在当今竞争激烈的商业环境中,企业的资金预算管理水平直接关系到其生存与发展。有效的资金预算管理不仅能确保企业资金的合理分配与高效利用,还能为企业决策提供有力支持,助力企业在复杂多变的市场中稳健前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思已成功助力众多企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。本文将通过分析多个客户的成功案例,深入展示合思如何通过其财务数智化解决方案,帮助企业解决资金预算管理中的痛点,提升运营效率。
资金预算管理之客户业务困境洞察
在财务数字化转型的浪潮中,不同企业面临着各具特色的资金预算管理挑战。
北京动力源科技股份有限公司,作为一家业务覆盖面广泛的企业,在资金预算管理上遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统割裂导致数据分散、信息滞后,使得资金预算的编制与执行难以精准对接。同时,复杂的报销模式和繁复的组织架构流程,进一步加剧了资金预算管理的难度。
汉威科技集团股份有限公司,则面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统,使得预算统计难以收口,资金流向难以全面掌控。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,给资金预算管理带来了极大的不确定性。此外,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,进一步消耗了企业的人力与物力资源。
无锡派克新材料科技股份有限公司,在企业高速发展的同时,对业务成本管控提出了更高要求,需要财务部门提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大,以及保密单位对数据安全的高需求,都使得资金预算管理成为企业亟待解决的问题。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,更是加剧了资金预算管理的复杂性与低效性。
资金预算管理之合思定制化方案
针对不同客户的资金预算管理需求,合思提供了量身定制的解决方案。
对于北京动力源科技股份有限公司,合思推出了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现数据互通,全面革新操作体验。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景的融入,使得资金预算管理更加高效、精准。
汉威科技集团股份有限公司,则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了资金预算管理中的难题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为企业节省了大量的人力与物力成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司,选择了合思费控 + 银企直连的方案。高效流程、便捷支付,以及系统集成带来的广泛连接多系统能力,使得报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这不仅提升了资金预算管理的效率,还大大增强了企业的市场竞争力。
资金预算管理之实施策略与路径
合思在实施解决方案的过程中,始终遵循严谨、细致的原则,确保每一个步骤都能精准落地。
在北京动力源科技股份有限公司的项目中,项目实施历经5个多月。项目经理周晓培在疫情影响下,依然坚持在项目现场,与客户共同克服困难。从项目准备、蓝图设计,到系统实现上线准备、功能测试和内部运维,每一个阶段都凝聚着合思团队的智慧与汗水。
汉威科技集团股份有限公司的项目实施,则涵盖了费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣等多个方面。通过出差前提交出差申请单确定出差目的,提交借款单借款,预算申请事前管控,出差返程之后用于费用报销等流程优化,使得资金预算管理更加规范、透明。
无锡派克新材料科技股份有限公司的项目实施,则实现了多系统穿透。在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列创新举措,使得资金预算管理更加高效、便捷。
资金预算管理之成果效益彰显
实施合思解决方案后,客户企业在资金预算管理方面取得了显著的成果与效益。
北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提升了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的运营成本。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得企业能够更加精准地掌握资金流向,为决策提供有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。这不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的市场信誉。
资金预算管理之客户赞誉如潮
客户对合思解决方案的高度评价与积极反馈,是对合思团队辛勤付出的最好回报。
北京动力源科技股份有限公司的财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅体现了客户对合思解决方案的认可,也展现了双方未来合作的广阔前景。
汉威科技集团股份有限公司的信息管理中心评价道:“合思项目经理周晓培在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,项目运行稳定,希望继续支持项目的运维和提升。”这既是对项目经理个人能力的肯定,也是对合思团队整体实力的认可。
无锡派克新材料科技股份有限公司的信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这既是对合思过去工作的肯定,也是对未来合作的期待。
资金预算管理之合思核心优势与行动号召
合思财务数智化解决方案的核心优势在于其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,使得企业在资金预算管理上更加高效、精准。
在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
我们深知,每一位企业家都渴望通过优化资金预算管理,提升企业的核心竞争力。因此,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验其带来的变革与提升。让我们一起携手,共创企业财务管理的美好未来!