财务补贴核算效率的显著提升。这些成功案例,无一不证明了合思费控在企业审核管理数字化转型中的巨大价值。
痛点透视:企业审核管理的深层困境
多系统操作体验差
动力源在自研系统运维多年后,发现基础数据和业务数据庞大,难以有效承接已有数字化成果,更在财务数字化进程中遭遇系统壁垒的困扰。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,员工操作体验极差。
手工录入合规难
手工录入发票、验真、查重,不仅效率低下,且极易出错。假票、错票、重票情况频发,不仅增加了财务审核的工作量,更给企业带来了潜在的法律风险。如何确保手工录入的合规性,成为企业审核管理的一大难题。
系统割裂数据分散
系统割裂导致数据分散,信息无法及时共享,使得企业审核管理变得复杂而低效。动力源的案例便是一个典型,同一个报销信息在多个系统中流转,不仅增加了沟通成本,更可能导致信息不一致,影响审核结果的准确性。
信息滞后决策难
数据报表依赖手工统计,耗时费力,且往往存在滞后性。管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。这种信息滞后,不仅影响了企业的决策效率,更可能错失市场机遇。
解决方案:合思费控的智慧赋能
聚合商旅:差旅成本的智慧控制
合思费控连接多家商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业轻松找到性价比最高的差旅方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了差旅管理的效率和准确性。
费控报销:发票处理的智能革命
支持多种类型发票采集,自动验真、查重,提升发票采集效率。员工无需再为发票的真伪、重复问题而烦恼,财务也无需再花费大量时间进行手工录入和核对。这一变革,不仅减轻了员工和财务的工作负担,更提高了发票处理的准确性和效率。
收付款管理:一键支付的便捷体验
通过银企直连,实现一键支付,提高支付效率,降低支付错误风险。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼,合思费控让支付变得简单、快捷、安全。
财务收支经营分析:数据洞察的智慧之眼
提供多维度的报表分析,帮助企业实时掌握财务数据,优化经营决策。管理者可以通过合思BI数据分析报表,快速了解企业的财务状况、运营效率、成本控制情况等,为企业的战略决策提供有力支持。
电子会计档案:发票管理的电子化转型
支持发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提升查账速度。企业无需再为纸质发票的存储、查找而烦恼,合思费控让发票管理变得轻松、高效。
功能亮点:合思费控的核心竞争力
无需报销:消费即合规的新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能,不仅提升了员工的消费体验,更确保了企业审核管理的合规性。
商旅出行:差旅管理的智慧伙伴
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以轻松实现与各大商旅平台的对接,享受同屏比价、一键预订等便捷服务。
销售费用管理:费用控制的精细之道
通过合思费控,企业可以实现对销售费用的精细化管理。从费用申请、审批到报销、核算,全程透明可控,确保每一笔费用都透明合规。这一功能,不仅提升了企业的费用控制能力,更增强了企业的市场竞争力。
预算管控:跨系统预算管理的智慧之选
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以轻松实现预算的编制、执行、监控和调整,确保预算的合理性和有效性。
系统集成:数据互通的智慧桥梁
将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现数据互通。企业可以轻松实现多系统之间的数据共享和流程协同,提升整体运营效率。
报表分析:数据洞察的智慧引擎
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。企业可以轻松掌握各项费用的支出情况、变化趋势等,为企业的成本控制和决策提供有力支持。
用户收益:合思费控带来的价值提升
报销效率提升:时间成本的显著降低
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变革,不仅提升了员工的满意度,更为企业节省了大量的人力成本和时间成本。
财务核算效率提升:工作负担的显著减轻
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。财务人员无需再为繁琐的核算工作而烦恼,合思费控让财务核算变得轻松、高效。
财务付款效率提升:支付风险的显著降低
汉威科技集团财务付款效率提升90%。企业无需再为支付错误、支付延迟等问题而烦恼,合思费控让支付变得简单、快捷、安全。
成本节约:人力成本的显著减少
动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变革,不仅提升了企业的盈利能力,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
典型场景:合思费控的广泛应用
多系统集成:数据互通的智慧实践
动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现数据互通。企业可以轻松实现多系统之间的数据共享和流程协同,提升整体运营效率。
无需报销:消费即合规的新体验
动力源员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一功能,不仅提升了员工的消费体验,更确保了企业审核管理的合规性。
商旅出行:差旅管理的智慧之选
合思费控连接多家商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。企业可以轻松实现与各大商旅平台的对接,享受便捷、高效的差旅服务。
销售费用管理:费用控制的精细之道
汉威科技集团通过合思费控,实现了对销售费用的精细化管理。从费用申请、审批到报销、核算,全程透明可控,确保每一笔费用都透明合规。
预算管控:跨系统预算管理的智慧实践
汉威科技集团通过合思费控,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业可以轻松实现预算的编制、执行、监控和调整,确保预算的合理性和有效性。
报表分析:数据洞察的智慧引擎
合思BI数据分析报表高效透明,帮助企业实时掌握财务数据。企业可以轻松掌握各项费用的支出情况、变化趋势等,为企业的成本控制和决策提供有力支持。
客户见证:合思费控的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成的典范
通过合思费控,动力源实现了多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%。这一变革,不仅提升了企业的运营效率,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
汉威科技集团股份有限公司:财务效率的显著提升
通过合思费控,汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一变革,不仅减轻了财务的工作负担,更提升了企业的财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的大幅提升
通过合思费控,无锡派克报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这一变革,不仅提升了员工的满意度,更为企业的项目管理提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:财务补贴核算的精准管理
通过合思费控,江西奈尔斯报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一变革,不仅确保了财务补贴的准确核算,更提升了企业的财务管理效率。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思费控,作为企业财务数字化转型的有效工具,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是多系统集成、无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析,合思费控都能提供精准、高效的解决方案。
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