预算和费用整合:合思助力企业财务数字化转型

预算和费用整合:合思助力企业财务数字化转型
在企业的发展征程中,财务数字化管理宛如一座亟待攻克的堡垒。传统的财务报销和管理模式,恰似陈旧的战车,在时代的浪潮中逐渐暴露出诸多问题。多系统林立,如同分散的孤岛,数据难以互通;报销流程繁琐,效率低下,宛如陷入泥沼的行者;费用管控困难,成本如同脱缰的野马,难以驾驭。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展的绊脚石。

众多企业在财务数字化转型的道路上,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标遥不可及。疫情的爆发,更是如同一记重锤,加剧了企业对财务数字化的需求。远程办公让线下报销模式举步维艰,企业急需更高效、便捷的财务管理解决方案。税收征管数字化、智能化的趋势,对企业财税合规提出了更高要求,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业提升财务数字化水平迫在眉睫。

行业痛点大揭秘

  • 传统模式积重难返
    大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得企业在财务数字化管理的道路上举步维艰。

  • 集团需求难以满足
    集团型公司在财务数字化管理方面面临着更大的挑战。成本增效困难,支出散落多系统导致预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题严重制约了集团型公司的发展。

  • 高速发展挑战重重
    企业高速发展时,业务成本管控需要财务更多支撑。但传统报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,使得企业在发展过程中面临着诸多风险。

  • 费用管理难题待解
    企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长。销售费用管控难、费用归属困难统计,难以实现财务数字化重塑流程逻辑,企业在费用管理方面陷入了困境。

合思方案破困局

  • 打破数据孤岛
    合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 无需报销新体验
    合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销不再成为员工的负担。

  • 跨系统预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。

  • 发票智能校验
    合思提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,让发票管理更加轻松。

合思产品功能全览

  • 全面费用管理
    合思费控提供全面的费用管理功能,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。支持多端操作,如移动审批、AI技术OCR自动识别等,让费用管理更加便捷高效。

  • 丰富商旅资源
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可根据差标进行订购,因公消费无需垫资,实现了消费与报销的无缝对接,让商旅出行更加轻松愉快。

  • 强大数据分析
    合思BI提供强大的数据分析功能,可自动快速生成各类费用的分析报表。为企业管理层提供实时、准确的数据支持,帮助其进行决策,让企业的决策更加科学准确。

  • 开放平台对接
    合思开放平台支持与第三方系统的标准化对接,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,让企业的系统更加互联互通。

合思产品核心亮点

  • 广泛连接生态
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。

  • 双轮驱动创新
    合思结合技术创新和业务模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供高效、便捷的财务管理体验。同时不断优化产品功能和服务,满足企业日益增长的数字化需求,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

  • 无需报销极致体验
    合思让员工真正摆脱报销的繁琐流程,因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大提高了员工的满意度和工作效率,让员工能够更加专注于工作。

  • 强大预算管控
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。帮助企业实现精细化的成本控制,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

合思产品价值体现

  • 提升效率显著
    合思产品显著缩短员工报销周期,如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如某集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的运营更加高效。

  • 降本增效明显
    合思通过优化报销流程、加强费用管控、降低采购成本等方式,帮助企业节省成本。如某生物企业差旅预算节省100万元,某食品企业通过合思商城降低差旅成本,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

  • 合规经营保障
    合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规,满足税收征管数字化、智能化的要求,让企业的发展更加稳健。

  • 数据驱动决策
    合思BI提供的实时、准确的数据分析报表,让企业管理层能够随时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式,让企业的决策更加科学合理。

典型使用场景展示

  • 商旅出行数字化
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现了商旅出行的全程数字化管理,让商旅出行更加轻松便捷。

  • 销售费用精细化
    在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管控,如预算管控、费用标准控制、报销流程优化等,确保销售费用的合理使用,提高销售业绩,让销售费用管理更加科学有效。

  • 对公付款规范化
    在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,规范对公业务流程,提高财务管控能力,让对公付款更加安全可靠。

  • 预算管控精准化
    在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,对费用进行实时监控和预警,确保预算的严格执行,有效控制企业成本,让预算管控更加精准高效。

成功案例见证实力

  • 动力源革新体验
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了新的活力。

  • 汉威科技高效管控
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加高效。

  • 派克新材数字转型
    派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,让企业在数字化时代占据先机。

  • 江西中机全面转型
    江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,让企业的发展更上一层楼。

市场定位与差异优势

  • 精准市场定位
    合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供全方位的支持。

  • 独特差异优势
    合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的解决方案为核心,提供极致的用户体验;拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案,在市场中脱颖而出。

合思的财务数字化解决方案,宛如一把利剑,能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点。提升效率、降本增效、合规经营,为企业的发展提供有力支持。通过合思产品的应用,企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,业财融合能力进一步提升,数据驱动决策更加科学、准确。

展望未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品功能,提供更加优质、高效的服务,帮助更多企业实现财务数字化转型。合思将继续加强与合作伙伴的合作,拓展生态系统,为企业提供更丰富的资源和更完善的解决方案,推动企业财务数字化管理水平的提升。未来,合思有望成为企业财务数字化管理领域的领导者,引领行业发展潮流,为企业的可持续发展做出更大贡献。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,立即免费试用,让我们一起开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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