序章:动力源的财务数字化蜕变之旅
在数字化浪潮的推动下,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),这家自1995年起便深耕电源行业的领军企业,正经历着一场前所未有的财务数字化转型。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅入选了北京市专精特新“小巨人”企业,更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块上取得了显著成就,其产品广泛应用于国家重点建设项目。
面对财务管理的复杂性与挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等创新解决方案,动力源成功实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列成就,不仅彰显了动力源在财务数字化转型上的决心与成效,也深刻体现了合思在项目预算管理领域的专业能力与卓越贡献。
动力源:业务版图与财务挑战
业务版图:多元布局,领航未来
动力源的业务版图广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,每一领域都承载着推动社会进步与发展的重任。从数据中心的高效供电,到智慧城市的能源管理,再到新能源汽车的充电解决方案,动力源以其卓越的技术实力与创新能力,不断为行业注入新的活力。然而,随着业务的不断拓展与深化,动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。
财务挑战:多系统割裂,效率低下
在财务数字化转型之前,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。大量自研系统的存在,使得系统间的集成与协同变得异常困难,传统手工报销模式更是弊端重重,不仅效率低下,还容易引发合规风险。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案:系统集成,重塑财务流程
系统集成:打破孤岛,实现数据互通
针对动力源面临的挑战,合思提出了系统集成的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行同步,实现了多系统间的一站式新体验。这一举措不仅打破了数据孤岛,使得各系统间的数据能够实时共享与交互,还大大简化了操作流程,提升了用户体验。员工无需再在多个系统间切换,即可完成从申请到报销的全流程操作,大大节省了时间与精力。
产品应用:无需报销,颠覆传统模式
合思费控系统的引入,更是为动力源带来了革命性的变化。通过无需报销的颠覆性设计,商旅出行流程得到了全面重塑。员工在因公消费时,可通过合思商城进行聚合消费、同屏比价,无需垫资即可完成支付。同时,系统支持多种支付方式与报销渠道的无缝对接,使得报销流程更加便捷高效。此外,合思费控系统还具备强大的系统连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步拓展了其应用场景与功能边界。
成效斐然:效率提升,成本节约
效率提升:报销周期缩短,效率倍增
在应用合思解决方案后,动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升了300%。这一变化不仅使得员工能够更快地获得报销款项,还大大减轻了财务部门的工作负担。同时,审批流程的自动化与智能化,也使得审批过程更加高效透明,减少了人为干预与错误。
成本节约:人员成本大幅缩减
除了效率提升外,动力源在应用合思解决方案后还实现了显著的成本节约。通过优化报销流程、减少手工录入与审核环节,动力源成功将会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果不仅为动力源节省了大量的财务开支,还为其在激烈的市场竞争中赢得了更多的优势与机遇。
客户之声:认可与满意,共绘未来蓝图
客户反馈:合作只是服务的开始
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可与满意,也彰显了双方对未来合作的坚定信心与共同愿景。
未来展望:深化合作,共创辉煌
未来合作:持续创新,优化服务
展望未来,动力源与合思的合作将继续深化。双方将结合企业业态和组织变化,共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合企业全球化业务的发展需求。同时,合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品与服务,为动力源提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。
持续创新:引领财务数字化新潮流
在财务数字化转型的道路上,合思始终保持着敏锐的洞察力与前瞻性的思维。通过不断引入新技术、新理念,合思正引领着财务数字化领域的新潮流。无论是系统集成、产品应用还是客户服务,合思都展现出了卓越的专业能力与创新能力。未来,合思将继续以项目预算管理为核心,为企业提供更加智能化、个性化的财务数字化解决方案,助力企业实现更大的发展。
结语:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
动力源的财务数字化转型案例,不仅为我们展示了合思在项目预算管理领域的专业能力与成功经验,更为广大企业提供了宝贵的借鉴与启示。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而合思,正是这条道路上的得力助手与可靠伙伴。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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