行业革新浪潮:电子凭证改革加速,合思档案应运而生
在数字化浪潮的推动下,我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日,铁路旅客运输领域率先迈出全面数字化步伐,推广使用电子发票;紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也紧随其后,引入全面数字化的航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道,一个电子凭证全流程无纸化的新时代已经到来。
在这一背景下,合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,积极响应国家号召,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台不仅顺应了电子凭证改革的趋势,更在财务数智化领域发挥了举足轻重的作用。
合思档案凭借其在行业应用中的深厚积累与丰富经验,精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例,汇编成《电子会计档案实践案例集》。这本案例集不仅为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴,更彰显了合思档案在推动财务数智化进程中的坚定决心和卓越实力。
客户背景揭秘:红枣行业佼佼者,财务档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军企业,自1992年成立以来,便以卓越的品质和创新的理念赢得了市场的广泛认可。2011年,该公司成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,好想你在财务档案管理方面却遭遇了前所未有的挑战。
归档难,是好想你面临的首要问题。在财务归档过程中,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,这不仅效率低下,而且档案遗失的情况也时有发生。查找慢,则是另一个令人头疼的问题。纸质档案受限于时间和空间,查找起来既耗时又费力,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高,也是好想你不得不面对的现实。大量纸质档案的管理,对空间和人力提出了巨大要求,成本居高不下。不合规,更是让好想你倍感压力。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,这显然不满足现代企业的管理要求。
合思妙计:量身定制,破解财务档案管理难题
针对好想你在财务档案管理方面遇到的种种难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案以打破壁垒、数据同源为核心,旨在实现财务人员便捷利用、一键联查的目标。通过合思档案平台,好想你的财务人员可以轻松获取所需信息,工作效率得到显著提升。
自动组装、审计便捷是合思解决方案的另一大亮点。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,这一创新模式大大提升了审计效率。审计人员无需再在海量纸质档案中翻找证据,只需通过合思档案平台即可快速获取所需信息,从而更加专注于审计工作的本质。
实物高效管理也是合思解决方案的重要组成部分。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可迅速定位实物位置,大大节省了查找时间。同时,这一技术还提高了档案管理的安全性和准确性,有效避免了档案遗失和错乱的情况发生。
成果斐然:降本增效,财务数智化转型初见成效
采用合思档案解决方案后,好想你在财务档案管理方面取得了显著成果。人工耗时大幅减少,财务人员得以从繁琐的归档和查找工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。管理耗时也显著降低,无论是总部接收还是借阅管理,都实现了效率的大幅提升。
更令人欣喜的是,合思档案解决方案还为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元,这对于任何一家企业来说都是一笔不小的开支。这些成果不仅验证了合思档案解决方案的有效性,更为好想你的财务数智化转型奠定了坚实基础。
合思档案:优势凸显,引领财务数智化新潮流
合思档案的优势不仅体现在为好想你等企业提供的具体解决方案上,更在于其背后所依托的广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这些优势使得合思档案能够为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中抢占先机。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案的推出,无疑将进一步推动我国电子凭证数字化转型的进程。通过打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面,合思档案正引领着财务数智化领域的新潮流。
对于好想你而言,合思档案不仅解决了其在财务档案管理方面的燃眉之急,更为其未来的财务数智化转型提供了有力支持。通过引入合思档案解决方案,好想你得以在激烈的市场竞争中保持领先地位,实现可持续发展。
展望未来:携手合思,共绘财务数智化新蓝图
展望未来,电子凭证数字化转型的发展趋势不可阻挡。随着技术的不断进步和政策的持续推动,电子凭证将在更多领域得到广泛应用。合思档案作为财务数智化领域的佼佼者,将继续发挥其专业优势和技术实力,为企业提供更加优质、高效的解决方案。
对于广大企业而言,拥抱财务数智化转型已是大势所趋。通过引入合思档案等先进的财务数智化工具,企业可以大幅提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力。同时,企业还可以借助这些工具实现数据的深度挖掘和分析,为决策提供更加精准、科学的依据。
行动号召:立即了解,开启财务数智化新篇章
未来财务用合思,让有限更有效。在这个数字化时代,选择合思档案就是选择了一个更加高效、智能、合规的财务管理未来。无论您是红枣行业的领军企业还是其他行业的佼佼者,合思档案都能为您提供量身定制的解决方案,助力您在财务数智化道路上迈出坚实步伐。
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