引言:差旅市场井喷,降本增效成企业共识
在2023年的商业浪潮中,企业差旅与费控市场迎来了前所未有的井喷现象。据统计,1月至7月期间,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也攀升了95.49%。这一数据背后,是企业对业务拓展的渴望与成本控制压力的双重挑战。在当前经济环境下,如何在保持业务增长的同时,有效控制成本,成为每一家企业必须面对的课题。
面对这一挑战,绝大多数企业并未选择“躺平”,而是积极寻求降本增效的新工具和新方法。数字化手段,以其高效、精准的特性,成为企业的必然选择。合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,通过其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业挖掘更多净利润,实现全方位的财务数智化转型,同时显著提升员工出差体验。
市场洞察:差旅费控市场增长迅猛,行业差异显著
总体增长态势
2023年的差旅消费市场,呈现出爆发式增长。1月至7月,差旅消费金额的大幅增长,不仅反映了企业业务的活跃程度,也揭示了差旅管理在企业运营中的重要性。
行业差异剖析
不同行业在差旅消费上的表现差异显著。制造业增速最为突出,消费金额同比增长高达397.22%,耐用品、金融、服务行业也紧随其后,增幅均在270%以上。这种行业间的差异,要求企业在差旅管理上采取更加精细化的策略。
业务线差异解读
从业务线来看,飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关消费,均呈现出高速增长的态势。同比增速均在160%以上,这表明企业在差旅上的投入正在全面增加,员工出差体验提升成为企业关注的焦点。
区域差异探讨
地域差异同样不容忽视。13个省、自治区、直辖市的差旅消费同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。这要求企业在差旅管理上,需考虑地域特性,制定更加灵活的策略,以更好地满足员工出差需求,提升员工出差体验。
痛点直击:差旅费控难题,企业亟待破解
成本高昂,超标现象频发
差旅成本的高昂,是企业面临的首要问题。2023年1月至7月,商务消费的超标订单量同比明显高于消费订单量,超标现象频发,不仅增加了企业的财务负担,也影响了员工的出差体验。
效率低下,人工处理耗时费力
发票、单据的处理,是差旅费控中的另一大痛点。人工处理耗时费力,缺少自动控制系统,导致人工校验效率低下,员工出差后的报销流程繁琐,降低了员工出差体验。
管控困难,事前管控不足
事前管控的缺失,使得企业在差旅费控上陷入被动。以事后报销控制为主,哪些该花哪些不该花,难以判断,增加了企业的合规风险,也影响了员工出差的顺畅度。
合规风险凸显,发票合规性待加强
发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险愈加突出。这不仅可能给企业带来经济损失,还可能影响企业的声誉,降低员工出差的安心度。
合思方案:数字化赋能,破解差旅费控难题
数字化手段,全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台,不仅能够帮助企业实现差旅费控的数字化管理,还能显著提升员工出差体验。
智能化技术,精准预测与测算
借助AI和大数据分析,合思能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准,并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。这一技术,使得企业在差旅费控上更加精准,有效避免了超标现象的发生,提升了员工出差的合规性和满意度。
低碳发展,顺应国家政策趋势
低碳和数字经济等系列国家政策的驱动,决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。合思紧跟这一趋势,通过数字化手段,助力企业实现低碳运营,同时提升员工出差的便捷性和环保性。
员工参与,共筑降本增效之路
降本增效、风险管控,必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。合思鼓励员工参与差旅费控管理,通过平台提供的便捷工具,员工能够更加轻松地管理自己的差旅费用,提升出差体验,同时为企业贡献降本增效的力量。
核心模块:精细化管理,提升员工出差体验
预算预占用,避免超支尴尬
在员工申请差旅时,系统自动预占用预算,避免超支现象的发生。这一功能,使得员工在出差前就能对费用有清晰的了解,减少了因超支而带来的尴尬和不便,提升了员工出差体验。
费用标准校验,确保合规消费
系统自动校验费用标准,确保每一笔消费都在合规范围内。这一功能,不仅降低了企业的合规风险,也让员工在出差时更加安心,不用担心因费用超标而带来的麻烦,提升了员工出差的满意度。
行程重叠校验,避免资源浪费
自动检测行程重叠,避免重复预订和浪费。这一功能,使得企业在差旅管理上更加高效,也减少了员工因行程冲突而带来的不便,提升了员工出差的顺畅度。
自动生成凭证,简化报销流程
系统自动生成财务凭证,减少人工操作,提高效率。这一功能,大大简化了员工的报销流程,减少了因报销而带来的时间和精力消耗,让员工能够更加专注于工作本身,提升了员工出差的整体体验。
竞争优势:合思引领,差旅费控新风尚
广泛连接的生态,提供全方位服务
合思与多家知名企业合作,覆盖国内外数百个城市,提供全方位的财务数智化服务。这一广泛的生态连接,使得企业能够享受到更加便捷、高效的差旅费控服务,同时也为员工出差提供了更多的选择和便利。
双轮驱动的模式创新,优质服务不断
通过广泛的生态连接和创新的模式,合思为客户提供更优质的服务。这一双轮驱动的模式创新,不仅提升了合思在市场上的竞争力,也为企业和员工带来了更多的价值和便利。
无需报销的解决方案,省心省力
合思提供“消费-入账-归档”一体化解决方案,减少员工报销流程,提高财务处理效率。这一无需报销的解决方案,让员工在出差后无需再为报销而烦恼,省心省力,提升了员工出差的整体体验。
数据驱动的决策,洞察业务机会
通过BI分析,合思帮助企业洞察业务机会和风险,优化差旅标准,节省成本。这一数据驱动的决策方式,使得企业在差旅费控上更加科学、合理,也为员工出差提供了更加有力的支持。
成功案例:合思助力,企业差旅费控显成效
上市公司案例:报销效率提升,财务成本降低
某上市公司通过合思解决方案,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例,充分展示了合思在差旅费控领域的实力和价值,也为企业提供了可借鉴的经验和模式。
连锁经营企业案例:投诉率降低,满意度提升
某连锁经营企业通过合思商城,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一案例,进一步证明了合思在提升员工出差体验方面的显著成效,也为企业提供了更多的信心和动力。
节省成本案例:酒店费用降低,GMV环比下降
某企业通过合思“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%。这一节省成本的案例,不仅为企业带来了实实在在的经济效益,也提升了员工出差的性价比和满意度。
自动化流程案例:手工报销减少,审核时间节省
某企业通过合思自动化流程引擎,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一自动化流程的案例,大大提高了企业的差旅费控效率,也减少了员工因报销而带来的时间和精力消耗,提升了员工出差的整体体验。
服务体系:全国布局,贴心服务随行
全国直营服务网络,本地化服务无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供本地化服务。这一全国布局的服务体系,使得企业无论身处何地,都能享受到合思贴心、专业的服务,也为员工出差提供了更加有力的保障。
500+合作伙伴,覆盖国内外数百城市
通过500+合作伙伴,合思覆盖国内外数百个城市,提供更广泛的服务。这一广泛的合作伙伴网络,使得合思的服务能够触达更多的企业和员工,也为员工出差提供了更多的选择和便利。
7000+付费企业,降本增效成效显著
截至目前,7000+付费企业选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一庞大的客户群体,不仅证明了合思在差旅费控领域的实力和价值,也为企业提供了更多的信心和动力去选择合思。
300万+未来财务人,财务管理水平提升
300万+未来财务人选择合思,提升财务管理水平。这一庞大的用户群体,不仅反映了合思在财务管理领域的广泛影响力,也为企业提供了更多的人才支持和智力保障。
结语:合思助力,员工出差体验提升新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业挖出更多净利润,提供全方位的财务数智化服务,更在员工出差体验提升方面取得了显著成效。面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思,作为这一领域的先行者和引领者,正以其实力和创新,为企业和员工带来更多的价值和便利。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思,开启员工出差体验提升的新征程。立即免费试用合思解决方案,让您的企业差旅费控更加高效、智能,让您的员工出差更加便捷、舒心!